Sekretärin Der Stabsstelle Universitäre
vor 2 Wochen
Wir suchen:
SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung
JobID: 6898
Teilzeit im Ausmaß von 25 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Management des Sekretariats für die Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten & Forschung (Terminkoordination, Erteilung von telefonische Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben, Postbetreuung, Personaladministration, Bestellungen, Reisemanagement )
- selbständiges Verfassen des Routineschriftverkehrs
- Unterlagenaufbereitung sowie Vertrags
- und Dokumentationsmanagement
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Homepagebetreuung
- operative Betreuung des universitären Berufungsprozesses
- Onboardingprozess Studierende an der KUK im Rahmen der Zulassung
- Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung von Prozessen im Bereich Forschung und universitäre Lehre im Umfeld eines Universitätsklinikums
- Unterstützung bei Aufgaben im Service Center for Clinical Research
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- Organisationstalent und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination multipler Aufgaben
- selbstständige und genaue Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit
- Lösungskompetenz und Flexibilität
- hohe Diskretion hinsichtlich sensibler und vertraulicher Informationen
erwünscht:
- Reifeprüfung (HAK oder 5-jährige HLW oder vergleichbar)
- Erfahrung
- im Sekretariatsbereich
- im Umgang und in der Bearbeitung von juristischen und behördlichen Dokumenten
- in der Betreuung von Homepages
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710;
- (Grundlage LD 18/01, Höherreihung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehest möglich
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Regina Kofler, Leitung Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten, T:
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T:
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der Klinik Für
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für...
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Sekretärin Für Den Vorstand Der
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.SekretärIn für...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitAufgabeninhalte: Sekretariat für den Abteilungsvorstand und Lehrstuhlinhaber allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten inklusive Korrespondenz administrative Unterstützung der klinischen Abteilung: Aufgabenmanagement, Qualitätsmanagement, Unterstützung des Ausbildungsverantwortlichen Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten ...
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Koordinatorin Am Service Center Für Clinical
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Koordinatorin Am Service Center Für Clinical
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Sekretär In für...
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Clinical Research Managerin Am Service Center Für
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Clinical...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Sekretär In für...
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Sachverständige r Wasserwirtschaft
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten im Geschäftsbereich Planung, Technik und Umwelt als Sachverständige*r in der Wasserwirtschaft mitarbeiten? Sie haben technisches Verständnis und sind kommunikativ und strukturiert? Dann werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben- Sachverständige*r für Wasserbautechnik im Zusammenhang mit...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Aufgaben...
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Mitarbeiter in Wassermanagement
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie Eine/einen Mitarbeiter*in, die/der die Komplexitäten von Bau- und Wasserrechtsverfahren mühelos durchschaut. In unserem dynamischen Team werden Sie nicht nur die herausfordernden Strömungen komplexer Fragen meistern, sondern auch Ihr Fachwissen beratend einsetzen. Wenn Sie...
