At - Office Manager:in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Logsta GmbH Vollzeit
**Über deine Position**:
**WACHSE MIT QUIVO**
Unser Team wächst In der Position des:r Office Manager:in übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Wenn es dir Freude bereitet administrative Aufgaben zu übernehmen und bei der Verbesserung der Büroprozesse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dich Wir suchen als Erweiterung für unser tolles Team in unserem Headquarter in 1100 Wien ein weiteres Teammitglied, welches uns auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) im Daily Business tatkräftig unterstützt, mit uns gemeinsam wachsen und an spannenden Projekten mitwirken möchte.

**QUIVO?**
Was wir tun? Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kunden, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können, anstatt sich über die Logistik aufzuregen. Seit 2017 rocken wir die E-Commerce-Logistik. Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.

**WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN**
- Du kümmerst dich um die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und managst das Back Office
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und die Verwaltung des Büromaterials
- Du kommunizierst eigenständig mit externen Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst das Fuhrparkmanagement und betreust unsere externen Dienstleister:innen

**DESHALB SUCHEN WIR DICH**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS-Office
- Du bringst großes Engagement, eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent mit
- Ein betriebswirtschaftliches Verständnis bringst du aufgrund deiner bisherigen Berufserfahrung mit
- Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau und Englisch kannst du fließend sprechen
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit
- Du besitzt das "Kümmerer-Gen" und eine Dienstleistungsmentalität

**WAS WIR DIR BIETEN**
- Die Mitarbeit in einem fantastischen Team, seriously
- Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du bist für deinen Bereich verantwortlich und entwickelst diesen stetig weiter.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das heißt: Office am Wiener Hauptbahnhof, Remote oder Hybrid - arbeite, wie du dich wohlfühlst.
- Du wirst Teil eines internationalen und stark wachsenden Scale Ups.
- Sorgfältiges Onboarding im eigenen Aufgabenbereich.
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet.

Das Mindestgehalt laut Kollektivvertrag beträgt € 2.422;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle zu schließen, wenn eine große Anzahl von Bewerbungen eingeht.

Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.

QUIVO legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 100 Mitarbeiter:innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt - mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft. In diesem Sinne bitten wir um Bewerbungen aller Geschlechter, jeder Nationalität und Religionen, Altersgruppe, Behinderung, Familienstand und sexueller Orientierung.

**Über uns**:
**WIR ROCKEN DEINE LOGISTIK**

Wir sind mit der Vision gestartet, dass alle Unternehmen Zugang zu **professionellen Logistikdienstleistungen** haben sollten, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Standort.

Seit **2017 **verwaltet Logsta den Versand und das Fulfillment **für über 1000** der bekanntesten Start-ups, KMUs und Unternehmen aller Größen und stellt sicher, dass ihre Kunden schnell beliefert werden.

In den letzten Jahren sind wir international gewachsen und sind stolz darauf, für unsere Kunden die besten Logistik
- und Transportangebote zu organisieren, flexibel auf ihre Bedürfnisse und Wünsche einzugehen und ihnen eine nahtlose IT-Integration zu bieten. Das Ziel ist, dass sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und wir den Rest rocken. Wie alle Rockstars brauchen auch wir eine Crew, die uns hilft, eine perfekte Leistung zu erbringen.
- "Wir glauben, dass Logistik für jedes Unternehmen machbar und erschwinglich sein sollte"_ - **Die Logsta-Gründer - Dominik, Georg und Christoph

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive Arbeitsbedingungen Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Sof... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Key Account Manager:in AT

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNICOPE GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Manager:in (m/w/d) für den Raum Österreich, Vollzeit (38,5 Stunden). UNICOPE GmbH UNICOPE ist ein dynamisches, unabhängiges und modern denkendes Unternehmen, das sich gänzlich auf die Integration von Telefonsystemen in IT-Umgebungen besch... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Key Account Manager:in AT

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNICOPE GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Key Account Manager:in (m/w/d) für den Raum Österreich, Vollzeit (38,5 Stunden). UNICOPE GmbH UNICOPE ist ein dynamisches, unabhängiges und modern denkendes Unternehmen, das sich gänzlich auf die Integration von Telefonsystemen in IT-Umgebungen beschäftigt. Unsere Kernkompetenzen reichen von CTI-Systemen...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien * Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024 Office Manager:in ==================Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1220 Wien * Anstellungsart: Vollzeit * Beginn: ab September 2024 Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglichJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab September 2024Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab September 2024Kontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofortOffice Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob Facts -Bereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben -Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca....

  • At - Office Manager:in (M/w/d) Vollzeit Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logsta GmbH Vollzeit

    **Über deine Position**:**WACHSE MIT LOGSTA**Unser Team wächst In der Position des:r Office Manager:in übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Wenn es dir Freude bereitet administrative Aufgaben zu übernehmen und bei der Verbesserung der Büroprozesse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dichWir suchen als...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**:**Linz****Teilzeit oder Vollzeit****ab sofort****ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet die...

  • Key Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Wir bei Nestlé wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, ein gesünderes Leben zu führenund Dinge bewirken, die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deineStimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung erzielst. Nestle ist...

  • Performance & Digital Marketing Manager:in (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    Hast du Lust, die Zukunft der Gesundheit mitzugestalten? Wir bei**NESTLÉ HEALTH SCIENCE **entwickeln Ernährungslösungen für Menschen auf der ganzen Welt, die besondere Ernährungsbedürfnisse haben. Eine große Verantwortung mit vielen Herausforderungen In unserem stark wachsenden globalen Markt müssen wir schnell auf Veränderungen reagieren. Du bist...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Nestlé Waters Channel Manager:in Ooh At-west

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Wir bei **Nestlé** wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken,die einen Unterschied machen. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung erzielst.Nestle...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...