Leitung Support-Team
vor 2 Wochen
magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.
Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von magdas maßgeblich mitzugestalten.
Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.
Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?
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Was du machst- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
- Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
- Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
- Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
- Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
- Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
- Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
- Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
- Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
- In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
- Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden (inkl. 10h ÜST-Pauschale) ab € 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Ansprechpartnerin
THAO NGUYEN
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.
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Entstandene Aufwände wie Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder werden von magdas nicht ersetzt.
Was wir machen-
Leitung Support-Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH VollzeitLeitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und...
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Team Lead Technical Support
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...
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Team Lead Technical Support
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH VollzeitThe Future of Finance – today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...
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Leitung Team Finanzen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Leitung Team Finanzen**Organisationseinheit****:Team Finanzen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Verantwortung über Budgetgestaltung und Budgetverwaltung- Prozessverantwortung für die Jahresziele des ÖIF- Leitung des Teams Finanzen in...
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Leitung Electronic Banking Support
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit**Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...
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Leitung Electronic Banking Support
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien VollzeitFÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...
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Leitung Team Digitales Lernen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Leitung Team Digitales Lernen (40h)**Organisationseinheit****:Gesamtleitung Sprache**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Strategische Planung, Weiterentwicklung und Implementierung von innovativen Methoden des Lehrens und Lernens für den Bereich Deutsch als Zweitsprache- Initiierung, Planung,...
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Leitung Team Integrationsvereinbarung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Leitung Team Integrationsvereinbarung (40h)**Organisationseinheit****:Team Integrationsvereinbarung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Reisebereitschaft****:Ja**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Verantwortung über die reibungslose Abwicklung der Agenden des Teams...
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Leitung Team Beschaffung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Leitung Team Beschaffung (40h)**Organisationseinheit****:Bereich Standortbetrieb und IT**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb- Verwaltung der Verträge zur Sicherstellung des Standortbetriebs-...
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Stellvertretende Leitung Team Prüfungsformate
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Prüfungsformate (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Stellvertretende Übernahme von Agenden der Teamleitung (Personal- Prozess- und Qualitätsmanagement)-...
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Stellvertretende Leitung Team Koordination
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Koordination (40h)**Organisationseinheit****:Team Koordination**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Konzeption und Erstellung von Reportings sowie Dossiers im Rahmen des Datenaustausches mit den Ländern- Bundesweite...
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Stellvertretende Leitung Team Spracherwerb
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Spracherwerb (Schwerpunkt Innovation - 40h)**Organisationseinheit****:Team Spracherwerb**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Erstellung und Umsetzung von innovativen, zielgruppengerechten Strategien im Bereich digitales Lernen- Konzeption, Umsetzung und Evaluierung von...
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Leitung Team Personalverrechnung Und Administration
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche...
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Teamleiter:in Support-Kommunikationstechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich UNICOPE GmbH VollzeitFür Kundenprojekte im Bereich Telefonie- und Kommunikationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen System-Engineer (w/m/d) für die Leitung unseres Support-Teams. UNICOPE ist ein junges, unabhängiges und modern denkendes Unternehmen, das sich gänzlich auf die Integration ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Leitung Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Traiskirchen. Zur Leitung des 5-köpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine motivierte Führungskraft.Leitung und Koordination der internen BuchhaltungLeitung und Koordination der internen PersonalverrechnungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 MitarbeiternInterne...
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Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Technik, Sicherheit und Beschaffung (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb- Organisation von...
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Leitung Transformation Management Finance
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG VollzeitWir trauen uns vertrauen.- So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...
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Leitung Rechnungswesen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Traiskirchen. Zur Leitung des 5-köpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine motivierte Führungskraft.AufgabenbereichLeitung und Koordination der internen BuchhaltungLeitung und Koordination der internen PersonalverrechnungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 MitarbeiternInterne...
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Leitung Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen aus dem Technologiebereich mit Hauptsitz in Wien. Gesucht wird eine neue Leitung für das Rechnungswesenteam.Leitung der Finanzbuchhaltung mehrerer GesellschaftenErstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB und HGB sowie der KonzernkonsolidierungFachliche und disziplinäre Führung eines kompetenten...
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Leitung Personalverrechnung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Leitung Personalverrechnung - Shared Service Center**:Vinzenz Gruppe1060 WienFührungskraft Mittleres ManagementPersonalwesen, HRVoll/Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative...