Office Allrounder:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.


Aufgaben

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie unterstützen im Back Office organisatorisch und administrativ unsere Department-Leitungen und bearbeiten eigenständig Themen der Departments in Zusammenarbeit mit Service-Einheiten, wie z.B. die Durchführung der Anerkennungen.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern und verantworten das Terminmanagement.
  • Auch die Erstellung von Protokollen sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Verträgen für unsere Praxisprojekte prägen Ihren Arbeitsalltag.
  • Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellungen und Ihrer Mitarbeit bei der Erstellung von verschiedensten Dokumenten abgerundet.

Profil

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und bringen zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken.
  • Als Organisationstalent punkten Sie mit Ihrer genauen, verlässlichen und proaktiven Arbeitsweise sowie mit Ihrer Flexibilität.

Wir bieten

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

FHWien der WKW - 20 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.600, - Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

JBG81_AT

  • Büro Allrounder:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sportunion West-Wien Vollzeit

    Büro Allrounder:in (Schwerpunkt Buchhaltung und Mitgliederbetreuung) 30 Stunden/Woche Die Union West-Wien sucht zur Erweiterung ihres Büroteams in 1140 Wien ab sofort, nach einer:m engagierten und sportbegeisterten Büro-Allrounder:in für die Bereiche Buchhaltung und Mitgliederbetreuung. Aufgaben Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle in der...

  • Marketing Allrounder:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xenios Managment GmbH Vollzeit

    **"We are Xenios"**:Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...

  • Allrounder:in Für Frontoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, die **Heintel Gruppe** ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg.Zur Verstärkung desTeams suchen wir ab sofort...

  • Marketing Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    **"We are Xenios"**:Hinter dem Xenios-Team steht eine Hotelbetriebsgesellschaft die unterschiedliche Häuser führt, unter anderem zwei neueröffnete Hotels der weltweit größten Hotelkette, Marriott International, Das Hospiz am Arlberg sowie die LOISIUM Wine & Spa Hotels. In unseren Hauptsitzen in der Wiener Innenstadt und in Salzburg bündeln wir...

  • Allrounder:in Konzernrechnungswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: ab sofort**ARBEITSZEIT**: 40 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...

  • Allrounder:in, Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**:21. März 2024 Jobs**Über uns**:Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...

  • Marketing-allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Position **Marketing-Allrounder:in.****Aufgaben**:**Ihr Aufgabengebiet**:-...

  • Allrounder:in Für Frontoffice/empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Die Heintel Gruppe ist ein renommiertes, langjährig erfolgreich agierendes Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Medizintechnik. Hohe Kundinnen Orientierung, initiative MitarbeiterInnen und eine ausgezeichnete Unternehmenskultur sind der Schlüssel zum Erfolg.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Allrounder:in...

  • HR Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...

  • Office Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Lieferant:innen und Kund:innen- Erstkontakte mit unseren Kund:innen und professioneller Umgang mit ihren Wünschen- Diverse Back Office Tätigkeiten (Fakturierung von Aufträgen, Warenbestellung, Warenannahme und Versand, Lagerverwaltung, Stammdatenpflege, Inventuren)- Durchführung des Monatsabschlusses und...

  • Office Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden:- Annahme und Weiterleitung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik Vollzeit

    **in Dornbirn, AT**LUNATONE ist ein international tätiger Anbieter für Lichtmanagementsysteme. Wir bieten smarte und vernetzte Steuerungslösungen, die für mehr Wohlbefinden und effiziente Energienutzung in allen Anwendungsbereichen sorgen.**Für unserer neues Vertriebsbüro in Dornbirn suchen wir Verstärkung**Sie sind ein Organisationstalent und...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Büro Allrounder:in Back-office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den BenefitsZu den Kontakten**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UBIMET GmbH Vollzeit

    **Über uns**UBIMET ist der führende private Anbieter von meteorologischen Prognosesystemen, Auskünften und maßgeschneiderten Dienstleistungen. Führende Unternehmen aus wetterabhängigen Branchen wie Versicherungen, Medien, Infrastruktur, Energie und Sport sowie mehrere Millionen Privatkunden verlassen sich an 365 Tagen im Jahr auf unsere Services....

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden zum...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden...

  • Allrounder:in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist ein seit mehreren Jahrzehnten am Markt etabliertes und expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz. Zukunftsweisende, innovative Produkte von hoher Qualität, ein starkes Vertriebspartnernetz sowie klare Unternehmenswerte und engagierte Mitarbeiter stellen kontinuierliches, gesundes Wachstum und die starke Marktposition...

  • Allrounder:in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein seit mehreren Jahrzehnten am Markt etabliertes und expandierendes, mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz. Zukunftsweisende, innovative Produkte von hoher Qualität, ein starkes Vertriebspartnernetz sowie klare Unternehmenswerte und engagierte Mitarbeiter stellen kontinuierliches, gesundes Wachstum und die starke Marktposition...

  • Vertriebsinnendienst & Einkauf Allrounder:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

    Du bist Teil des Vertriebsinnendienst-Teams mit dem Schwerpunkt Einkauf. Dieses Team ist das Rückgrat unseres Vertriebes. Du trägst mit deiner Arbeit aktiv dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos laufen.**Job Facts**:Brutto-Monatsgehalt: ab 2.500,00 brutto. Du kannst mehr, wir zahlen mehr.Standort: Wien, 1090Branche: Software/Hardware Anbieter;...