Assistenz der Geschäftsführung

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich mit mehreren Standorten. Für das Unternehmen steht immer der Mensch im Mittelpunkt, was sich auch im Team durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien widerspiegelt. Als sozialkompetente Persönlichkeit fügen Sie sich optimal in das bestehende Team ein und können sich fachlich sowie persönlich einbringen beziehungsweise entfalten.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen laufenden Agenden
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung diverser Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten (z.B. Digitalisierungsprojekte, Überarbeitung von Konzepten, o.ä.)
• Allgemeines Office Management sowie Datenpflege

• Abgeschlossene Ausbildung (höhere Schule bzw. Studium) und/oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, Erfahrung im Gesundheitsbereich stellt einen Vorteil dar
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, eine genaue, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Hands-on Mentalität aus
• Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich, auch Offenheit für Neues bringen Sie mit
• Persönlich überzeugen Sie vor allem durch Ihre hohe Sozialkompetenz. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und können sich einfühlsam und sensibel auf unterschiedliche Gegebenheiten einstellen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit Ihren Wirkungsbereich mitzugestalten, zu entwickeln und selbst daran zu wachsen
• Aus- und Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Bürostandort im Süden von Wien (Raum Wiener Neustadt), der sowohl mit dem Auto als auch öffentlich gut erreichbar ist
• Vielfältige Social-Benefits: günstiges Verpflegungsangebot, Nutzung der betrieblichen Freizeiteinrichtungen (Fitness, Hallenbad etc.), organisierte Ausflüge, Parkplatzmöglichkeiten, uvm.
• Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 3.500, brutto / Monat auf Basis Vollzeit, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung, geboten. Eine Anstellung ist zwischen 30 und 40 Wochenstunden möglich.

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