Empfangssekretär:in

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Lieblgasse ab September 2024 eine:n

**Empfangssekretär:in (25 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreier Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.)

beträgt ab € 2.508,30 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV.

Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA

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