People Operations Specialist

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

At GoStudent, we work passionately every day to fulfil our mission in building the #1 global school and unlocking the potential of every student through personalised tutoring GoStudent is a leading international scale-up and venture-backed EdTech platform that is revolutionising the world of tutoring.

Having seen some incredible growth, GoStudent is now building out its foundations for an exciting and sustainable future. With this in mind, we are looking for someone driven and passionate to join our mission

Key Responsibilities:

  • Support on the employee relations & legal compliance topics, liaising with manager and the internal and/or external legal partner when needed.
  • Manage the employee lifecycle process, ensuring the best possible employee experience (From onboarding to offboarding). Liaise with the other P&O departments involved in the process.
  • Act as the first point of contact for P&Orelated inquiries from employees and managers in scope, responding in an accurate and timely manner and issuing documents when necessary
  • Coach/Advise managers on P&O policies and procedures.
  • Support on the preparation of the payroll process, collaborating with the payroll provider and ensuring the process is handled accurately and in a timely manner.
  • Employment contract and HR related documentation management. (as well as any contractual changes that need to be in writing (setting up the paperwork)).
  • Support on the development and implementation of local P&O policies and best practices, ensuring alignment with global policies.
  • Collaborates with the Global P&O team to ensure best practice sharing and effective use of procedures and policies & support on the implementation of corporate P&O policies, projects, and initiatives.
  • Supporting recurrent company P&O processes such as annual performance evaluation, people development, compensation review, and engagement planning.
  • Performs exit interviews, reporting and analysing data to identify red flags and advice on action plans that could reduce churn.
  • Assure data quality by updating P&O platforms and personnel files
  • Ensure health & safety regulations and protocols are in place, guaranteeing safe work conditions for all staff.
  • Take an active role on the local Culture and initiatives
  • Time and absence management as well as local benefit administration.
  • Support the introducing HR reportings such as working time, absences etc.
  • Support the department's Team Lead when needed in People Operations tasks and reporting

Qualifications:

  • Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role in the DACH region of at least 2 years
  • Basic knowledge of labour laws and payroll processes (DACH)
  • Excellent organisational skills, with an ability to prioritise important projects
  • Strong communication skills and very people oriented
  • Very high level of English is a must

What we offer you:

  • An amazing and flexible startup atmosphere with highly motivated, engaged and openminded colleagues
  • Hybrid working environment with flexible working hours
  • International surrounding with private courses to improve your language skills

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  • Team Lead People Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Descriptionjoin us and drive the energy revolutionwe are looking for an empathic team lead people operations (f/m/x) with a background in start-up environments and a passion for creating the best place to work for our enspis. You will be pivotal in nurturing talent and driving organizational performance in our international setting. You oversee all...

  • Ground Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DHL Vollzeit

    Would you like to become part of the world's most international company in the world?:A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our...

  • Specialist Sales Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    **IHR WEG MIT GOODYEAR.**Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert...

  • Team Lead People Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Descriptionjoin us and drive the energy revolutionwe are looking for an empathic team lead people operations (f/m/x) with a background in start-up environments and a passion for creating the best place to work for our enspis. You will be pivotal in nurturing talent and driving organizational performance in our international setting. You oversee all...

  • Specialist Sales Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    **IHR WEG MIT GOODYEAR**.**Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert...

  • People Operations Partner:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Vollzeit

    **People Operations Partner:in**:**People & Organization I Hybrid I 40h I ab sofort**:Organisationen und deren Mitarbeiter:innen sind deine Leidenschaft? Du gestaltest gerne, bist ideenreich und umsetzungsstark und es bereitet dir Freude, HR-Tools und HR-Prozesse zu implementieren bzw. zu optimieren. Fragestellungen rund um die Personaladministration,...

  • Specialist Sales Operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    IHR WEG MIT GOODYEAR. Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei...

  • Specialist Sales Operations

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    IHR WEG MIT GOODYEAR. Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei...

  • Specialist Sales Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Goodyear Vollzeit

    IHR WEG MIT GOODYEAR. Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Goodyear steht für die bestmögliche Verbindung zwischen Auto und Straße. Unser Antrieb? Die Leidenschaft für Reifen Sie ist es, die unsere Mitarbeiter täglich Standards setzen lässt, mit denen wir eine ganze Branche prägen. Jeder einzelne Mitarbeiter profitiert dabei...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    The RoleAs HR Operations Specialist, you will provide day-to-day support to our Austrian and European employees. We're looking for someone who will enjoy delivering a people-focused service across the entire employee lifecycle for all types of employment relationships (employees, consultants, EOR and agency). You will also have the opportunity to collaborate...

  • Ad Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediaplus Austria GmbH & Co KG Vollzeit

    Mediaplus Austria sucht ab sofort einen "Ad Operations Specialist" (m/w/x), der die erste Anlaufstelle in allen Fragen rund um Ad Technologie für unsere Agentur ist.Aufgaben**Du begleitest unsere Kundenberater**: innen in der Umsetzung von Digital-Kampagnen. Dazu arbeitest du in engem Austausch mit unseren digitalen Planungsteams, Kreativ- und...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it.We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: "Make Sports Happen". For more insight into our history, incredible team... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innenMenschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mitLeidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexuellerOrientierung. **Menschen wie dich **Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert aufNachhaltigkeit...

  • Warehouse Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Terma Technologies GmbH Vollzeit

    Terma is a leading provider of mission-critical solutions for the defense and aerospace industry, dedicated to delivering security for nations, allies, and individuals. We operate across various sectors, with security being a central focus. Our advanced technologies are designed to ensure the safety of people during both peaceful and conflict situations. Our...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • People Operations Working Student

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    We, the Global People Operations team, support the People organization and the business in their data and process needs. In this role you will help to create various reports and HR data analyses, support adding new employees to our HR Tools or update the organizational chart. You will also be exposed to various HR processes.We expect an eye for details (odd...

  • People and Culture Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future."JTI - Japan Tobacco International - ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf.Nachhaltigkeit und Fairness sind von zentraler Bedeutung für die Entwicklung unseres Unternehmens. Wir glauben an die Wichtigkeit von vielfältigen Erfahrungen und Hintergründen unserer...

  • Global Operations Excellence Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Full timeThe location of the role is in: ViennaAbout the jobAs a Global Operations Excellence Specialist for RHI Magnesita, you will be a part of the global team reporting to the Head of Operations Excellence. In this position, you will act as the global change agent and facilitator on the Operations Excellence Transformation journey; you will also...

  • Sales Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Luigi Lavazza Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision "No. 1 Caffè-Marke für italienischen Lifestyle" umzusetzen.Als Sales Operations Specialist im Bereich Retail / AFH bist Du die Schnittstelle für die österreichische Organisation zur deutschen Organisation und unterstützt hier...