Administration Manager

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit
Was macht das Delegate Team?

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 60 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare Bereich, wird durch die modulare Delegate - Lösung unterstützt.

Aufgaben

Was machst du als Administration Manager bei Delegate?

Bei uns übernimmst du die selbstständige Prüfung und Durchführung der laufenden Spesen-, Reisekostenabrechnungen inkl. Kreditkartenabrechnung und stellst damit sicher, dass alle Belege korrekt vorhanden sind. Weiters überprüfst du die korrekte Zeitaufzeichnung aller Superheld: innen und behältst dabei die Übersicht über Urlaube, Fehltage und andere administrative Tätigkeiten. Damit unsere Kundinnen und Kunden nicht auf die Bezahlung der Rechnungen vergessen, übernimmst du auch noch das komplette Mahnwesen. Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, das Führen der entsprechenden Ablagen (Papier und elektronisch), Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, als auch die Betreuung der Telefonzentrale erfolgt gemeinsam mit einer charmanten Superheldin im Team.

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

Qualifikation

Was brauchst du für deine Mission?

MUST HAVES
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gutes logisches Verständnis
- Du arbeitest gerne im Team und hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch (Wort und Schrift)
- Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Du bist sorgfältig und gewissenhaft bei allen Tätigkeiten

NICE TO HAVE
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eventuell etwas Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Du hast Spaß an Auswertungen und Controlling Aufgaben

SCHÖN WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST

Sales Forecast, Cash Flow, Vorkontierung

**Benefits**:
Wie unterstützen wir dich bei deiner Mission?
- Eine Mission braucht Raum: Den hast du in unserer zentralen Bürolage in Wien Mitte mit deinem persönlichen Arbeitsplatz, gerne kannst du aber auch teilweise von zu Hause arbeiten. Auch dein Vierbeiner ist bei uns unter Einhaltung der Dog Policy herzlich willkommen. Last but not least gibt es bei uns einen Erholungsraum in dem du deinen Kopf frei bekommen und deine Batterien wieder aufladen kannst.
- Wir sind ein Team: Wir gehen wertschätzend miteinander um. Jeder hat eine Stimme und es wird darauf geachtet, dass auch leise Stimmen gehört werden.
- Wir nehmen uns Zeit füreinander: Monatlicher Brunch, Tischfußball
- und Darts Turniere, Firmenfeier, Outdoor Aktivitäten, After Work Parties und Teambuilding Events
- Wir wissen, dass man nicht nur von Luft und Liebe Leben kann, deshalb gibt es bei uns kostenlose Getränke, Obst und eine Coffee Lounge. Wenn dir das nicht reicht, gibt es im Haus zahlreiche Geschäfte und Restaurants.

Solltest du dich mit deinen Kenntnissen, Stärken und Erfahrungen in der Stellenausschreibung wiederfinden und möchtest Teil unseres Superheld: innen Teams werden, dann bewirb dich einfach bei uns

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 38.542,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.

  • Administration Manager at Staff Council

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Administration Manager at Staff Council (f/m/x)**:- ACHTUNG Stellenbezeichnung: bitten nicht hier oben sondern in der Vakanzbezeichnung ändern. Folgende Regeln: 1) wenn Inserat nur auf DE Sprache geschalten erg. Vakanzbezeichnung = w/m/x 2) wenn nur auf auf EN Sprache geschalten erg. Vakanzbezeichnung = f/m/x 3) wenn Inserat auf EN & DE Sprache...

  • Logistics & Sales Administration Manager (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Maesa Vollzeit

    **ÜBER MAESA**Die MAESA Group wurde 1997 in Frankreich gegründet und ist ein Pionier auf dem Gebiet der Kosmetik - Exklusiv-, und Eigenmarken, sowie Outsourcing. Das Leitbild der MAESA ist exzellentes Design, globale Beschaffung, weltweite Vermarktung, Category Management und eine nachhaltige Vision. Heute ist MAESA eine globale Organisation mit über 350...

  • Accountant & Administration Manager (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team?Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 60 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...

  • Accountant & Administration Manager (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Delegate Technology GmbH Vollzeit

    Was macht das Delegate Team?Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 60 Mitarbeiter: innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung,...

  • Project Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description:Coming from the engineering discipline, we are currently building up our Management Consulting team with offices in Vienna, Innsbruck, Munich and Dubai, focusing on transactions and PPP advisory mandates in the main business areas of ILF including Water & Environment, Transportation & Urban Spaces, Energy & Climate Protection and are looking...

  • Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen.4.400 Fahrzeuge sind bei den ÖBB im Einsatz: PKW, LKW sowie Spezial-Fahrzeuge und Equipment für den Schienenbau. Wir managen...

