Assistent in Im UniversitÄren Sekretariatsbereich

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Assistent*in im universitären Sekretariatsbereich im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Klinische Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz des Vorstandes der klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Unterstützung in der Koordination mit dem neuen interuniversitären Ignaz Semmelweis Institut (ISI) für Infektionsforschung in Wien
- Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen
- Erstellen von Protokollen, Diktaten sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Studienkoordination)
- Organisation von Famulaturen und des klinisch praktischen Jahr für Medizinstudierende
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der klinischen Abteilung für Infektiologie und Tropenmedizin im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Administrative Abwicklung von Gastärzt*innen von anderen Instituten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle
- Urlaubs
- und Dienstreisebeantragungen
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen

Ihr Profil:

- Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung und/oder ähnlichen Fachbereichen vorteilhaft
- Gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Kommunikationsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams, etc.
- Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.380,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin und unbefristete Einstellung
- Mitarbeit in einem jungen Team mit flacher Hierarchie
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Attraktiver und moderner Uni-Campus (Med Campus I) mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

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