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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
- und Fliesenhandel in Wien.
Für unsere neue Unternehmenszentrale in Wien 10, Triester Straße 10/2 (am Dach des OBI Marktes) suchen wir Sie als
AssistentIn der Geschäftsführung
(m/w/d) Vollzeit
Ihre Aufgaben
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Protokollführung, Ablage, Postwesen, Telefon)
Organisation und Vorarbeiten von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
Unterstützung und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungen
Terminkoordination und -evidenz der Geschäftsführer
Führung der Adressdatenbank und der Archivorganisation
Empfang von BesucherInnen
Sekretariatstätigkeiten für mehrere Geschäftsführer
Vertretung des Empfangs
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie bzw. Matura) abgeschlossen
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs
- oder Assistenzposition
Sie besitzen ein höfliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
Sie zeichnen sich durch eine hohe Vertrauenswürdigkeit aus.
Sie legen Wert auf Genauigkeit, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit in Ihrer Arbeitsweise.
Sie sind team
- und kommunikationsfähig, haben Zahlenverständnis und Organisationstalent.
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse.
Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position in einem Einzelhandelsunternehmen ist erwünscht.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Ihre Chance
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen, österreichischen Familienunternehmen, eine offene und freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und ein krisensicheres Arbeitsumfeld.
Top-Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, gratis Obst und Mitarbeiterrabatte sind nur einige der Vorteile einer Anstellung in unserer Unternehmensgruppe. Wir bieten Ihnen ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.200;
- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. (Die Höhe des tatsächlichen Gehalts richtet sich nach den vorhandenen Qualifikationen sowie Vordienstzeiten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Ansprechpartnerin
Corinna Gerl
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen VollzeitAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (30 bis 35 Stunden/Woche)Das Kuratorium Fortuna ist ein etablierter Verein, der sich seit beinahe 50 Jahren der Betreuung und Pflege älterer Menschen widmet. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH VollzeitFür unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.**Was dich bei uns erwartet**:Ein dynamisches und schnell wachsendes...
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Team-Assistentin für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien VollzeitTeam-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen sowie einer großen Anzahl an Absolvent*innen und Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n engagierte*n...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n**AssistenIn der Geschäftsführung | Vollzeit (40 h | Woche)**Was erwartet Dich?- Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben- Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit**Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**:**Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHeyBist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentInBei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen. Wir...
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AssistentIn der Geschäftsführung Teilzeit/20h
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung VollzeitDie Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Teilzeit/24h Unterstützung der Geschäftsführu... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gentics VollzeitWerde Teil des Gentics-Teams Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Assistant to CEO Mit Fokus Travel-management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Soravia VollzeitWir sind auf der Suche nach einer engagierten Assistentin mit ausgeprägten Fähigkeiten im Reisemanagement. Als zweite Assistentin unterstützen Sie unseren CEO bei administrativen Aufgaben und koordinieren effektiv die Reisepläne.- Sie verantworten die gesamte Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, Mietfahrzeugen, Seminarräumen, Transfers,...
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Vorstandsassistenz (m/w) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fröschl AG & Co KG VollzeitWerde Teil unseres TeamsAls modernes Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Hall eine(n)Assistent(in) der GeschäftsführungIhre...
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SekretärIn, AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BEND Gastronomiebetriebs GmbH VollzeitFür unsere Betriebe Bettelstudent, Paul und Anna & Golden Harpe - alle 3 in der Johannesgasse - suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung der Inhaber in allen administrativen & organisatorischen Betriebsthemen.Entwickle mit uns gemeinsam den Standort und wachse in ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld:* Office...
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Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitFür unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung.Eingestellt wird ab sofort eine Office & Administrative Assistenz auf Basis Voll- oder Teilzeit (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...