Sekretariatskraft
vor 2 Wochen
Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien
und Niederösterreich sucht ab 15. Jänner 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium
Sacré Coeur Wien - eine
**Assistenz der Direktion.**
An den Schulen und Kindergärten der Schulstiftung werden in Wien und NÖ insgesamt 6655 Kinder und
Jugendliche betreut. Sie ist weiters Dienstgeberin für 296 pädagogische Mitarbeiter*innen in der
Nachmittagsbetreuung sowie Verwaltungsmitarbeiter*innen.
In unseren Schulen trifft eine große pädagogische Tradition mit leidenschaftlicher Freude an Innovation
zusammen. Ein klares Profil garantiert eine ganzheitliche Bildung, die die individuellen Talente jeder
einzelnen Schülerin und jedes einzelnen Schülers in den Mittelpunkt stellt.
**Ihre Aufgabenstellung**
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktionsleitung sowie des
Lehrpersonals
- Eigenständige und selbstverantwortliche Abwicklung der Büroadministration
(Terminkoordination und -verwaltung, Korrespondenz, Organisation,...
- Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektionen, Schulerhalter)
- Kontakt mit den Eltern
- Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen
- Servicestelle für allgemeine organisatorische Themen
- Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büroagenden
**Sie verfügen über**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder eine berufsbildende mittlere/höhere
bzw. allgemeinbildende höhere Schule)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sehr gute EDV Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Verständnis für schulische Verwaltungsabläufe, Strukturen und Richtlinien
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in Stresssituationen
- Höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in
Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und
Verlässlichkeit
- Bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz
- bzw. Zivildienst
**Wir bieten Ihnen**
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein Arbeitsumfeld, das viel Herausforderung bietet und hohe Selbständigkeit fordert
- eine angemessene Vergütung (Anrechnung von Vordienstzeiten) mit der Bereitschaft zur
Überzahlung abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung
**Ausmaß**:
40 Wochenstunden
**Dienstantritt**:
Die Position ist ab zu besetzen.
**Mindestgehalt**:
€ 1.778;
- Brutto (bei Vollzeitanstellung)
**Dienstort**:
Campus Sacré Coeur Wien
Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien
Schulstiftung der Erzdiözese Wien
Rennweg 31
1030 Wien
**Bewerbungen an**:
Mag. Birgit Gmeindl-Oser
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sekretariatskräfte Im Assistenzdienst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rechnungshof Österreich VollzeitDer Rechnungshof ist das oberste Kontrollorgan der Republik. Er prüft unabhängig und objektiv. Rund 250 Prüferinnen und Prüfer kontrollieren, ob öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Gemeinden rechtmäßig, sparsam und wirtschaftlich mit Steuergeldern umgehen.**Der Rechnungshof sucht**:Sekretariatskräfte im ASSISTENZDIENST (w/m/x)**Das sind...
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Sekretariatskraft
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen(Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlereSchulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion PrivateHandelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...
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Sekretariatskraft
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen(Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlereSchulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - DirektionPrivates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine**Assistenz der...
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Sekretariatskraft
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...
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Sekretariatskraft
vor 2 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...
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Sekretariatskraft
vor 4 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...
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Sekretariatskraft
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien VollzeitDie Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Privatschulen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 15. Jänner 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...
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Sekretariatskräfte Im Assistenzdienst
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Rechnungshof Österreich VollzeitDer Rechnungshof ist das oberste Kontrollorgan der Republik. Er prüft unabhängig und objektiv. Rund 250 Prüferinnen und Prüfer kontrollieren, ob öffentliche Einrichtungen von Bund, Ländern und Gemeinden rechtmäßig, sparsam und wirtschaftlich mit Steuergeldern umgehen. **Der Rechnungshof sucht**: Sekretariatskräfte im ASSISTENZDIENST (w/m/x) **Das...
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Sekretär in
Vor 5 Tagen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.252,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetArbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.252,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab , vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes(mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)Arbeitsort: 1180 Wien, Feistmantelstraße 4Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren...
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Institute Referent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Institutsreferent*in****am Institut für Rechtsphilosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14109**Das Institut für Rechtsphilosophie sucht eine engagierte zuverlässige...
