![Soravia](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant to CEO Mit Fokus Travel-management
vor 2 Wochen
- Sie verantworten die gesamte Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, Mietfahrzeugen, Seminarräumen, Transfers, Erstellung von Reiserouten und Zeitplänen sowie Überwachung von Reiseänderungen oder -stornierungen)
- Das Überwachen von Reisevorschriften und -richtlinien inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern und Reisebüros, um optimale Reisearrangements zu gewährleisten fallen Ihnen leicht
- Sie machen die Reisekostenabrechnung und übernehmen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung macht Ihnen Spaß
- Durch Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Telefonate sowie die Begrüßung und Bewirtung von Gästen setzen wir voraus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit (einschlägige Berufserfahrung im Reisebüro von Vorteil)
- Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählen zu Ihren Stärken
- Ausgezeichnete Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT-Affinität abgerundet
- Kolleg:innen und Vorgesetzte schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Mit Hands
- on Mentalität und Hausverstand erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen die Geschäftsführung durch hohe Servicequalität, Ihre hohe Kundenorientierung, sowie Ihre starke sozialen Kompetenz
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten setzen wir voraus
**Unser Angebot**
- Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt von monatlich EUR 3.500;
- mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden vorgesehen.
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Thales VollzeitLocation: Vienna, AustriaThales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING connects talents and teams As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility, effectiveness,...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ryanair VollzeitRyanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550 aircraft.The...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TourRadar GmbH VollzeitTourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide.Traditionally, booking...
-
Office Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TTTech Auto AG VollzeitIn this long term internship, you will ensure that day-to-day operations are handled professionally at board level. In addition, in this responsible role you will gain deep insights into corporate management and strategy and will be supporting in different projects. You will also act as vacation replacement for our Assistant to the Executive Board.Your...
-
Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.In dieser- **Vertrauensposition...
-
Executive Assistant to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG VollzeitÜber Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Knowhow und langjähriger Erfahrung.In dieser Vertrauensposition legen...
-
Travel Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThe position is located in the General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The Travel Assistant works under the direct supervision of the Travel Assistant (Supervisor), and under the general guidance of the Chief, GSS and Director, DM.Responsibilities:Within assigned authority, the incumbent is...
-
Travel Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations VollzeitThe position is located in the General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The Travel Assistant works under the direct supervision of the Travel Assistant (Supervisor), and under the general guidance of the Chief, GSS and Director, DM.Responsibilities:Within assigned authority, the incumbent is...
-
Executive Assistant to The Coo and to The
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit:SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...
-
Executive Assistant to The Coo and to The
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SOS Children's Villages International VollzeitSOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...
-
Personal Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Covollini VollzeitScheduling appointments, booking and arranging travel Type documents and handle post office packages Reminding the manager of important tasks and deadlines Detailed oriented, structured thinking Passion for sales and fashion German and English spoken and written (Russian is an advantage) Wellgroomed appearance, calmWe offer: 20 hours/week with flexible...
-
Travel Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich US Embassay VollzeitThe U.S. Embassy in Vienna is recruiting for aTravel Assistant (M/F)Responsibilities: This position serves as one of two Travel Assistants within the General Services Office of the U.S. Tri-Mission Vienna. The incumbent administers all official travel for the Tri-Mission employees located in Austria, which includes travel arrangements, authorizations and...
-
Executive Associate to The CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH VollzeitStorebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 280 Filialen in über 130Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Problemeder Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...
-
Executive Assistant to Executive Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP).Executive Assistant - Vienna, AustriaDo you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives to...
-
Proactive Personal Assistant for CEO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arbitrage Media GmbH VollzeitHey there! We are Arbitrage. Let's get to know each other better, shall we?Are you enthusiastic about managing a busy executive schedule while working remotely?Great, because that's precisely what we are seeking!But that's not all. By the end of 2024, our goal is to be the go-to growth partner for ambitious eCommerce brands aiming to expand their businesses....
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BLOCKBASE VollzeitAre you ready to shape the future of energy?Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy.We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong.As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
-
Administration/Travel Assistant
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich United Nations Environment Programme (UNEP) VollzeitJOB DESCRIPTIONBackground Information – Job-specific AUMCOThe Austria Multi-Country Office (AUMCO) was set up in August 2019 as a part of the UNOPS Europe & Central Asia Region (ECR). Specifically, AUMCO aims to enable achievement of Agenda 2030 and the Paris Agreement through global programmes and tailored interventions in the Balkans, South Caucasus, and...
-
Administration/Travel Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich United Nations Environment Programme (UNEP) VollzeitJOB DESCRIPTIONBackground Information – Job-specific AUMCOThe Austria Multi-Country Office (AUMCO) was set up in August 2019 as a part of the UNOPS Europe & Central Asia Region (ECR). Specifically, AUMCO aims to enable achievement of Agenda 2030 and the Paris Agreement through global programmes and tailored interventions in the Balkans, South Caucasus, and...