Mitarbeiter:in Im Sekretariat

Vor 6 Tagen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:

- Evangelischer Hort Karlsplatz
- ab Mitte August 2024
- Teilzeit
- 1040 Wien
- 23 Wochenstunden

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Für unseren **Evangelischen Hort Karlsplatz** in **1040 Wien** suchen wir zum **Eintritt ab Mitte August 2024** eine:n

**Mitarbeiter:in im Sekretariat **:**im Ausmaß von 23 Wochenstunden**

**Wir bieten dir**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Ein engagiertes und sympathisches Team
- Dienstzeiten täglich von 09:00 bis 15:00 (wochentags)
- Die schulfreien Zeiten sind dienstfrei (Ausnahme erste und letzte Woche der Sommerferien). Diese dienstfreien Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 2.580;
- bis EUR 2.966,-.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Selbstständige Büroorganisation von Hortbeginn bis Hortschluss
- Administrative Unterstützung der Leitung (Führung Kassabuch, Vorbereitung Elternsprechtag etc.)
- Verrechnungswesen (Vorschreibungen, Rückstände mit dem Schulverrechnungsprogramm bearbeiten)
- Anlegen und Führen von Arbeitsaufzeichnungen und anderen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf
- Im Fall eines Engpasses als Begleitperson die Kindergruppe begleiten
- Zusammenarbeit mit der Hortleitung und den Pädagog:innen, Eltern und Schüler:innen (nach Absprache)

**Dein Profil und deine Interessen**:

- Abgeschlossene Ausbildung (HAK o.ä.)
- Idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat eines Horts/ einer Schule
- Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Verrechnung/Abrechnung und Kassaführung
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

**Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen**

**Bewerben Sie sich jetzt gleich online - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

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