Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.

Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.

Arbeitsorte**:Wien**

Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen

**Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind für die Organisation und Abwicklung des klassischen Office Managements zuständig (inklusive Dokumentenmanagement und Ablageverwaltung)
- Sie sind für die Rechnungslegung und Zahlungsverfolgung verantwortlich
- Sie bearbeiten die interne Buchhaltung und bereiten Belege und Zahlungsläufe für das Accounting-Team der Bernard Gruppe
- Sie wickeln die interne Personaladministration ab
- Sie kümmern sich um das Fuhrparkmanagement der vorhandenen Pool-Autos
- Sie arbeiten bei der Projektorganisation sowie beider Angebotserstellung und Ausschreibungen mit
- Sie legen Projekte im vorhandenen ERP-System an
- Sie sind die professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprech
- und Geschäftspartnern
- Sie sind für die nationale und internationale Terminvereinbarung und Korrespondenz zuständig
- Sie führen die Administration und Koordination der Dienstreisten durch
- Sie überarbeiten Präsentationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein gewandtes und freundliches Auftreten
- Interesse an einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV)
- Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Dienstjubiläumszulage
- Team
- und Firmenevents
- Weiterbildungsangebote

Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.

Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Für Dienstorte in Österreich ist eine Bezahlung über der Mindestentlohnung gemäß dem Kollektivvertrag der entsprechenden gültigen österreichischen Standesvertretung vorgesehen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT! 1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Wochenstunden: 30-40 Stunden Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Maresi Austria GmbH Vollzeit

    Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke jedoch sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Job ID**: 483759 **Publication Date**: Jun 22, 2023 **Ref. No**: 483759 **Location**: Vienna, AT, 1210 Über Atos Atos ist ein weltweit führender Anbieter für die digitale Transformation mit 111.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von zirka 11 Milliarden Euro. Als europäischer Marktführer für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Naturfreunde Österreich Vollzeit

    Stellenausschreibung für Assistenz der Geschäftsführung Die Naturfreunde Österreich suchen eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter für Terminkoordination und Gremienbetreuung, Versicherungs - und Personalmanagement sowie für weitere organisatorische Agenden der Geschäftsführung. **Aufgabengebiete**: Terminkoordination *kompletter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT APPLY Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Homeoffice Kurze Entscheidungswege Firmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT APPLY Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Homeoffice Kurze Entscheidungswege Firmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT APPLY Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...