Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Deine Hauptaufgaben:

  • Du bist ein/e Assistent/in aus Leidenschaft und unterstützt dein/e Vorgesetzte/r eigenständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Professionell und proaktiv bereitest du Dokumente vor, erstellst Präsentationen und Berichte.
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen, Terminen und deren Nachbereitung.
  • Du bist die zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Stakeholdern.

Erwartete Qualifikationen:

  • Wir suchen nach Kandidat/innen mit einer soliden Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Kenntnisse im juristischen Bereich sind von Vorteil (insbesondere bei Fristenverwaltung).
  • Du überzeugst durch deine eigenständige, proaktive und präzise Arbeitsweise sowie durch ein souveränes, selbstsicheres Auftreten.
  • Mit deiner charmanten, loyalen und zuverlässigen Art behältst du stets den Überblick und setzt Prioritäten gekonnt.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in MS Office 365 werden vorausgesetzt.

Was wir bieten:

  • Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und ein harmonisches Arbeitsumfeld auf langfristiger Basis.
  • Die Stelle kann entweder mit 30 Stunden pro Woche oder in Vollzeit mit zusätzlichen Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitung besetzt werden.
  • Unser Büro liegt zentral und ist gut öffentlich erreichbar.
  • Je nach Erfahrung und Qualifikation ist ein Gehalt ab € 3.500, - brutto pro Monat (bei Vollzeitanstellung) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung.

Hat dieses Jobangebot dein Interesse geweckt? Erfülle die Anforderungen und teile unsere Werte: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN. Wir werden uns innerhalb weniger Tage bei dir melden, versprochen.

Personalberatung mit Fokus auf verschiedene Unternehmensbereiche

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz der Direktion**:BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:**Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen**Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz der Direktion**:BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums der...

  • Assistenz Der Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:**Das Vinzentinum Wien **besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen**Pflegeschulen in Wien **und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums...

  • Jurist:in Mit Schwerpunkt öffentliches Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistenz Recht W/m/x Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Publiziert: **Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf****.**Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche...

  • Digitalisierungsexpert:in Mit Schwerpunkt Bim

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IN - Tunnelbau Vollzeit

    **Aufgaben**:- **Kennt die Ziele und Organisation des Unternehmensbereichs**:- hat ein Verständnis für die Vielfalt an Geschäftsfelder, Projektarten, Länder und Kulturen sowie Marktsituationen (Auftraggeber und Nachunternehmer) des Unternehmensbereichs und für die Bedürfnisse und Anforderungen, die sich daraus ergeben- betrachtet die Bedürfnisse und...

  • 2 Universitätsprofessuren Für Öffentliches Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **2 Universitätsprofessuren für Öffentliches Recht**:- Die WU (Vienna University of Economics and Business) vereint Exzellenz und Verantwortung. Die seltene Dreifach-Akkreditierung bei EQUIS, AACSB und AMBA bürgt für höchste Qualität der Lehre und Forschung im Bereich Wirtschaftswissenschaften und Wirtschaftsrecht. In der Forschung zeichnet sich die...

  • Professur Für Öffentliches Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Die Sigmund Freud Privatuniversität Wien ist die einzige österreichische Privatuniversität, die ein rechtswissenschaftliches Vollstudium (Bachelor/Master der Rechtswissenschaften) anbietet und damit den Zugang zu den klassischen juristischen Berufen eröffnet. An der Fakultät für Rechtswissenschaften der Sigmund Freud Privatuniversität...

  • Hausleitung /direktion Seniorenresidenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Hausleitung /Direktion Seniorenresidenz- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- Führung und Verantwortung der wirtschaftlichen, administrativen,...

  • Junior Spezialist:in Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Mitarbeiter:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Die ÖBB-Infrastruktur AG sucht eine:n Junior Spezialist:in Recht...

  • Leitung Recht Und Compliance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unsere Auftraggeberin ist eine bundesnahe Institution mit Firmensitz in Wien, mit dem Hauptbetätigungsfeld, das sehr stark in der österreichischen Wirtschaft verankert ist. Die Abteilung Recht und Compliance ist für eine umfassende Beratung der...

  • Mitarbeiter Kommunikation Mit Schwerpunkt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter Kommunikation mit Schwerpunkt Assistenz & Graphik (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**:- Verantwortung für sämtlich administrative Agenden (Budgetverwaltung, Büroorganisation, elektronische Archivierung relevanter Dokumente, Einhaltung der Standards aus unserem Qualitätsmanagement, etc.)- Diverse themenbezogene Recherchen sowie Vorbereitung...

  • Verwaltungs- &hr Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Südsteiermark befindet sich nur 30 Minuten südlich von Graz und besticht durch die einzigartige Lage inmitten der Weingärten, am Beginn der Südsteirischen Weinstraße.Facts: 102 Zimmer, 4‐Sterne Superior Kategorie, 1400 m2 Wine Spa, Konferenzzentrum, Restaurant Weinkuchl und Vinothek.Wir suchen eine...

  • Teamleitung Recht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intermarket Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Vollzeit**Berufsfeld***:Legal / Compliance / Audit**Unternehmen***:Intermarket Bank AGDie Intermarket Bank AG der Erste Group ist die Spezialbank für Factoring und Supply Chain Finance der Erste Bank und Sparkassen. Sie betreut rund 400 Kunden der mittelständischen Wirtschaft und Großkunden.Die Einheit Recht ist...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit.Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice.AufgabenAllgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • HR-Allrounderin (mit Schwerpunkt HR-Management)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management)Originalinserat anzeigenTeilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH Vollzeit

    Abenteuer, Tradition und Wiener Charme zugleich - kein anderer Ort versprüht so viel Energie und Lebensfreude wie der Wiener Prater.Wir betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, 3 WC Anlagen, eine Bio-Bar und wachsen stetig weiter. Unseren Gästen wollen wird das bestmögliche Erlebnis bieten. Menschen kommen zu uns, um Spaß zu haben. Wir wollen sie so sehr...