AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Unterstützung des Eigentümers und des GF-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
Terminkoordination
Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Mitarbeit bei Projekten
Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Am neuen Firmenstandort sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.
Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit
Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner
Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung
Fleischmarkt 1/6
• A-1010 Wien
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitUnternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen VollzeitAssistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (30 bis 35 Stunden/Woche)Das Kuratorium Fortuna ist ein etablierter Verein, der sich seit beinahe 50 Jahren der Betreuung und Pflege älterer Menschen widmet. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude...
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Junior AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH VollzeitFür unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.**Was dich bei uns erwartet**:Ein dynamisches und schnell wachsendes...
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Team-Assistentin für die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien VollzeitTeam-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Fachhochschule Technikum Wien Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen sowie einer großen Anzahl an Absolvent*innen und Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine*n engagierte*n...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n**AssistenIn der Geschäftsführung | Vollzeit (40 h | Woche)**Was erwartet Dich?- Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben- Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Customer Care Solutions Call & Assistance Center Betriebs GmbH Vollzeit**Wir bauen ein neues Team von Kundenservice-Spezialistinnen und Spezialisten auf und sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns anderen dabei helfen kleinere und größere Probleme zu lösen.**:**Profitiere von einem modernen Arbeitsmodell, mit 4-Tagewoche, teilweise im Home-Office und mehr Flexibilität durch Shift-Sharing und...
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHeyBist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentInBei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen. Wir...
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AssistentIn der Geschäftsführung Teilzeit/20h
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung VollzeitDie Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n ASSISTENT*IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Teilzeit/24h Unterstützung der Geschäftsführu... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH VollzeitForbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH VollzeitForbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gentics VollzeitWerde Teil des Gentics-Teams Gentics Software entwickelt seit über 21 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.**Ihre Aufgaben**:Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH VollzeitLust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...
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Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner VollzeitBüroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...