Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Niederösterreich, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

Wir sind eine Holdinggesellschaft, die Beteiligungen an Unternehmen verwaltet, die sich primär mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl und der Herstellung von Biogas aus Abfallstoffen beschäftigen. Zudem fungiert die Holding als Familyoffice und verwaltet die Belange der wesentlichen Beteiligten und ihrer Holdings. Unsere Philosophie ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen - FROM WASTE TO ENERGY.

In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich

Assistenz der Geschäftsführung

in Perchtoldsdorf


Aufgaben
  • Operative und organisatorische Unterstützung des Vorstands
  • Erledigung der täglichen Post im Holdingoffice
  • Planung von Reisen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Durchführung von Abrechnungen des Vorstands sowie Belegwesen
  • Mithilfe bei der Verwaltung von Immobilien, Koordination von Servicefirmen
  • Selbstständiges Formulieren und Abwickeln der Korrespondenz mit Behörden, Förderstellen und Vereinen
  • Organisation, Koordination und Dokumentation von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten (z. B. Gesellschafterversammlungen, Beschlüsse)
  • Unterstützung bei der Prüfung und Dokumentation von KYC-Erfordernissen, Prüfungscheck von Mietern, Wohnungsübergaben, etc
  • Erstellung, Verwaltung und Archivierung diverser Dokumente und Präsentationen
  • Einrichten/Koordinieren mit IT Unterstützung von Druckern, Laptops, Telefonen etc.

Profil
  • Perfekte Deutsch- und vernünftige Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
  • Gute Windows- und Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten, selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Leistungsbereitschaft und guter Umgang mit Zeitdruck und wechselnden Vorgaben
  • Freundliches Auftreten, Begeisterungsfähigkeit und gute Umgangsformen

Wir bieten
  • Eine langfristig ausgerichtete, verantwortungsvolle Teilzeitposition (z. B. 20-22 Stunden pro Woche, 4 Tage/Woche) mit geringer Reisetätigkeit
  • Mitarbeit in einer schnell wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien
  • Leistungsorientierte Bezahlung zwischen EUR 20.000 und EUR 24.000 Jahresbruttogehalt, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einer global erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit möglich)
  • Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in kleinen Teams

JBG81_AT

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in St. Pölten - Teilzeit ab mind. 20 Stunden pro Woche Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Koordinieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Unser Kunde gehört zu den renommiertesten medizinischen Handelsunternehmen in Österreich, das seit 1978 mit ausgezeichnetem Erfolg mit Medizinprodukten, überwiegend in der Allgemeinchirurgie, Thoraxchirurgie sowie Urologie und Gynäkologie handelt. Das Unternehmen verzeichnet ein kontinuierliches Wachstum, was nicht zuletzt auf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört zu den renommiertesten medizinischen Handelsunternehmen in Österreich, das seit 1978 mit ausgezeichnetem Erfolg mit Medizinprodukten, überwiegend in der Allgemeinchirurgie, Thoraxchirurgie sowie Urologie und Gynäkologie handelt. Das Unternehmen verzeichnet ein kontinuierliches Wachstum, was nicht zuletzt auf die stete Erweiterung des...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung

    vor 3 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Dr. Georg Konradsheim e.U. Vollzeit

    Dr. Georg Konradsheim e.U. ist seit 35 Jahren spezialisiert auf den Handel mit modernen und klassischen Porsches. Unsere Kunden kommen aus Österreich und der ganzen Welt. Wir pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen und suchen Sie für immer und ewig. Aufgaben Ihr neuer Job Sie bilden das Rückgrat des Unternehmens, indem Sie organisatorisch und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich NUNTIO Audio - Video Solutions GmbH Vollzeit

    NUNTIO Audio-Video Solutions zählt zu den führenden Veranstaltungstechnik-Unternehmen Österreichs und ist auf Hybrid-Events, Business Events, Konferenzen und Messen spezialisiert. Als Full-Service Anbieter verfügt NUNTIO über einen umfassenden Vermietpark und deckt die Segmente Ton-, Licht-, Video-, Streaming- sowie Konferenz-, Seminar- und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich NUNTIO Audio - Video Solutions GmbH Vollzeit

    NUNTIO Audio-Video Solutions zählt zu den führenden Veranstaltungstechnik-Unternehmen Österreichs und ist auf Hybrid-Events, Business Events, Konferenzen und Messen spezialisiert. Als Full-Service Anbieter verfügt NUNTIO über einen umfassenden Vermietpark und deckt die Segmente Ton-, Licht-, Video-, Streaming- sowie Konferenz-, Seminar- und...