Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

Wien, ÖRAG AG

**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger Immobilien-Dienstleister verdanken wir unseren Erfolg über 300 engagierten und dynamischen Mitarbeiter*innnen. Bei uns stehen neben den Immobilien vor allem die Menschen, die mit diesen Immobilien verbunden sind, im Mittelpunkt. Werden Sie Teil dieser Geschichte

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

**Assistent*in der Geschäftsführung mit HR-Agenden**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für Personalsuche sowie Eintritte, Mitarbeiterbetreuung und Austritte zuständig
- Sie organisieren sämtliche Prozesse rund um die Einstellung neuer Mitarbeiter*innnen (bspw. Vertrag, Einschulung, EDV, Arbeitsplatz etc.)
- Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - von Terminvereinbarungen über Reisekostenabrechnungen, bis hin zur Unterstützung bei Hausverwaltungsagenden
- Sie agieren als Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen (Eigentümer*innen, Mieter*innen) und betreuen diese telefonisch und schriftlich
- Sie stehen für Fragen der Mitarbeiter*innen zur Verfügung und kontrollieren interne Abläufe
- Sie pflegen und aktualisieren unsere internen EDV-Systeme (z.B. Anlage von Mietern, Änderung von Vertragskonditionen etc.)
- Sie werden künftig für die Einschulung von Mitarbeiter*innen an anderen Standorten in die EDV-Systeme zuständig sein
- Bei Interesse ist die Entwicklung zum/r Property Manager*in möglich und mit den Aufgaben gut vereinbar - allerdings ist das keine Voraussetzung

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Freude an Kommunikation und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie weisen sehr gute MS Office-Kenntnisse auf; IGEL, Saperion und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (mit Vertiefungen in HR und/oder Immobilienwirtschaft)
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche und/oder Personalwirtschaft
- Berufserfahrung ist für diese Position aufgrund der vielfältigen Agenden Voraussetzung, ein verlässliches und seriöses Auftreten von Vorteil
- Reisebereitschaft 15-20%

**Wir bieten Ihnen**:

- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- eine abwechslungsreiche Position in einem kleinen professionellen Team
- umfangreiche fachliche und persönliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie
- attraktive Benefits: flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innenvergünstigungen, Firmenhandy, Events & Teambuilding, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball,...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater,..) etc.
- einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- vollklimatisierte Büros sowie kostenloser Kaffee
- Gehalt ab € 3.000;
- brutto / Monat; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Investiere in deine Zukunft - bewirb dich noch heute**:

- Ihre Ansprechpartnerin Marlene Weber wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Marlene Weber
- Junior HR Manager - Recruiting & Employer Branding
- +43153473374

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 6 Tagen

    Wien, 1220, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITWIENAPPLYDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen?Dann bist du bei uns genau richtig!hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen und...

  • Assistent: in Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig! Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • (Senior) Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Interessensvertretung mit Sitz in 1010 Wien. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer sympathischen, organisationsstarken Persönlichkeit mit dem Interesse, als Teil eines kleinen, feinen Teams beruflich und persönlich zu wachsen. Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an Kandidat/innen, die gerne eine langfristig...

  • HR Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HR Assistent/in | Weltmarktführer Wien Simmering Unser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe** mit Hauptsitz in **Wien Simmering**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n **sorgfältig/e...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. Aufgabenbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten (Reiseplanung, Terminkoordination,...

  • HR-experte (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Experte (m/w/d) - „Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto „Lebe Dein Leben - Wir sind hier“ bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Sicherheit...

  • HR-experte (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    HR-Experte (m/w/d) - „Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto „Lebe Dein Leben - Wir sind hier“ bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern Sicherheit...

  • HR - Assistenz / Personaladministration (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine HR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgaben Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege, Vertrags-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. (20-40 Wochenstunden) Aufgaben - Erstellung von Budgets, Forecasts und Reports - Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter - Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung - Erfassung und Analyse von...

  • HR-experte/in (M/w/d) Gesundheitseinrichtung Wien

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Experte/in (m/w/d) Gesundheitseinrichtung Wien - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - In dieser spannenden Position, in unserem international...