Arbeitsgruppensekretärin Vwgr Iib

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen
- und Innenverhältnis
- Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe
- Ressourcenverwaltung
- Unterstützung des Lehrbetriebs
- Tätigkeiten im Rahmen von Projekten

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau, Bürokaufmann) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Open Office)
- Organisationstalent
- Problemlösungskompetenz
- Affinität zur Informatik-Ausbildung, IT-Sicherheit und Datenschutz von Vorteil
- Kommunikations
- und Kooperationsfreudigkeit
- Selbständigkeit; Korrektheit
- Belastbarkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.250 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.364 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIbChiffre MIP-14286 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Informatik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:24 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und InnenverhältnisUnterstützung des Leiters/der Leiterin der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Informatik, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 24 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis- Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe- Ressourcenverwaltung- Unterstützung des Lehrbetriebs-...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Metalltechniker:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14322Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich der MetallverarbeitungNeuanfertigung und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Tischler:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14317Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich TischlereiNeuanfertigung und Montage im Rahmen von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIbChiffre PERS.Abt.-14268Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre PHIL-HIST-14237Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zeitgeschichte, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitenVerwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-KontenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreBestellwesen und BudgetübersichtIhr...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre THEOL-14334 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Christliche Philosophie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen BelangenOrganisation und Ko-Administration internationaler...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14204 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14205 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zivilgerichtliches Verfahren, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Verwaltungstätigkeiten am Institut- Betreuung der Studierenden- Betreuung des Bibliothekswesens- Rechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen Budgetmittel,...

  • Sekretär/in Vwgr Iib

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Beratung und Unterstützung des gesamten Institutspersonals in Verwaltungsangelegenheiten- Unterstützung des Institutsleiters- Finanzverwaltung des Instituts- Betreuung der Homepage des...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Betreuung der Institutsbibliothek- Erledigungen im Verwaltungs- und Lehrbetrieb- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation- Mitwirkung in der Selbstverwaltung**Ihr Profil**:-...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zeitgeschichte, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-Konten- Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre- Bestellwesen und Budgetübersicht**Ihr Profil**:- Abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 10 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats- und Institutsangelegenheiten- Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten- und Projektabrechnungen- Administrative...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen- Organisation und Ko-Administration internationaler Konferenzen und...

  • Tischler:in VwGr. IIb

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    BEGINN/DAUER:* ehest möglichORGANISATIONSEINHEIT:* Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:* 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)IHRE AUFGABEN:* Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich Tischlerei* Neuanfertigung und Montage im Rahmen von Umbauarbeiten und Anpassungen im...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit- Administration im Bereich Lehre (Bereiche Controlling und Human Resource Management)- Administration im Bereich Forschung (Bereiche Controlling und Human Resource Management)**Erforderliche Qualifikation**:- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss bzw. gleichwertige Ausbildung; sehr gute EDV-Kenntnisse...