Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Unser Kunde gehört zu den renommiertesten medizinischen Handelsunternehmen in Österreich, das seit 1978 mit ausgezeichnetem Erfolg mit Medizinprodukten, überwiegend in der Allgemeinchirurgie, Thoraxchirurgie sowie Urologie und Gynäkologie handelt. Das Unternehmen verzeichnet ein kontinuierliches Wachstum, was nicht zuletzt auf die stete Erweiterung des Produktsortiments zurückzuführen ist.

Zukunftsträchtige Entwicklungen wie minimalinvasive- robotische oder transluminale Chirurgie wurden frühzeitig erkannt und entsprechende Entwicklungen aus aller Welt für den österreichischen Markt verfügbar gemacht. Das Produktportfolio beinhaltet heute über 30 exklusive Generalvertretungen von namhaften internationalen Herstellerfirmen sowie innovative Produkte aus Eigenherstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im südl. Niederösterreich eine erfahrene Persönlichkeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Manager
Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben:
  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.
  • Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
  • Koordination & Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.
  • Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.
  • Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
  • Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit
  • Bereitgestelltes Poolfahrzeug
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.262 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M:
@:

JBG81_AT

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in St. Pölten - Teilzeit ab mind. 20 Stunden pro Woche Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Koordinieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft, die Beteiligungen an Unternehmen verwaltet, die sich primär mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl und der Herstellung von Biogas aus Abfallstoffen beschäftigen. Zudem fungiert die Holding als Familyoffice und verwaltet die Belange der wesentlichen Beteiligten und ihrer Holdings. Unsere Philosophie ist es,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört zu den renommiertesten medizinischen Handelsunternehmen in Österreich, das seit 1978 mit ausgezeichnetem Erfolg mit Medizinprodukten, überwiegend in der Allgemeinchirurgie, Thoraxchirurgie sowie Urologie und Gynäkologie handelt. Das Unternehmen verzeichnet ein kontinuierliches Wachstum, was nicht zuletzt auf die stete Erweiterung des...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Büroleitung

    vor 3 Monaten

    Niederösterreich, Österreich Dr. Georg Konradsheim e.U. Vollzeit

    Dr. Georg Konradsheim e.U. ist seit 35 Jahren spezialisiert auf den Handel mit modernen und klassischen Porsches. Unsere Kunden kommen aus Österreich und der ganzen Welt. Wir pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen und suchen Sie für immer und ewig. Aufgaben Ihr neuer Job Sie bilden das Rückgrat des Unternehmens, indem Sie organisatorisch und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Niederösterreich, Österreich NUNTIO Audio - Video Solutions GmbH Vollzeit

    NUNTIO Audio-Video Solutions zählt zu den führenden Veranstaltungstechnik-Unternehmen Österreichs und ist auf Hybrid-Events, Business Events, Konferenzen und Messen spezialisiert. Als Full-Service Anbieter verfügt NUNTIO über einen umfassenden Vermietpark und deckt die Segmente Ton-, Licht-, Video-, Streaming- sowie Konferenz-, Seminar- und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Niederösterreich, Österreich NUNTIO Audio - Video Solutions GmbH Vollzeit

    NUNTIO Audio-Video Solutions zählt zu den führenden Veranstaltungstechnik-Unternehmen Österreichs und ist auf Hybrid-Events, Business Events, Konferenzen und Messen spezialisiert. Als Full-Service Anbieter verfügt NUNTIO über einen umfassenden Vermietpark und deckt die Segmente Ton-, Licht-, Video-, Streaming- sowie Konferenz-, Seminar- und...