Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

Wochenstunden: 30-40 Stunden

Für die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation von Prozessen und du die Fähigkeit hast, dich in einem dynamischen Umfeld immer wieder gut orientieren zu können, bist du bei uns genau richtig.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Terminverwaltung und Reisemanagement
- Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bereichsübergreifende Kommunikation
- Belegvorbereitung für die digitale Buchhaltung

**Anforderungen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, beziehungsweise gleichwertige Berufserfahrung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten
- Digitale Affinität und die Bereitschaft, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Die Fähigkeit, Aufgaben priorisieren zu können
- Interesse an der Trend
- und Zukunftsforschung
- Grundkenntnisse Rechnungslegung wünschenswert
- Eine positive und offene Grundeinstellung

**Wir bieten**:

- Flache Hierarchien und ein Umgang auf Augenhöhe
- Ein positives Arbeitsklima und ein förderndes Umfeld
- Ein junges, interdisziplinäres und aufgeschlossenes Team
- Einblick in innovative und zukunftsgerichtete Strategieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten in einem tollen Büro direkt am Rudolfplatz im 1. Bezirk
- Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen

Die Bezahlung wird individuell vereinbart und ist abhängig von Ausbildung, Qualifikation sowie Erfahrung. Sende uns bei deiner Bewerbung gerne deinen Gehaltswunsch. Für den Standort Wien sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.179,18 Euro brutto/Monat (KV Information und Consulting, Verwendungsgruppe III) anzugeben.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! "Heute" sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams eine engagierte,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)zur Unterstützung in unserem dynamischen TeamWelche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Incus GmbH Vollzeit

    Die Incus GmbH, mit Sitz im Technologiezentrum Seestadt Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Systemen für die additive Fertigung (3D-Druck) von Bauteilen aus Hochleistungsmetallen.Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben mit...

  • HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eineHR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)Aufgabenbereich* Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege,...

  • Teamleitung Service-

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Organisationstalent gefragt ist und Sie aktiv mitgestalten können? Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/nTeamleitung Service- & Beratungsteam / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Einsatzort: 1130 Wien Wochenstunden: Teilzeit (35h) bis Vollzeit (40h)...

  • Assistent: in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig! Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Allround Rookie Für Geschäftsführungs- Und

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **ALLROUND ROOKIE FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNGS- UND MARKETING-ASSISTENZ (M/W/D)** Viva la educación! Unser Kunde, **edustore** macht das Studentenleben leistbarer und lustiger - egal, ob mit dem hauseigenen Handytarif educom für Studierende, Laptops mit Studentenrabatten im edustore, zum Studentenpreis ins Kino mit dem educlub oder den gratis...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...