Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Austria sucht eine:n Mitarbeiter:in im Vorstands-Sekretariat.

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**I**hr Job**
- Um für den Vorstand einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten kümmern Sie sich um das Terminmanagement, sowie um alle anfallenden administrativen Arbeiten.
- Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und Mitarbeiter:innen, sowie den Gesellschaften und unseren Geschäftspartner:innen, sowohl im Inland als auch im Ausland.
- Sämtliche Unterlagen und Protokolle bereiten Sie vor und überarbeiten diese.
- Geschäftsreisen organisieren Sie und bereiten diese mit gutem Gewissen vor.
- Sie betreuen unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine berufsbildende höhere Schule (HAK) abgeschlossen und mindestens 5 Jahre adäquate Berufserfahrung gesammelt.
- Mit MS-Office kennen Sie sich gut aus und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.
- Durch Ihr freundliches und angenehmes Auftreten, sowie Ihre offene und kommunikative Art zeichnen Sie sich aus.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und priorisiert, mit stressigen Situationen können Sie flexibel umgehen.
- Sie bringen Loyalität und Vertrauenswürdigkeit in den Beruf mit.

**Unser Angebot**
- Eine abwechslungsreiche Position in der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können und ständig in Kontakt mit unseren Mitarbeiter:innen, sowie Geschäftspartner:innen und Kund:innen sind.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ebenfalls bieten wir Ihnen besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Für die Funktion "Sekretariat Vorstand" ist ein Mindestentgelt von € 42.917,28 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Falls Sie diese herausfordernde Funktion anspricht, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r BewerberIn fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**:**Aufgabengebiet**:- Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a. Kontrolle...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Sachbearbeiter:in Im ärztlichen Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie deren Abrechnungen.- Sie...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**:laufend**40 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Junior Mitarbeiter:in Regulatory

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN.Es ist unser Ziel **der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs** zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kunden **ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen**.Wenn Du auf der Suche nach einem **sinnstiftenden Job** in der Bank-& Finanzwelt...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortWienWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 30-40 Stunden pro Woche**Teilzeit möglich**: JaDienstantrittehestmöglichBewerbungsfristlaufendBefristungvorläufig befristetDeine Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung der HRM administrativ und organisatorischZu deinen Aufgaben gehören neben der Bearbeitung des E-Mail- und...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung- Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für die...

  • Mitarbeiter:in Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Privatbank Vollzeit

    Vorbereitung, Koordinierung und Organisation der Gremialsitzungen der Bank (Vorstand,Aufsichtsrat und Hauptversammlung)- Protokollführung der bankinternen Sitzungen- Ansprechperson und Bindeglied zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Stakeholdern inGremialangelegenheitenSpezialisiert auf - Betreuung und Koordinierung der Organliste- Mitwirkung bei Anzeige-...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.**Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Senior-mitarbeiter:in Controlling

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Mitarbeiter:in Verträge Und Vorstandsberichte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere...

  • Mitarbeiter:in Der Personalabteilung Zur

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Übernahme der Geschäftsführerfunktion des Sport- und Kulturvereins der OeNB "SKV" sowie aller Koordinierungsaufgaben zwischen der Personalabteilung, dem SKV und externen Dienstleister:innen- Operative und kaufmännische Führung des Vereins gemäß Statuten und Geschäftsordnung sowie Verantwortung und laufende Berichterstattung gegenüber dem Vorstand-...

  • Mitarbeiter:in - Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einerweltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Öster- reich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produktenals starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...

  • Mitarbeiter:in - Compliance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einerweltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Öster- reich und Deutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produktenals starker Finanzpartner für ihre Kundinnen und...