Sekretariat im Top Management

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949

Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das

Sekretariat im Top Management (m/w/d) Wer wir sind:

Wir sind die SVS, die Sozialversicherung der Selbständigen. Für Gewerbetreibende, Neue Selbständige und Landwirt:innen sind wir zentraler Ansprechpartner für Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. Wir tragen somit die Verantwortung für die Sicherheit, Gesundheit, Lebensqualität und Pensionen von rund 1,3 Mio. Menschen. 

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Werden Sie jetzt als Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management Teil unseres Teams.

Was wir bieten:
  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Work-Life-Balance
  • Essenszuschuss
  • Technische Ausstattung
  • Events und Aktivitäten
  • Rabatte und Vergünstigungen
  • Gute Anbindung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge Was Sie erwartet:
    • Unterstützung und Entlastung des Top Managements bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben,
    • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings,
    • Aufbereitung bzw. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten (z.B. Büroorganisation, Telefon- und Terminmanagement, Ablage, Empfang von Gästen, etc.).
    Was Sie mitbringen: 
    • Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau,
    • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich im Top Management von Vorteil,
    • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen - insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Word sowie gute Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint,
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
    • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein strukturierter, gewissenhafter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil,
    • Problemlösungskompetenz,
    • Diskretion, Loyalität, ein professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen sowie
    • eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.

Für die ausgeschriebene Position ist laut unseres Kollektivvertrages (DO.A) ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt von mindestens 40.948,60 Euro (auf Vollzeitbasis, 14 Gehälter) vorgesehen. Das endgültige Bruttojahresgehalt ist abhängig von individuellen Vordienstzeiten sowie beruflichen Erfahrungen.

Sie möchten Teil unseres Teams mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben). Eintritt zum 01. bzw. 15. des Monats .

Kontakt:

Für weitere Informationen zu unserem Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Website unter . 

  • Assistenz Des Top-managements

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Du bist die rechte Hand unseres Management-Teams und unterstützt in administrativen und organisatorischen BelangenDazu gehört die Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und die Betreuung von GästenVorbereitung von Sitzungen und zuverlässige ProtokollierungErstellung von Präsentationen auf...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Publizierung bis: 05.04.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your responsibilities:You will be the right hand of our management team, handling all administrative and organizational tasksThis includes organizing internal and external meetings and events, preparing and following up on travel arrangements, and taking care of our guests on-siteYou will prepare meetings and be responsible for thorough and reliable...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Top Management Consulting: Ambitious Project

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich StepChange Consulting Vollzeit

    StepChange Consulting is a well-established Boutique Management Consultancy with clients in over 40 countries and a global influencer in sustainable forestry, pulp, paper, and packaging industries. StepChange - Advises on top management level - Serves the leading companies in a multi-billion industry Tasks - Join a diverse and international team working...

  • Top Management Consulting: Ambitious Project

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich StepChange Consulting Vollzeit

    StepChange Consulting is a well-established Boutique Management Consultancy with clients in over 40 countries and a global influencer in sustainable forestry, pulp, paper, and packaging industries.StepChange Advises on top management level Serves the leading companies in a multibillion industryTasks Join a diverse and international team working with the top...

  • Leitung Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949

    Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management (m/w/d) Werden Sie jetzt als Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management Teil unseres Teams. Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Home Office Technische Ausstattung Unterstützung und Entlastung des Top Managements bei...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasst die Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier - und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabe ist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung von Rahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglich zu fördern. **Gesucht wird**:...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten- Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Assistenz Des Top-managements

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Assistenz Des Top-managements

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz - Sekretariat Fhp

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier Vollzeit

    FHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...