HR - Assistenz / Personaladministration (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine

HR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)


Aufgaben
  • Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege, Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Begleiten des On- und Off-Boarding Prozesses
  • Mitarbeit und Kontrollen in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
  • Unterstützung der Abteilung in den administrativen Agenden
  • Mitwirkung in HR-Projekten
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Unterstützung und Betreuung in der Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Interesse an HR-Themen und Willen zur Fortbildung im HR-Bereich
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Kostengünstige Mittagsessen
  • Innerbetriebliche Fortbildung
  • Attraktive Sozialleistungen

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.


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    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ORDINATIONSASSISTENTIN/ ORDINATIONSASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung) Aufgaben Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und...


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  • Senior HR Spezialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Stelle Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Dafür bieten wir Ihnen: Jahresbruttogehalt ab 42.000 Euro auf...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • HR Generalist

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Für ein Unternehmen im südlichen Wien suchen wir einen HR Generalisten (w/m/d) mit...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir suchen eine:n engagierte:n und professionelle:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Recruiting - und Personalverrechnungs-Administration....


  • Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...


  • Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Die Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent in Personalleitung / Personaladministration...


  • Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien und Palma vertreten. Darüber hinaus erbringt die AAS weitere Aviatik-Serviceleistungen in Deutschland an den Flughäfen Köln, Düsseldorf und Berlin. Für unseren...

  • Eine:n Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Rettet das Kind Wien Vollzeit

     Der gemeinnützige Verein „Rettet das Kind“, LV Wien ist professioneller Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Derzeit betreiben wir mit über 50 Mitarbeiter:innen neun Standorte in den Bereichen Streetwork und Jugendtreffs. Zur Verstärkung unseres Teams Streetwork LIESING suchen wir mit Dienstbeginn ab SOFORT eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) als...

  • Eine:n Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Rettet das Kind Wien Vollzeit

     Der gemeinnützige Verein „Rettet das Kind“, LV Wien ist professioneller Anbieter Offener Jugendarbeit in Wien. Derzeit betreiben wir mit über 50 Mitarbeiter:innen neun Standorte in den Bereichen Streetwork und Jugendtreffs. Zur Verstärkung unseres Teams Streetwork LIESING suchen wir mit Dienstbeginn ab SOFORT eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) als...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für ein international agierendes Konzernunternehmen aus dem Bereich Intralogistik, suchen wir ab sofort für das Head Office in 1230 Wien, tatkräftige Unterstützung für die Personaladministration & Lohnverrechnung (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.) Kompetenter, freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte Durchführung der...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgaben Entwicklung von Angeboten der Betrieblichen Gesundheitsförderung Eigenverantwortliche Durchführung von Workshops, Vorträgen,...

  • HR Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 50.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 50.000,-** **HR Manager (m/w/d)**: Karenzvertretung, vorerst befristet auf 18 Monate **UNSER ANGEBOT**: - Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und dynamischen...


  • Wien, Österreich Wiener Wohnen Kundenservice Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines...


  • Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Teilzeit 20 Stunden/Woche Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Zur Verstärkung unseres Teams in der HR-Abteilung suchen vorerst für 1,5 Jahre eine/n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Bereich der Personaladministration. **Ihre...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...


  • Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Luftfahrtbehörde an unserem Standort in Wien eine:n „MITARBEITER:IN IM BEREICH FLUGTECHNIK“ **(m/w/d)** Vollzeit - befristet / Karenzvertretung **Herausforderungen, die auf Sie zukommen/ Was Sie erwartet**: - Sie bringen sich bei der Abwicklung von internationalen Projekten ein - Sie koordinieren Besprechungen und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden


    Wien, Österreich Hager Electro Ges.m.b.H Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir für den Standort Leopoldsdorf eine/n engagierte/n Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden (Mo-Do) **IHRE AUFGABEN**: - Sie unterstützen unser Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belange (Reisebuchungen, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Erstellung von...