Mitarbeiterin Front Desk

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit
Great people, great instruments

MitarbeiterIn Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit Std. pro Woche
Österreich : Graz
- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
- Die Arbeitszeiten sind während unserer Geschäftszeiten von 07:00 - 17:00 Uhr Montag bis Freitag. Natürlich werden wir definierte Arbeitstage festlegen, jedoch wünschen wir uns auch Flexibilität in Vertretungssituationen.**Aufgabenbereich**:

- Empfang und Anmeldung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften, Belegschaft und externen Besuchern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Post
- und Paketverwaltung sowie Postverteilung innerhalb des Unternehmens
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen sowie Tagesabschluss der Handkassa
- Zentrale Anlaufstelle für Bestellungen und Weiterleitung an die jeweiligen Abteilungen über SAP
- Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Bestellwesen, Besorgungen, Terminkoordinationen für Firmenautos und Besprechungsräume etc.)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürolehre, HAK-Matura etc.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Rezeption)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Gepflegtes, engagiertes und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
- Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit
- Guter Umgang mit Stresssituationen, teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit vorausgesetzt

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.600,00 bis €3.100,00 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme.Wachsen Sie...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich TWINS FITNESS CENTER GMBH Vollzeit

    Als Front Office-MitarbeiterIn bist du die erste Anlaufstelle für unsere KundInnen und trägst maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Fitness Centers bei. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Ansprechperson der Kunden:- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern- Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen- Anlaufstelle für...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instrumentsMitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit Std. pro Woche‎Österreich : Graz- ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Mitarbeiterin Front Desk

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.Die Arbeitszeiten sind während unserer...

  • IT Service Desk TechnikerIn

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich telacc Vollzeit

    Zur Verstärkung in unserem Team suchen wir ab sofort wieder eine/n Service Desk MitarbeiterIn für unseren Kunden in Graz.Deine Aufgaben:Analyse und Abwicklung von IT-Tickets & SupportanfragenErstkontakt aller eingehenden TicketanfragenAnalyse und Entstörung von ProblemenTests auf Kundenhardware nach LeitfadendurchführenProzessüberwachung nach...

  • IT Service Desk TechnikerIn

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionZur Verstärkung in unserem Team suchen wir ab sofort wieder eine/n Service Desk MitarbeiterIn für unseren Kunden in Graz.Deine Aufgaben:Analyse und Abwicklung von IT-Tickets & SupportanfragenErstkontakt aller eingehenden TicketanfragenAnalyse und Entstörung von ProblemenTests auf Kundenhardware nach LeitfadendurchführenProzessüberwachung...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    BACK OFFICE MITARBEITERIN MIT SCHWERPUNKT KOMMUNIKATION (M/W/D)**REF-NR.: 203079**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET-...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Graz-St. Peter7429VollzeitTTI - Talent. Transfer. International.HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs.Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Kalsdorf bei Graz, Steiermark, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme.Wachsen Sie...

  • Mitarbeiter Front Desk

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren...

  • Front Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Villa Bulfon Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Rezeption/Reservierungs Mitarbeiter m/w/d**in Vollzeit 5 oder 6 Tage bis 48 Std.**Deine Aufgaben bei uns...**- Check-In und Check-Out der Gäste sowie die Betreuung während des Aufenthaltes- Selbstständiges leiten der Schicht- Telefonmanagement- Korrespondenzpflege mit unseren Gästen- Annahme von Restaurant und...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Schulungszentrum Fohnsdorf Vollzeit

    Office Mitarbeiter*in (w/m/d)Standort Graz, TeilzeitDas Projekt JOBexpress unterstützt Menschen individuell dabei, die jeweils für sie passende Arbeit zu finden.IHRE STÄRKEN UND AUFGABENAls Office Mitarbeiter*in verfügen Sie über ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Schulungszentrum Fohnsdorf Vollzeit

    Office Mitarbeiter*in (w/m/d)Standort Graz, TeilzeitDas Projekt JOBexpress unterstützt Menschen individuell dabei, die jeweils für sie passende Arbeit zu finden. IHRE STÄRKEN UND AUFGABENAls Office Mitarbeiter*in verfügen Sie über ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Schulungszentrum Fohnsdorf Vollzeit

    Office Mitarbeiter*in (w/m/d)Standort Graz, TeilzeitDas Projekt JOBexpress unterstützt Menschen individuell dabei, die jeweils für sie passende Arbeit zu finden. IHRE STÄRKEN UND AUFGABENAls Office Mitarbeiter*in verfügen Sie über ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind...

  • Office Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Schulungszentrum Fohnsdorf Vollzeit

    Office Mitarbeiter*in (w/m/d)Standort Graz, TeilzeitDas Projekt JOBexpress unterstützt Menschen individuell dabei, die jeweils für sie passende Arbeit zu finden. IHRE STÄRKEN UND AUFGABENAls Office Mitarbeiter*in verfügen Sie über ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    AufgabenAls unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Facility Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich pewag Vollzeit

    **Dienstort: Graz**:**Sie sind ein Organisationstalent, lösungsorientiert und kommunikationsstark? Sie haben Freude an Koordination, abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern? Dann freuen wir uns Sie in unserem Team willkommen zu heißen****Aufgaben**:- Facility: Verantwortung für alle...

  • Rezeptionist

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz.AufgabenAls Rezeptionist verfügen Sie neben...

  • Rezeptionist

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich RIMC Graz Hotel Betriebs GmbH Vollzeit

    Die RIMC Hotels & Resorts Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist eine der führenden internationalen Hotelgesellschaften und betreibt aktuell insgesamt ca. 20 Hotels in verschiedenen Ländern. Eines davon ist das Hotel Ramada Graz, ein Vier-Sterne-Hotel in Premstätten nahe dem Schwarzlsee südlich von Graz.AufgabenAls Rezeptionist verfügen Sie neben...

  • Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Hotel Villa Rainer Vollzeit

    Die Wörthersee-Architektur verleiht unserem Stammhaus, der "Villa Rainer" ihren besonderen Charme. Heute glänzt das HOTEL Villa RAINER mit seinem dem Stil angepaßten großzügigen Gästehaus als erstes 4** Hotel am Wörthersee wie ein Juwel direkt am See:13.000 m2 Parkoase in einzigartiger Traumlage mit 100 m Seeufer und 3 Stegen - samt einer Marina - die...