Leitung Team Personalverrechnung Und Administration

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit
**Bezeichnung****:
Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
Team Personalverrechnung und Administration

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche Themenstellungen
- Organisation, Gesamtkoordination und Überwachung der internen Prozesse sowie zur Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller im Team angesiedelten Prozesse und Agenden (z.B. Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft)
- Betreuung von Betriebsratsagenden (z.B. Einsichtnahmen, Protokollführung, Mitwirkung beim Abschluss von Betriebsvereinbarungen)
- Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sowie Rahmenbedingungen
- Zentrale Ansprechperson für ÖIF-Mitarbeiter/innen und Führungskräfte betreffend Angelegenheiten in Zusammenhang mit der Lohnverrechnung und Personalverwaltung
- Konzeption und Umsetzung von digitalen Projekten und Prozessen
- Erstellung von Berichten sowie Reportings
- Budget
- und Personalverantwortung

**Ihre Kenntnisse****:

- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und darüber hinaus bereits Führungserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (z.B. Excel)
- Gute Arbeitsrechtsrechtkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Handeln
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft
- Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.400;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit

    Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und das Einbinden der Wertevorstellungen in unseren Arbeitsalltag machen den administrativen Bereich in den...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen in seiner Branche in Österreich. Das mehrköpfige Personalverrechnungsteam in der Zentrale in Wien Simmering sorgt für die pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung in SAP, sowie die Betreuung der rund 1.000 Mitarbeiter*innen während des gesamten employee-life-cycles von der Vertragserstellung bis zur...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D) DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000, (VZ-Basis) APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreiche Branchen. Zur weiteren Teamverstärkung bieten...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Leitung Personalverrechnung - Shared Service Center**:Vinzenz Gruppe1060 WienFührungskraft Mittleres ManagementPersonalwesen, HRVoll/Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden - eine offene, moderne, expandierende Steuerberatungsgruppe - suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine kompetente und engagierte Leitung Personalverrechnung (m/w/d)AufgabenbereichTeamleitung eines kleinen, engagierten AbrechnungsteamSelbständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten verschiedener...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration(m/w/d) Bist du serviceorientiert und äußerst organisiert? Unser Auftraggeber in der produzierenden Industrie mit Niederlassungen weltweit legt Wert auf Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation. Sie sind bekannt dafür, ein verlässlicher Partner für zahlreiche zu sein. Erfahren Sie mehr über...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personalverrechnung + HR-Administration (m/w/d) Du bist serviceorientiert und bestens organisiert? Erfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als verlässlichen Partner für zahlreic... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen in seiner Branche in Österreich.Das mehrköpfige Personalverrechnungsteam in der Zentrale in Wien Simmering sorgt für die pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung in SAP, sowie die Betreuung der rund 1.000 Mitarbeiter innen während des gesamten employee-life-cycles von der Vertragserstellung bis zur...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONALVERRECHNUNG + HR-ADMINISTRATION (M/W/D)DU BIST SERVICEORIENTIERT UND BESTENS ORGANISIERT?ab € 45.000,-- (VZ-Basis)APPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeameventsErfolgswille, Teamgeist, Qualitätsanspruch und Innovation beschreiben unseren Auftraggeber aus der produzierenden Industrie mit internationalen Niederlassungen als...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in im Team Personalverrechnung und Administration (40h)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Vollzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Planung und Administration folgender Personalagenden: Vertragswesen, Reisekostenabrechnung,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit österreichischem Hauptsitz in Wien. In seinem Auftrag suchen wir eine/n weitere/n engagierte/n MitarbeiterIn Personalverrechnung mit Team Player Kompetenzen- TZ Wochenstunden)Laufende Lohn- und GehaltsverrechnungenPersonaladministrationBehördenmeldungenServicestelle für MitarbeiterInnen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit österreichischem Hauptsitz in Wien. In seinem Auftrag suchen wir eine/n weitere/n engagierte/n MitarbeiterIn Personalverrechnung mit Team Player Kompetenzen- TZ Wochenstunden)AufgabenbereichLaufende Lohn- und GehaltsverrechnungenPersonaladministrationBehördenmeldungenServicestelle für MitarbeiterInnen...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1140 WienWir suchen für unseren Kunden in 1140 Wien eine **Teamleitung in der Personalverrechnung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Leitung eines vierköpfigen Teams in der Personalverrechnung- Lohn- und Gehaltsabrechnungen- Bearbeitung sämtlicher LV-Agenden- Personaladministration (An-/Abmeldungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aufgaben- Laufende Personalverrechnung- Leitung eines kleinen Teams- Ansprechpartner intern und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden - eine offene, moderne, expandierende Steuerberatungsgruppe - suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine kompetente und engagierte Leitung Personalverrechnung (m/w/d)Teamleitung eines kleinen, engagierten AbrechnungsteamSelbständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten verschiedener Branchen mit...


  • Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die Abteilung Personalverrechnung13. März 2024, 16.38 UhrORF/Th.Ramstorfer**Ihre Aufgaben**:- fachliche Leitung der Gehaltsverrechnung in Entsprechung der gesetzlichen und internen Vorgaben- Obsorge für die technische Durchführung der Abrechnung sämtlicher Beschäftigungsgruppen im ORF-Konzern und Verbuchung der Abrechnung in Finanzbuchhaltung und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Traiskirchen. Zur Leitung des 5-köpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine motivierte Führungskraft.Leitung und Koordination der internen BuchhaltungLeitung und Koordination der internen PersonalverrechnungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 MitarbeiternInterne...


  • Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    (40 Wochenstunden, vorerst befristet für zwei Jahre) für die Abteilung Personalverrechnung13. März 2024, 16.37 UhrORF/Th.Ramstorfer**Ihre Aufgaben**: Gemeinsame fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Personalverrechnung im Rahmen eines Jobsharing-Modells mit dem in Altersteilzeit befindlichem Leiter.Zu den Aufgaben der Abteilungsleitung zählen...

  • Leitung Support-Team

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...