  • Finance Administration Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GroupM Vollzeit

    **DAS BEWEGST DU**:Als Finance Administration Manager unterstützt du bei Finanzprojekten in Österreich und in der Schweiz. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:- Die Prüfung und Anlage von Kunden und Lieferanten- Auch das Erstellen von Präsentationen und Berichten ist Teil deiner Aufgaben- Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen- Die...

  • Senior Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 4.000 bis € 5.000 Full-time 2 days home office per week Flexible working hours Manage the end-to-end bid process 8+ years experience with tender documentsWien SüdRefNr:5268-EP-HPMärz 2023You love the work public administrations and the preparation of tender documents?Our client is a global provider of innovative traffic telematics solutions. As...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZWir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Administration/Travel Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich United Nations Environment Programme (UNEP) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONBackground Information – Job-specific AUMCOThe Austria Multi-Country Office (AUMCO) was set up in August 2019 as a part of the UNOPS Europe & Central Asia Region (ECR). Specifically, AUMCO aims to enable achievement of Agenda 2030 and the Paris Agreement through global programmes and tailored interventions in the Balkans, South Caucasus, and...

  • Administration/Travel Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Environment Programme (UNEP) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONBackground Information – Job-specific AUMCOThe Austria Multi-Country Office (AUMCO) was set up in August 2019 as a part of the UNOPS Europe & Central Asia Region (ECR). Specifically, AUMCO aims to enable achievement of Agenda 2030 and the Paris Agreement through global programmes and tailored interventions in the Balkans, South Caucasus, and...

  • Administration/Travel Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Environment Programme (UNEP) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONBackground Information – Job-specific AUMCOThe Austria Multi-Country Office (AUMCO) was set up in August 2019 as a part of the UNOPS Europe & Central Asia Region (ECR). Specifically, AUMCO aims to enable achievement of Agenda 2030 and the Paris Agreement through global programmes and tailored interventions in the Balkans, South Caucasus, and...

  • Ordinations-manager(In)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EK MedCenter Vollzeit

    Für unsere ganzheitlich geführte internistische Ordination in 1130 Wien suchen wir ab sofort eine/n Ordinations-Manager/in.Neben den Schwerpunkten Fachärztliches Wundmanagement, Innere Medizin und Diabetes sind wir spezialisiert auf Detox und Darmsanierung nach F.X. Mayr. Bei uns steht der Patient im Mittelpunkt.Aufgaben- Empfang- Patienten-Administration...

  • Ordinations-manager(In)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EK MedCenter Vollzeit

    Für unsere ganzheitlich geführte internistische Ordination in 1130 Wien suchen wir ab sofort eine/n Ordinations-Manager/in.Neben den Schwerpunkten Fachärztliches Wundmanagement, Innere Medizin und Diabetes sind wir spezialisiert auf Detox und Darmsanierung nach F.X. Mayr. Bei uns steht der Patient im Mittelpunkt.Aufgaben- Empfang- Patienten-Administration...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH Vollzeit

    Medizinische Raumlösungen Wir stellen ein: Office Manager & Social Media Support (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planen und bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung) gute...

  • Manager, Latin America

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich United Nations Children's Fund (UNICEF) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONIFC — a member of the World Bank Group — is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in 107 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities in developing countries. In fiscal year 2023, IFC committed a record US$43.7 billion to private...

  • Manager, Latin America

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Children's Fund (UNICEF) Vollzeit

    JOB DESCRIPTIONIFC — a member of the World Bank Group — is the largest global development institution focused on the private sector in emerging markets. We work in 107 countries, using our capital, expertise, and influence to create markets and opportunities in developing countries. In fiscal year 2023, IFC committed a record US$43.7 billion to private...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General RoleWir suchen ab sofort eine/n*****Assistant Store Manager (m/w/d) in Wien**Context**Was wird Ihre Mission sein?*******Als Assistant Store Manager sind Sie die Schnittstelle zwischen Personalführung und Verkaufsaktivitäten im Store.**Sie werden zur rechten Hand des Store Managers und können Ihr Managementtalent sowohl in der Administration als...

  • F&b Administration The Culinary Choreographer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jaz in the City - Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Let's get the party started - Jaz in the city**:Jaz in the City ist die junge Lifestyle-Marke der Deutschen Hospitality. Alle Hotels liegen in Vierteln mit einer einzigartigen Kulturszene und spiegeln deren Lebensgefühl wider. Bei Jaz in the City arbeiten Charaktere, die Individualität und Persönlichkeit ausstrahlen, welche gerne die Initiative...