Front Office Koordinator

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich RIS Shire Vollzeit

Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 Wien

Diese Position ist auf 12 Monate befristet und kann verlängert werden.

Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben eine 65-jährige Geschichte. Was 1953 in Wien begann, ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber in Österreich und ein wichtiger Teil der pharmazeutischen Industrie des Landes. Takeda Österreich deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Aufbringung von humanem Blutplasma in sieben eigenen Plasmazentren bis hin zum weltweiten Versand von Arzneimitteln.

Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:

  • Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und Dauerspendern
  • Terminverwaltung für Spender
  • Verwaltung von Spenderdaten in der Spenderdatenbank
  • Auszahlung von Aufwandspauschalen und -prämien
  • Erstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-Vorgaben
  • Kassenverwaltung
  • Interne und externe Kommunikation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Aufklärung des Spenders über den Vorgang der Plasmaspende
  • Erstellung von Spenderfotos und -ausweisen
  • Umgang mit relevanten EDV-Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden Vorschriften
  • Veranlassung der Archivierung von Dokumenten
  • Reinigung und Desinfektion der verwendeten Materialien, Durchführung und Dokumentation gemäß Hygieneplan
  • Teilnahme an jährlichen Grundschulungen zur Requalifizierung
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich (OE)
  • Aufrechterhaltung des 5-S-Status im Arbeitsbereich

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf
  • Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsassistenten
  • Arbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination mit Patientenkontakt erwünscht
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Basiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHS
  • Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Diskretion
  • Positive Haltung sowie hohes Einfühlungsvermögen
  • Stressresistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil
  • Erste-Hilfe-Kenntnisse
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Arbeitszeit: Vollzeit (38 Wochenstunden = 4 Tage/Woche), Mo, Di: 08:00-18:00, Do, Fr: 10:00-20:00

Mission bei BioLife:

Bei BioLife tagtäglich die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig verbessern. Engagierte Kollegen sind das Herzstück von BioLife, gefördert durch Training, Jobrotation und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance wird durch Auszeichnungen wie Beruf & Familie, global Top Employer und Great Place to Work unterstützt. Weitere Benefits wie Fitness-Center, Essensunterstützung und Öffi-Ticket werden geboten. Mehr über die 13 BioLife Plasmazentren in Österreich (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wels, Wien, Wr. Neustadt) erfahren Sie auf der Website.

Vielfalt wird gefördert, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexueller Orientierung. Menschen mit Behinderung sind ebenfalls willkommen. Für die Position ist ein Mindestgehalt von € 2.563,45 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife.

  • Office Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Insight Vollzeit

    Insight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.**Wer wir sind**Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER- Wien Vollzeit- unbefristet****Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit unsWir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Organisationstalent für einen...

  • Teamleitung Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office AgentA Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience.What will I be doing?As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Che... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Informationszentrums**:255 Interuniversitärer Forschungsverbund Elfriede Jelinek der Universität...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG**Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**:- Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen- Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.)-...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **ARCOTEL Kaiserwasser**:- Wien- unbefristet- Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria)Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...