Leitung Support-Team

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit
Leitung Support-Team (alle Geschlechter)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Stunden pro Woche I 1230 Wien)

magdas setzt das Konzept 'Social Business' um und fördert Offenheit in der Gesellschaft.

Wir sind aktiv in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling. Wenn du auch denkst, dass soziale und wirtschaftliche Ziele gut zusammenpassen, laden wir dich herzlich ein, mit deinem Fachwissen die Zukunft von magdas aktiv zu gestalten.

Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Möglichkeit auf Verlängerung.

Bist du ein Organisationstalent mit Führungskompetenzen und auf der Suche nach neuen Herausforderungen?

Was du tun wirst
  • Teamleitung Support: Führung und Motivation eines Zweier-Teams, Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
  • Office- & Facility Management: Herz und Seele des magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten, gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs und angenehmer Arbeitsatmosphäre im Büro
  • Organisation & Administration: Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei administrativen Aufgaben, Verwaltung von Dokumenten, Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Front-Office: Erste Anlaufstelle für Anrufe und Anfragen, professioneller Empfang von Gästen und Kolleg*innen von Montag bis Donnerstag 8-15:30 und freitags bis 13 Uhr
  • Back-Office: Verwaltung Handkassa, Freigabe und Kontrolle von Rechnungen
  • IT- & technischer Support: Lösen kleinerer technischer Probleme, Koordination mit IT-Support bei Bedarf
  • Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Sicherstellung reibungsloser Informationsflüsse und effektive Kommunikation im Unternehmen
  • On- & Offboarding: Ausstattung und Schulung neuer und bestehender Mitarbeiter*innen in Office-Programmen
Was du mitbringst
  • Abschluss im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Office-Administration oder ähnlichen Positionen
  • Von Vorteil sind Führungserfahrungen
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Starke Organisation, effizientes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an Kommunikation, Dienstleistungsorientierung
  • Anpassungsfähigkeit, Selbstständigkeit, Liebe zum Detail
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was du geboten bekommst
  • Teilnahme an einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Gestaltungsfreiheit, langfristige Jobperspektive
  • Modernes Office in Wien Liesing mit guter Anbindung, kostenlose Parkplätze
  • Kostenloses Frühstück und Mittagessen in der Kantine
  • Führungskräfte-Programm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiter*innengarten
  • Firmenhandy, Firmenlaptop, Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
  • Gehalt ab € 3.000,-- brutto für 40 Stunden pro Woche (inkl. ÜST-Pauschale), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Wir möchten, dass sich alle bei uns willkommen und geschätzt fühlen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft oder Identität, denn Vielfalt ist unsere Stärke.Dein persönlicher Ansprechpartner

SANDRA PILLWATSCH
Im Recruiting sind Persönlichkeit und Individualität für mich wichtig. Gemeinsame Werte und Ziele verbinden uns bei magdas.

Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Magdas.

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Entstandene Kosten wie Fahrtkosten oder Nächtigungsgelder werden nicht erstattet.

Was wir tun

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Team Lead Technical Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Team Lead Technical Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today.Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B "Software-as-a-Service"-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft...

  • Leitung Team Finanzen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Finanzen**Organisationseinheit****:Team Finanzen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Verantwortung über Budgetgestaltung und Budgetverwaltung- Prozessverantwortung für die Jahresziele des ÖIF- Leitung des Teams Finanzen in...

  • Leitung Electronic Banking Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...

  • Leitung Electronic Banking Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Leitung Team Digitales Lernen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Digitales Lernen (40h)**Organisationseinheit****:Gesamtleitung Sprache**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Strategische Planung, Weiterentwicklung und Implementierung von innovativen Methoden des Lehrens und Lernens für den Bereich Deutsch als Zweitsprache- Initiierung, Planung,...

  • Leitung Team Integrationsvereinbarung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Integrationsvereinbarung (40h)**Organisationseinheit****:Team Integrationsvereinbarung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Reisebereitschaft****:Ja**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Verantwortung über die reibungslose Abwicklung der Agenden des Teams...

  • Leitung Team Beschaffung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Beschaffung (40h)**Organisationseinheit****:Bereich Standortbetrieb und IT**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb- Verwaltung der Verträge zur Sicherstellung des Standortbetriebs-...

  • Stellvertretende Leitung Team Prüfungsformate

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Prüfungsformate (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Stellvertretende Übernahme von Agenden der Teamleitung (Personal- Prozess- und Qualitätsmanagement)-...

  • Stellvertretende Leitung Team Koordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Koordination (40h)**Organisationseinheit****:Team Koordination**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Konzeption und Erstellung von Reportings sowie Dossiers im Rahmen des Datenaustausches mit den Ländern- Bundesweite...

  • Stellvertretende Leitung Team Spracherwerb

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Spracherwerb (Schwerpunkt Innovation - 40h)**Organisationseinheit****:Team Spracherwerb**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Erstellung und Umsetzung von innovativen, zielgruppengerechten Strategien im Bereich digitales Lernen- Konzeption, Umsetzung und Evaluierung von...

  • Leitung Team Personalverrechnung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Personalverrechnung und Administration (40h - Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche...

  • Teamleiter:in Support-Kommunikationstechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNICOPE GmbH Vollzeit

    Für Kundenprojekte im Bereich Telefonie- und Kommunikationstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen System-Engineer (w/m/d) für die Leitung unseres Support-Teams. UNICOPE ist ein junges, unabhängiges und modern denkendes Unternehmen, das sich gänzlich auf die Integration ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Traiskirchen. Zur Leitung des 5-köpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine motivierte Führungskraft.Leitung und Koordination der internen BuchhaltungLeitung und Koordination der internen PersonalverrechnungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 MitarbeiternInterne...

  • Stellvertretende Leitung Team Technik, Sicherheit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Team Technik, Sicherheit und Beschaffung (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb- Organisation von...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in Traiskirchen. Zur Leitung des 5-köpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine motivierte Führungskraft.AufgabenbereichLeitung und Koordination der internen BuchhaltungLeitung und Koordination der internen PersonalverrechnungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 MitarbeiternInterne...

  • Leitung Transformation Management Finance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen.- So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen aus dem Technologiebereich mit Hauptsitz in Wien. Gesucht wird eine neue Leitung für das Rechnungswesenteam.Leitung der Finanzbuchhaltung mehrerer GesellschaftenErstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach UGB und HGB sowie der KonzernkonsolidierungFachliche und disziplinäre Führung eines kompetenten...

  • Leitung Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Leitung Personalverrechnung - Shared Service Center**:Vinzenz Gruppe1060 WienFührungskraft Mittleres ManagementPersonalwesen, HRVoll/Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative...