Empfangssekretär:in Mit 25 Wochenstunden Standort:

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung Dresdnerstraße ab sofort eine:n

**Empfangssekretär:in mit 25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreier Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.508,30 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer
  • Empfangssekretär:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Lieblgasse ab September 2024 eine:n**Empfangssekretär:in (25 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Hebebühne Vollzeit

    Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Kurse und Schulungen im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz.Für das Projekt "Wiedereinstieg mit Zukunft" suchen wir für die Standorte Wien undGänserndorf ehestmöglich zur Erweiterung unseres Teams- **Trainerinnen (Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden)**Sie interessieren sich für:-...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Die mittelständische Kanzlei mit internationaler Vernetzung, bietet ihren Klienten ganzheitliche Betreuung in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Für den Standort in Wien Floridsdorf, suchen wir einenAufgabenbereichBetreuung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen zusammen mit der...


  • Wien, Wien, Österreich Takko Fashion Vollzeit

    Teilzeitverkäufer (m/w/d) für die Filiale Hütteldorferstraße - 25 WochenstundenTakko Fashion ist seit 1982 ein erfolgreiches internationales Unternehmen mit fast 1.900 Filialen in 17 Ländern. Wir bieten moderne Trends für Familien und legen Wert auf Qualität zu attraktiven Preisen. Wenn du gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, bist du...


  • Wien, Wien, Österreich Kindergruppen Kiddies Vollzeit

    Kindergruppe Kiddies sucht, ab sofort eine engagierte und zuverlässige Kindergruppenbetreuerin für 25-30 Wochenstunden.Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Kindergruppenbetreuerin, Teamfähigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft, gepflegtes Auftreten, Kreativität, multikulturelles Verständnis, perfekte Deutschkenntnisse, Freude an der Arbeit mit...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung für College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik (25 bis 30 Wochenstunden)Du möchtest einen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und positive Veränderungen bewirken? Als Teil der Caritas hilfst du aktiv mit, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Der Fachbereich Arbeit und Qualifizierung setzt...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/SozialpädagogikDu möchtest einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und Menschen in ihrem Alltag unterstützen? Als Teil des Teams bei Caritas hast du die Möglichkeit, das Leben anderer Menschen zum Besseren zu verändern. Der Bereich Arbeit und Qualifizierung bietet diverse Programme zur Integration in...


  • Wien, Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    37 Wochenstunden, ab sofort Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Für unseren Standort in Wien (10. Bezirk) suchen wir ab sofort für unser Projekt Ökobooster eine:n**Ausbilder:in im Elektrobereich (m/w/d)**Vollzeit, 37...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik 25 Wochenstunden bis Vollzeit, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik 25 bis 30 Wochenstunden, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik 25 bis 30 Wochenstunden, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik 25 bis 30 Wochenstunden, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf VerlängerungDu möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation...


  • Wien, Wien, Österreich Kindergruppen Kiddies Vollzeit

    Kindergruppe Kiddies sucht eine Kindergruppenbetreuerin MIT Ausbilung für 25-30 Wochenstunden.Anforderungen: teamfähig, engagiert, zuverlässig, flexibel, Einsatz- und Lernbereitschaft, gepflegtes Auftreten, Kreativität, multikuturelles Verständis, perfekte Deutschkenntinsse und Freude an der Arbeit mit KindernBitte keine AnrufeBewerber müssen die...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung College 25+ Team Sozialarbeit/Sozialpädagogik 25 bis 30 Wochenstunden, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf Verlängerung Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Outplacer/in (m/w/d) - Teilzeit (25 WoStd.)**:- Der Sozialökonomische Betrieb unterstützt in Zusammenarbeit mit dem AMS Wien am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen bei der Integration in den regulären Arbeitsmarkt. Neben einer befristeten Beschäftigungsmöglichkeit (Bereich Einzelhandel oder Reinigung) bieten wir unseren Teilnehmer/innen individuelle...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in für College 25+ Bildungsangebot Möchtest du einen Unterschied in der Gesellschaft machen, dich für deine Mitmenschen engagieren und positive Veränderungen bewirken? Als Teil des Teams bei Caritas spielst du eine wichtige Rolle dabei, das Leben der Menschen zu verbessern. Der Fachbereich Arbeit und Qualifizierung...


  • Wien, Wien, Österreich Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialarbeiter*in oder Sozialpädagog*in - College Wochenstunden bis Vollzeit, ab September 2024, befristet bis Ende 2025 mit Option auf VerlängerungDu möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation von...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Einsatzleitung (m/w/d) - Teilzeit (25 WoStd.)**:- "Hilfe und Pflege daheim" zählt zu den Schwerpunkten des Wiener Hilfswerks und unterstützt pflegebedürftige und ältere Menschen dabei, möglichst lange in den eigenen vier Wänden leben zu können. Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine Einsatzleitung (m/w/d).**Aufgabenbereich**:**Deine...


  • Wien, Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Dienstleister in der Speditionsbranche, bietet unser Kunde mit seinen mehr als Mitarbeitern weltweit, im Bereich Transport und Logistik, innovative Lösungen für kleine und große Kunden an. Für den Standort Flughafen Wien Schwechat suchen wir: Lagermitarbeiter innen 25 Stunden/Teilzeit AufgabenSortierung von Paketen nach Vorgaben...