Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:
**Tätigkeitsfeld**:

- Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und leisten Abstimmungsarbeit mit anderen Abteilungen in Bezug auf Raum
- und Personalressourcen
- Sie wickeln Bestellungen ab und pflegen eigenverantwortlich Daten in unsere Verwaltungssysteme ein
- Kommunikation mit anderen Abteilungen aber auch mit externen Auftraggeber:innen steht auf der Tagesordnung
- Aufbereitung von Unterlagen für die Kund:innen und Ausgabe derer ist ein wichtiger Tätigkeitsbereich
- Sie erstellen Unterlagen wie Statistiken, Grafiken, Layouts, Besprechungsprotokolle
- Sie unterstützen die Führungskräfte administrativ bei der Einstellung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen

**Anforderungsprofil**:

- Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten zählt zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und kommunikativ und haben hands-on Mentalität
- Eigenschaften wie Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie haben exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sind offen für digitale Medien

**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit € 2.460,60 brutto bis € 2.827,00 brutto monatlich 37 Wochenstunden dotiert (SWÖ 6).
- Dienstort: Wien
- Dienstbeginn: ehestmöglih
- Stundenausmaß: 37h/Woche

**Ihre Benefits**:

  • Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...

  • Sachbearbeiter:in - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung - Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 2019 Vollzeit

    Alles, was wir tun, beginnt mit dir.Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Vermittlung Und Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...