Tender Manager in

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit
**Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Markenportfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun einen **Tender Manager** (M/F/d) **mit technischem Interesse, **einem Faible für präzises und gründliches Arbeiten sowie der Ambition, sich umfassende Expertise anzueignen.

**Ihr neuer Job**:
Sie übernehmen in **direkter Berichtslinie zur Geschäftsleitung** und in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Vertrieb, Technik und Produktmanagement das gesamte **Tendermanagement für Kliniken & Krankenhäuser in Österreich**. Nach einer **ersten Einarbeitungszeit** werden Sie folgende Aufgaben abdecken:

- Management aller Ausschreibungsagenden als zentrales Bindeglied; Koordination, Kommunikation und enge Abstimmung mit unseren internen Teams (Sales, Technik, Produktmanagement) sowie den externen Stakeholdern
- Einholung und Bearbeitung sämtlicher Unterlagen; Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Projektanforderungen
- Ausarbeitung und Erstellung aller erforderlichen Ausschreibungsdokumente; Einholung diverser Gutachten
- Dokumentation von Spezifikationen in direkter Zusammenarbeit mit Sales, Technik und Produktmanagement
- Kontinuierlicher weiterer Ausbau unserer internen Knowledge Base für Produktspezifikationen und Tender-Administration
- Kalkulationen und Mitarbeit bei Angebotslegungen auch für den niedergelassenen Bereich
- Projektmonitoring, Erstellung notwendiger Dokumentationen für unsere Kunden (Prüfberichte, Schulungsprotokolle, etc.)

**Ihr Background**:
Mit zumindest **2-3 jähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle** **oder auch als erfahrene:r Tender Specialist** (M/F/d) bringen Sie vor allem Teamgeist sowie einen offenen, positiven Kommunikationsstil mit. Ihre Expertise bzw. Ambition sich fachlich weiterzuentwickeln, werden selbverständlich vorausgesetzt:

- Kaufmännische Ausbildung oder technisch-wirtschaftliches Studium
- Technisches Interesse, idealerweise für Medizintechnik (diagnostische Bildgebung)
- Versierter Umgang mit Excel und Datenbanken
- Selbständiges, akribisches und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Initiative und Umsichtigkeit
- Unsere Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch; Sie benötigen beide Sprachen auf gutem Niveau

**Wir bieten** am Wiener Standort einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer überschaubaren Organisationsstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Es erwartet Sie ein transparenter, offener Kommunikationsstil in einer Unternehmenskultur des Miteinanders, ein Gleitzeit-Modell, Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage/Woche) sowie Weiterbildungsangebote. Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 55.000;
- (Nicht All-in) mit der **Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

MUELLBACHER Personalberatung

Ihre Ansprechpartnerin: Ute Muellbacher
  • Tender Manager in

    vor 2 Wochen


    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** kann auf eine jahrzehntelange erfolgreiche Entwicklung in Österreich verweisen und befindet sich derzeit - als Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit namhafter Marke** - auf einem starken Wachstumskurs mit erweitertem Markenportfolio im Healthcare-Markt. Wir suchen nun einen **Tender Manager** (M/F/d) **mit...

  • Tender Manager

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.Einfach Lösungen schaffen.Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.Einfach Lösungen schaffen.Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und unabhängig...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Tender Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH - BBG Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.Einfach Lösungen schaffen.Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Tender Manager/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs- und Gesundheitsbereich.Einfach Lösungen schaffen.Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Tender Manager

    vor 3 Wochen


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...


  • Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBackOffice-, Vertrags- und Tender-Manager (m/w /x)In unserer Zentrale in Wien**Deine zukünftigen Aufgaben**:Leitung der Abteilung BackOffice inkl. MitarbeiterführungVertrags- und TendermanagementStrukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...


  • Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**:- Sie bearbeiten, prüfen und verwalten Ausschreibungen für den Landverkehr, die Luft- und Seefracht- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und erarbeiten gemeinsam Konzepte- Sie sorgen für die fristgerechte Organisation, Koordination und Abgabe der Ausschreibungen und verfolgen offene Ausschreibungen- Sie bereiten...

  • Tender Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH - BBG Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-, Vertrags - und Tender-Manager (m/w /x) In unserer Zentrale in Wien **Deine zukünftigen Aufgaben**: Leitung der Abteilung BackOffice inkl. Mitarbeiterführung Vertrags - und Tendermanagement Strukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...

  • Tender Manager/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Senior Bid Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 4.000 bis € 5.000 Full-time 2 days home office per week Flexible working hours Manage the end-to-end bid process 8+ years experience with tender documents **Wien Süd** Ref.Nr.: 5268-EP-HP 14. März 2023 You love the work public administrations and the preparation of tender documents? Our client is a global provider of innovative traffic telematics...

  • Senior Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 4.000 bis € 5.000 Full-time 2 days home office per week Flexible working hours Manage the end-to-end bid process 8+ years experience with tender documentsWien SüdRefNr:5268-EP-HPMärz 2023You love the work public administrations and the preparation of tender documents?Our client is a global provider of innovative traffic telematics solutions. As...

  • IT Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bechtle Vollzeit

    Join our team and thrive in the following mission:You will handle the tender processes and take responsibility for themYou will manage the entire procurement process from publication to contract conclusionCoordinating and ensuring the timely and quality-controlled management of the bidding process will be part of your tasksManaging the organization and...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Bid Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    Req ID:423745 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...