Mitarbeiter/in Personaladministration

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten

MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)

  • Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung.
  • RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien.
  • Mehr als 700 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft.
  • Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Beantragung Arbeitsbewilligungen, etc.)
  • Kommunikationsschnittstelle für interne MitarbeiterInnen und externe Fremdleister
  • Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
  • Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen mit Fremdleistern
  • Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank
  • Unterstützung und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.)
  • Mithilfe bei der laufenden Prozessoptimierung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands-on Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Wir bieten
  • Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- laut IT-KV vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche
  • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich eingebettet im Team
  • Umfangreiche Benefits: div. Teamevents, Sommerfest & Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee, Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, Sportangebote, private Gesundheitsversicherung, Jobrad
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit
  • Arbeitsort: Wien

Worauf du dich freuen kannst

  • Faires Gehalt
  • Homeoffice
  • Benefits
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Firmenfeiern und -events
  • Familienfreundlich
  • Krisensicher

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  • Wien, Österreich Wiener Wohnen Kundenservice Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines...


  • Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Lafarge Perlmooser GmbH Vollzeit

    Fundament der Zukunft Wir suchen Klimaheld:innen, oder jene, die es noch werden wollen! Lafarge Österreich ist ein Unternehmen von Holcim, dem weltweit führenden Anbieter von Baustoffen und Lösungen. Wir stehen vor der gewaltigen Herausforderung, unsere Werke zu dekarbonisieren. Wir wollen klimafit produzieren und der Bauindustrie CO2-arme Produkte zur...


  • Wien, Österreich Qualysoft Vollzeit

    Mitarbeiter*in Personaladministration - 20-30h/Woche Dürfen wir vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen, und wir sind seitdem stetig gewachsen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Microsoft Business Solutions, Customer Experience...


  • Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent in Personalleitung / Personaladministration...


  • Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen. **Darauf können Sie sich freuen**: - Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt -...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (25-40 Wochenstunden) Top Arbeitgeber | Work-Life-Balance | Herausforderung Wien Teilzeit und Vollzeit 2400 - 3000 Auftr.-Vorbereitung dieser Erstellung von Dienstverträgen & Dienstzeugnissen, KV-Einstufungen Stammdatenerfassung und -pflege Mitwirkung bei diversen HR-Projekten sowie bei Testungen im Zuge einer...


  • Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent in Personalleitung / Personaladministration...

  • Operations Manager/In

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen...


  • Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...


  • Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...


  • Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Für die interne Verwaltung , Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) Geschäftsbereich Strafvollzug 38 Wochenstunden (befristet bis...


  • Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem,...

  • Mitarbeiter HR-Service

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung aller operativen Themen der HR-Arbeit entlang des gesamten Employee-Life-Cycle - vom On bis zum...


  • Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...


  • Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir suchen eine:n versierte:n Personalverrechner:in in Vollzeitanstellung (40 Stunden) für unsere Zentrale, 1220 Wien IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS * Mitarbeit bei der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter & Angestellte * Ansprechpartner für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen * Überwachung und...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich SCHILOWSKY, Baumarkt und Baustoffhandel KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen (Junior) HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration aus dem Raum Wien. **Aufgaben**: - Laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Führung der Personalakten und der qualitativ hochwertigen...

  • Personalverrechner in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörige. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit einem weltweiten Netz an Vertriebs - und Servicegesellschaften. Für den Standort in Wien Liesing, suchen wir einen Mitarbeiter Personalverwaltung mit Payroll und Human Resources (m/w/d). Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Themen des Arbeitsrechtes und der...