Empfangssekretär:in Mit 25 Wochenstunden Standort:

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung Dresdnerstraße ab sofort eine:n

**Empfangssekretär:in mit 25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien**:
Das wird Ihr Aufgabengebiet:

- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Das ist unser Angebot für Sie:

- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreier Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.508,30 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Mag. Karin Berger-Ladendorfer



  • Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung Dresdnerstraße ab sofort eine:n**Empfangssekretär:in mit 25 Wochenstunden | Standort: 1200 Wien**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.- Sie...

  • Empfangssekretär:in

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Lieblgasse ab September 2024 eine:n **Empfangssekretär:in (25 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt. - Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren...

  • Empfangssekretär:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Lieblgasse ab September 2024 eine:n**Empfangssekretär:in (25 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren...


  • Wien, Österreich Verein Hebebühne Vollzeit

    Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Kurse und Schulungen im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz. Für das Projekt „Wiedereinstieg mit Zukunft“ suchen wir für die Standorte Wien und Gänserndorf ehestmöglich zur Erweiterung unseres Teams - **Trainerinnen (Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden)** Sie interessieren sich...


  • Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Kolping Altenpflege Wien-Leopoldstadt GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft 25 Wochenstunden**:Teilzeit (25 Wochenstunden)Das Kolpinghaus -Gemeinsam Leben- Wien Favoriten ist eine moderne geriatrische Pflegeinrichtung, wo durch "Generationenverbindendes Wohnen" junge und alte, gesunde und pflegebedürftige Menschen neue Lebensräume für neue Lebensabschnitte finden.Wir suchen für unser Haus eine fleißige...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Hebebühne Vollzeit

    Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Kurse und Schulungen im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz.Für das Projekt "Wiedereinstieg mit Zukunft" suchen wir für die Standorte Wien undGänserndorf ehestmöglich zur Erweiterung unseres Teams- **Trainerinnen (Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden)**Sie interessieren sich für:-...


  • Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    **Der Kostbarkeit des Lebens im Sterben achtsam Raum und Zeit geben.**Die Betreuung unserer Patient:innen umfasst individuelle Pflege, psychosoziale Begleitung und medizinische Behandlung von Schmerzen und begleitenden Symptomen. Komplexe Betreuungssituationen von sterbenden Menschen und deren Umfeld stellen hohe Anforderungen an das interprofessionelle...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Für unser Rezeptionsteam in der** CS Rennweg** (1030 Wien) suchen wir...


  • Wien, Österreich Kindergruppen Kiddies Vollzeit

    Kindergruppe Kiddies sucht, ab sofort eine engagierte und zuverlässige Kindergruppenbetreuerin für 25-30 Wochenstunden. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Kindergruppenbetreuerin!!, Teamfähigkeit, Einsatz - und Lernbereitschaft, gepflegtes Auftreten, Kreativität, multikulturelles Verständnis, perfekte Deutschkenntnisse, Freude an der Arbeit...


  • Wien, Österreich Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH Vollzeit

    Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Für unseren Standort in Wien (10. Bezirk) suchen wir ab sofort eine:n Ausbilder:in im Elektrobereich (m/w/d) 25-37 Wochenstunden Sie haben ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Die mittelständische Kanzlei mit internationaler Vernetzung, bietet ihren Klienten ganzheitliche Betreuung in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Für den Standort in Wien Floridsdorf, suchen wir einen Aufgabenbereich Betreuung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen zusammen mit der...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis ist ein Unternehmen mit einem hohen Maß an gegenseitiger Wertschätzung und Respekt. Wir sind stolz darauf, dies jeden Tag für und mit unseren Bewohner:innen und Mitarbeiter:innen zu leben! Wir helfen unseren Bewohner:innen, würdevoll und selbstbestimmt zu leben und bieten eine sehr hohe Pflege - und Betreuungsqualität nach dem...


  • Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich Gemeinsam leben Vollzeit

    **MitarbeiterIn, 25 Wochenstunden Cafeteria/Restaurant**:Das Kolpinghaus 'Gemeinsam leben' Wien-Favoriten ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung in der durch "Generationenverbindendes Wohnen" junge und alte, gesunde und pflegebedürftige Menschen neue Lebensräume, abgestimmt auf ihre aktuellen Lebensabschnitte, findenWir suchen eine/n...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Die mittelständische Kanzlei mit internationaler Vernetzung, bietet ihren Klienten ganzheitliche Betreuung in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Für den Standort in Wien Floridsdorf, suchen wir einenAufgabenbereichBetreuung von Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen zusammen mit der...


  • Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis ist ein Unternehmen mit einem hohen Maß an gegenseitiger Wertschätzung und Respekt. Wir sind stolz darauf, dies jeden Tag für und mit unseren Bewohner:innen und Mitarbeiter:innen zu leben Wir helfen unseren Bewohner:innen, würdevoll und selbstbestimmt zu leben und bieten eine sehr hohe Pflege- und Betreuungsqualität nach dem...


  • Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du möchtest dich nicht langfristig binden **&** wir geben dir die Möglichkeit dazu** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu...


  • Wien, Österreich Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH Vollzeit

    Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Für unseren Standort in Wien (10. Bezirk) suchen wir ab sofort eine:n Ausbilder:in im Elektrobereich (m/w/d) 25-37 Wochenstunden Aufgaben Sie haben Freude daran, eine Gruppe junger Menschen (max. 15...

  • Sozialarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser Vollzeit

    **Die Häuser zum Leben sind** Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 _Häuser zum Leben_ sowie _150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien._ Die Mitarbeiter*innen der **Haus.Betreuung** begleiten Bewohner*innen ab dem Einzug und...


  • Wien, Wien, Österreich Takko Fashion Vollzeit

    Teilzeitverkäufer (m/w/d) für die Filiale Hütteldorferstraße - 25 WochenstundenTakko Fashion ist seit 1982 ein erfolgreiches internationales Unternehmen mit fast 1.900 Filialen in 17 Ländern. Wir bieten moderne Trends für Familien und legen Wert auf Qualität zu attraktiven Preisen. Wenn du gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchtest, bist du...


  • Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien Die Abteilung Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe übernimmt Verantwortung für die Betreuung von Familien...