Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Maresi Austria GmbH Vollzeit

Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung.
Unsere stärkste Marke jedoch sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n

**Bezeichnung****:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Unternehmen****:
Maresi Austria GmbH

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Beschäftigungsausmaß****:
Vollzeit oder Teilzeit

**Aufgaben****:

- Du bereitest Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevante Daten auf und führst bei wichtigen Meetings Protokolle
- Du verwaltest Verträge, sowie vertrauliche Unterlagen, legst diese ab und übernimmst die Koordination und Kontrolle des Vertragsmanagementprozesses
- Du schätzt für die Geschäftsführung anfallende Kosten ab und behältst diese im Blick
- Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, Betriebsfeiern und Events
- Du verantwortest das Termin
- und Reisemanagement, die Postbearbeitung und Telefonbetreuung und bearbeitest interne und externe Anfragen für die Geschäftsführung

**Voraussetzungen****:

- Du bist seit mind. 3 Jahren im Assistenzbereich tätig
- Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse mit
- Deine sehr guten MS Office Kenntnisse (Word, Power Point, Excel) runden dein Profil ab
- Du bist ein Organisationstalent, hast ein gutes Zeitmanagement und arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und genau
- Du bist kommunikativ, zuverlässig, loyal, diskret, bringst gerne neue Ideen proaktiv ein und bist offen für Veränderungen

**Referenz****:
Mar-2023-004310

**Zusatzinformation****:
Du hast bei Maresi die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Wir Maresianer*innen sind eine offene, kollegiale Community, die sich gegenseitig unterstützt. Virtuelles Arbeiten und die zur Verfügungstellung von Laptop, Handy und sonstigem Arbeitsmaterial ist eine Selbstverständlichkeit für uns. Verpflichtend geben wir hier ein Bruttomonatsgehalt an, das dem KV-Minimum von € 2.132 auf Vollzeitbasis entspricht. Die Realität sieht aber natürlich anders aus, da eine Überzahlung, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu honorieren, für uns selbstverständlich ist.

Wenn dich die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt über unsere Online-Jobbörse unter Angabe der gewünschten Wochenstunden und Gehaltsvorstellungen und werde zum/zur Maresianer*in

Vivatis Holding AG

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Serviceleiter/in/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich FISCHERBRÄU Vollzeit

    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

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    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...

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    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...

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    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Wien PROFESSIONALS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie,...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...

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    vor 1 Woche

    Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

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    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

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    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...

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    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)zur Unterstützung in unserem dynamischen TeamWelche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! "Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams eine engagierte,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...