(Senior) Assistent(In Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

Wien, Austria, AUSTRIA_
- Posted today_

**Company Profile**:
**Unser Auftraggeber** ist eine
- **renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien.** Aktuell sind wir auf der Suche nach einer
- **sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit** mit dem Interesse, als Teil eines
- **kleinen, feinen Team**s beruflich und persönlich zu wachsen. Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an Kandidat/innen, die gerne eine
- **langfristig angelegte Schlüsselrolle im Verbandsumfeld** annehmen möchten und Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mitbringen.**In dieser Position** übernehmen Sie ein
- **facettenreiches Aufgabenspektrum,** wobei Sie eine unterstützende Einarbeitung und Heranführung an Ihre Aufgaben erwarten dürfen. Darüber hinaus zeichnen bewährte Strukturen und Prozesse sowie eine
- **äußerst nette Kolleg/innenschaft Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld **aus.
- **Ihre neue Rolle **umfasst
- **kaufmännisch-administrative Agenden** (z.B.
- **vorbereitende Buchhaltung, **Auswertung von Gebarungen, Rechnungs
- und Mahnwesen, Buchungskontrolle, Schnittstelle zur Steuerberatung, allgemeine Stammdatenverwaltung und Mitgliederverwaltung) sowie
- **Aufgaben aus dem Bereich HR-Administration** (z.B. monatliche Stundenabrechnungen, Berechnung von Zeitausgleichs
- sowie Urlaubsansprüchen). Weiters unterstützen Sie tatkräftig bei
- **wiederkehrenden Projekten (Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien)** mit dem Ziel, diese mittelfristig selbstständig zu übernehmen. Bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes sind Sie für die
- **Protokollführung und -erstellung** verantwortlich. Im Rahmen von
- **Zeitungspublikationen nehmen Sie an Redaktionssitzungen** teil und kümmern sich um die
- **Artikel
- und Beitragsadministration.** Insgesamt verstehen Sie sich in sämtlichen Projekten sowie im Tagesgeschäft als
- **kundenorientierte Anlaufstelle für Ihre Ansprechpartner/innen** (z.B. Verbandsorgane, Mitglieder, Landesorganisationen, Rechtskonsulent/innen). Wichtig ist uns darüber hinaus Ihre Ambition, sich schrittweise als
- **kompetente/r Sparringspartner/in** der Büroleiterin zu etablieren und
- **stellvertretend Leitungsagenden** zu übernehmen.**Ihr Profil**
- Sie bringen **berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle im gehobenen Assistenzbereich** sowie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit
- Motivation, sich einen **eigenständigen Aufgabenbereich** zu erarbeiten
- Buchhalterisches Verständnis sowie ein **Faible für präzises Arbeiten**:

- ** Niveauvolles Auftreten** als auch **professionelle Kommunikation** in Wort und Schrift (ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse)
- ** Hohe Teamorientierung und Hausverstand** runden Ihr Profil ab
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Punktuelle österreichweite Reisebereitschaft im Zuge von Seminarbetreuungen

**Was unseren Auftraggeber auszeichnet**
- Langfristige Perspektive in einem **wirtschaftlich stabilen Unternehmen**:

- ** Kollegiales, unterstützendes Umfeld** sowie wertschätzender Umgang im Arbeitsalltag
- **Unternehmensinterne Benefits**:z.B. 24.12. und 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
- Einladende **Arbeitsräumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre** in zentraler Innenstadtlage

**Sie dürfen ein attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 3.600,-** erwarten. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf die vertrauliche Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin
- **bewerben Sie sich direkt**
**hier**
**.**
- Gerne beantworten wir Ihre Fragen im Vorfeld telefonisch unter +43 676 5913 826.**Primary Contact**: Fiona Giselbrecht-Köck
Consultant
** Business Phone**: +43 (676) 5913826

**Ref**:

- A011136/kar/sta_

**Employment Type**:

- NonExec_

**Region**:

- Wien _

**Verantwortung**:

- ExpertIn/ SpezialistIn _

**Branche**:

- NGO/ NPO/ Verein/ soziale Einrichtung _
- Öffentlicher Dienst / Verbände _

**Berufsfeld**:

- Assistenz/ Administration _

**Verantwortung**:

- ohne Personalverantwortung _

**Beschäftigungsausmaß (Inserate)**:

- Vollzeit _

**Sprache**:

- Deutsch _
- English _

**Plattform(en) für Veröffentlichung**:

- karriere.at _
- standard.at_

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 5 Tagen

    Wien, 1220, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITWIENAPPLYDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen?Dann bist du bei uns genau richtig!hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen und...

  • Assistent: in Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig! Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. Aufgabenbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten (Reiseplanung, Terminkoordination,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. (20-40 Wochenstunden) Aufgaben - Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports - Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter - Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung - Erfassung und Analyse von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung. Eingestellt wird ab sofort ein Assistent (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisation des...

  • (Senior) Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit mit dem Interesse, als Teil eines kleinen, feinen Teams beruflich und persönlich zu wachsen. Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an Kandidat/innen, die gerne eine langfristig...

  • Assistent/in Immobilienverwaltung

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis zu...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich Limar Consulting GmbH Vollzeit

    LIMAR Group is focused on serving the comprehensive needs of businesses and wealthy individuals by providing them with a wide range of services that in whole represent a bespoke solutions for its clients. With a core staff of experienced professionals and a tailor-made approach to its projects, LIMAR offers unique high quality service. Aufgaben \+...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich AluKönigStahl Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, CSO und des lokalen Geschäftsführers (Terminmanagement, Dienstreisen: Organisation und Planung, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.a.) - Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen - Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie...

  • Mitarbeiter Back Office Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich spirit in projects GmbH Vollzeit

    Seit über 10 Jahren leben wir von Spirit in Projects unsere Freude an IT in den Bereichen Beratung und Training. Mit unserem Entdeckergeist ermöglichen wir unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Durch unsere Erfahrung befähigen wir sie, Business und IT zu verbinden. Unsere Überzeugung: Projekte aller Art - auch wenn sie noch so...

  • (Senior) Financial Controller:in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Senior) Financial Controller:in **FINANZEN** **(Senior) Financial Controller:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 43000€ brutto/jährlich- Eintritt: 4/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Senior) Financial Controller:in**: - BIPA ist Ihre erste Wahl,...