Assistent: in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert? Dann sind SIE hier richtig
Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n
Assistent: in Geschäftsführung (m/w/d)
Office Management; 1010 Wien
In dieser vielseitigen, eigenverantwortlichen Position werden Sie den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Aufgaben im Daily Business gekonnt unterstützen. Sie sind damit erste Anlaufstelle und verstehen es bestens, gezielt zu entlasten und täglich Prioritäten zu setzen. Um diese Aufgabenvielfalt intern und nach außen professionell zu gewährleisten ist Ihre Office Präsenz erwünscht.
Aufgaben
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie damit verbundene laufende Kommunikation mit namhaften Persönlichkeiten aus Wirtschaft & Politik und Kultur
- Gestaltung und Aufbereitung von professionellen Verhandlungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Mitarbeit im Rahmen von unterschiedlichen strategischen Projekten und deren Umsetzung
- Termin-, Reise- und Office Koordination
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder akademische Ausbildung (HAK, FH o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Geschäftsführung, Generaldirektion, Vorstandsebene erforderlich
- Affinität bzw. Interesse an den Themenbereichen Wirtschaft, Medien und Politik wünschenswert
- Extrovertierte Persönlichkeit mit dem nötigen Überblick und ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Exzellente Deutsch- & gute Englischkenntnisse
Wir wenden uns an freundliche, positive Persönlichkeiten, die eigenständig an tägliche Aufgabenstellungen herangehen und mit Ihrer offenen und geerdeten Art ideal in das bestehende Team passen.
Wir bieten
Sie suchen eine krisensichere Herausforderung in einem wirtschaftlich stabilen und nachhaltigen Arbeitsumfeld? Für diese Position sind € 3.500, brutto/ Monat vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
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Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH VollzeitDie Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...
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Assistent/in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH VollzeitWir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich eXXpress.at VollzeitDie schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...
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Assistent/in Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. VollzeitDie Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...
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Team Assistent technisches Gebäudemanagement
vor 8 Stunden
Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDu bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Limar Consulting GmbH VollzeitLIMAR Group is focused on serving the comprehensive needs of businesses and wealthy individuals by providing them with a wide range of services that in whole represent a bespoke solutions for its clients. With a core staff of experienced professionals and a tailor-made approach to its projects, LIMAR offers unique high quality service. Aufgaben \+...
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(Senior) Assistent(In Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitWien, Austria, AUSTRIA_ - Posted today_ **Company Profile**: **Unser Auftraggeber** ist eine - **renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien.** Aktuell sind wir auf der Suche nach einer - **sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit** mit dem Interesse, als Teil eines - **kleinen, feinen Team**s beruflich und persönlich zu wachsen. Wir...
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Assistent/in Der Geschäftsführung 30h
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist VollzeitUnsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...
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Sekretärin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein staatliches Institut, welches über 170 Jahren existiert. Eingestellt wird ab sofort ein/e Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Administrationsarbeiten - Kundenempfang - Auftragserfassung und...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein staatliches Institut, welches über 170 Jahren existiert. Eingestellt wird ab sofort ein/e Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Administrationsarbeiten - Kundenempfang - Auftragserfassung und...