(Senior) Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit mit dem Interesse, als Teil eines kleinen, feinen Teams beruflich und persönlich zu wachsen. Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an Kandidat/innen, die gerne eine langfristig angelegte Schlüsselrolle im Verbandsumfeld annehmen möchten und Freude an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mitbringen.
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie ein facettenreiches Aufgabenspektrum, wobei Sie eine unterstützende Einarbeitung und Heranführung an Ihre Aufgaben erwarten dürfen. Darüber hinaus zeichnen bewährte Strukturen und Prozesse sowie eine äußerst nette Kolleg/innenschaft Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld aus. Ihre neue Rolle umfasst kaufmännisch-administrative Agenden (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Auswertung von Gebarungen, Rechnungs
- und Mahnwesen, Buchungskontrolle, Schnittstelle zur Steuerberatung, allgemeine Stammdatenverwaltung und Mitgliederverwaltung) sowie Aufgaben aus dem Bereich HR-Administration (z.B. monatliche Stundenabrechnungen, Berechnung von Zeitausgleichs
- sowie Urlaubsansprüchen). Weiters unterstützen Sie tatkräftig bei wiederkehrenden Projekten (Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien) mit dem Ziel, diese mittelfristig selbstständig zu übernehmen. Bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes sind Sie für die Protokollführung und -erstellung verantwortlich. Im Rahmen von Zeitungspublikationen nehmen Sie an Redaktionssitzungen teil und kümmern sich um die Artikel
- und Beitragsadministration. Insgesamt verstehen Sie sich in sämtlichen Projekten sowie im Tagesgeschäft als kundenorientierte Anlaufstelle für Ihre Ansprechpartner/innen (z.B. Verbandsorgane, Mitglieder, Landesorganisationen, Rechtskonsulent/innen). Wichtig ist uns darüber hinaus Ihre Ambition, sich schrittweise als kompetente/r Sparringspartner/in der Büroleiterin zu etablieren und stellvertretend Leitungsagenden zu übernehmen.
Qualifikation
Ihr Profil
- Sie bringen berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle im gehobenen Assistenzbereich sowie idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit
- Motivation, sich einen eigenständigen Aufgabenbereich zu erarbeiten
- Buchhalterisches Verständnis sowie ein Faible für präzises Arbeiten
- Niveauvolles Auftreten als auch professionelle Kommunikation in Wort und Schrift (ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse)
- Hohe Teamorientierung und Hausverstand runden Ihr Profil ab
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Punktuelle österreichweite Reisebereitschaft im Zuge von Seminarbetreuungen
**Benefits**:
Was unseren Auftraggeber auszeichnet
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Kollegiales, unterstützendes Umfeld sowie wertschätzender Umgang im Arbeitsalltag
- Unternehmensinterne Benefits: z.B. 24.12. und 31.12. als zusätzliche Urlaubstage
- Einladende Arbeitsräumlichkeiten mit Wohlfühlatmosphäre in zentraler Innenstadtlage
Sie dürfen ein attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 3.600,-- erwarten. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf die vertrauliche Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen an unsere Beraterin Mag. Fiona Giselbrecht-Köck.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen im Vorfeld telefonisch unter +43 676 5913 826.
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Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487
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Assistent in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...
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Assistent: in Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich conos gmbh VollzeitSie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig! Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...
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Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Stunden
Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH VollzeitWir, ein 1947 in Wien-Meidling gegründetes Familienunternehmen JELLINEK TRANSPORTE, mit dem Schwerpunkt Transporte im Baugewerbe, sucht zur Verstärkung unseres Teams zum ehest möglichen Eintrittsdatum eine/n verantwortungsvolle/n Assistent/in der Geschäftsleitung Assistent/in der Geschäftsleitung Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung...
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Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH VollzeitDie Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...
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Assistent/in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH VollzeitWir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...
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Assistent/in Der Geschäftsführung 30h
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist VollzeitUnsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...
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(Senior) Assistent(In Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitWien, Austria, AUSTRIA_ - Posted today_ **Company Profile**: **Unser Auftraggeber** ist eine - **renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien.** Aktuell sind wir auf der Suche nach einer - **sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit** mit dem Interesse, als Teil eines - **kleinen, feinen Team**s beruflich und persönlich zu wachsen. Wir...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich eXXpress.at VollzeitDie schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...
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Assistent/in Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. VollzeitDie Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...