Mitarbeiter:in Sekretariat

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit
Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
- Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für die Vorbereitung des SSM-Supervisory-Boards (inkl Subgremien) in ihr verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiters betreuen Sie ein umfassendes und vertrauliches Ablagesystem (inkl Erstellung und Verwaltung elektronischer Akten)
- Die Administration und Organisation von Dienstreisen, sowie die Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten und die Betreuung von IT-Angelegenheiten für die Abteilung runden ihr Aufgabengebiet ab

**Ihr Profil**:

- Langjährige Erfahrung im Management eines proaktiven Abteilungssekretariats
- AHS oder BHS Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Diskretion als Selbstverständlichkeit auf Grund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Kolleg:innen
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibles Homeoffice möglich

**Unser Angebot**:

- Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
- Vielfältige Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
- Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung bei Vollzeit, kein All-in

Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 52.500;
- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden. Bei entsprechender Vorerfahrung und höherwertiger Ausbildung kann eine deutliche Überbezahlung angeboten werden.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

  • Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**:**Aufgabengebiet**:- Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a. Kontrolle...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie deren Abrechnungen.- Sie...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**:laufend**40 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und...


  • Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    DienstortWienWochenstundenVollzeit**Ausmaß**: 30-40 Stunden pro Woche**Teilzeit möglich**: JaDienstantrittehestmöglichBewerbungsfristlaufendBefristungvorläufig befristetDeine Aufgaben bei unsIn dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung der HRM administrativ und organisatorischZu deinen Aufgaben gehören neben der Bearbeitung des E-Mail- und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.**Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Wien**:Wien | TeilzeitAlle Wege führen zu Ihnen Als Mitarbeiter:in im Service Center sind Sie die erste Ansprechperson bei uns.Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie sind...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Notariatskammer Vollzeit

    Die Österreichische Notariatskammer ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir am Standort zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die...


  • Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Traumazentrum Wien**, Verwaltung einen:eine **Sekräter:in für die Pflegedienstleitung**.**Bewerbungsfrist**: **30 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung, insbesondere übernehmen Sie nachstehende...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Sekretariat**: - Evangelischer Hort Karlsplatz - ab Mitte August 2024 - Teilzeit - 1040 Wien - 23 Wochenstunden Jetzt bewerben Für unseren **Evangelischen Hort Karlsplatz** in **1040 Wien** suchen wir zum **Eintritt ab Mitte August 2024** eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat **:**im Ausmaß von 23 Wochenstunden** **Wir bieten...


  • Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...


  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...


  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**: **Aufgabengebiet**: - Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a....


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Mobile Ergotherapie ab Oktober 2024 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (15 Wochenstunden | Standort: Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie betreuen Klient:innen bzw. deren Angehörige im telefonischen Erstkontakt. -...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...


  • Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949

    Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management (m/w/d) Wer wir sind: Wir sind die SVS, die Sozialversicherung der Selbständigen. Für Gewerbetreibende, Neue Selbständige und Landwirt:innen sind wir zentraler Ansprechpartner für Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. Wir tragen somit die...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Leitung Büromanagement

    vor 5 Minuten


    Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949

    Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management (m/w/d) Werden Sie jetzt als Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management Teil unseres Teams. Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Home Office Technische Ausstattung Unterstützung und Entlastung des Top Managements bei...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 30-40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Ja Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorläufig befristet Deine Aufgaben bei uns In dieser Position unterstützt du die Abteilungsleitung der HRM administrativ und organisatorisch Zu deinen Aufgaben gehören neben der Bearbeitung des...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0065 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...