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Assistentin
vor 1 Woche
Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.
Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer
**AssistentIn **(**25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)**
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
- Proaktives Büro
- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
- Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
**Das bieten wir Ihnen**:
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie
- und KI-Unternehmen
- Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien. Unser Büro befindet sich in der beliebten Mariahilferstraße, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen ist und in der es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants gibt
- Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
- Diverse soziale Aktivitäten
- Interne und externe Schulungen auf Einzel
- und Teamebene,
- Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks
Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800,-- Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) - eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Gehalt: ab 1.800,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
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AssistentIn (Vollzeit)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung und wenn möglich Berufserfahrung als...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hanna Dr. Andre VollzeitSUCHEN eine gut ausgebildete Zahnärztliche AssistentIn für Wien 1170 Anfangsgehalt je nach Qualifikation netto 1.700,-.
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Junior AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Zahnärztliche Assistentin Oder
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Zahnarztpraxis Dr. Christina Haas VollzeitWir suchen eine(n) zahnärztliche(n) AssistentIn oder ProhylaxeassistentInwir sind eine kleine freundliche Kassenpraxis im 23. Bezirk in Wienbitte bring Freude am Beruf und Teamfähigkeit mitwir freuen uns auf dichBewerbungen bitte anArt der Stelle: TeilzeitArbeitsstunden: 20 pro WocheArbeitszeiten:- 8-Stunden-SchichtAusbildung:- Lehre/Ausbildung...
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Assistentin/sekretärin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.**Aufgaben**:- Rechnungsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen- Unterstützung bei Ein- & Verkauf- Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst- Organisation &...
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Office Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverlässig und teamfähig sind dann würden wir uns über Ihre...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle VollzeitWir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...
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AssistentIn Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...
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Team Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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AssistentIn des Generalsekretariats
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen VollzeitAssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitUnternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...
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Private Banking Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...
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Office Management Assistentin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...