Assistenz Der Geschäftsführung Und Office

vor 2 Wochen

Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

Wien
- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._

Wir suchen eine:n engagierte:n und professionelle:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Recruiting
- und Personalverrechnungs-Administration. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und des HR-Leiters
- Termin-/Meetingkoordination sowie -organisation, Korrespondenzen und Reiseplanung
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Vertragsmanagement und HR-Auswertungen
- Personaladministration
- Datenmanagement in diversen Systemen (z.B. Arbeitszeiterfassung, Urlaube,)
- Aufbereitung der Informationen/Ansprechpartner:in für die externe Personalverrechnung
- Office Management (Verwaltung von ua Büromaterial, Bestellungen und Koordination Facility Management)



**Ihr Profil**:

- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH oä)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz oä
- Vorerfahrung im Bereich HR/Personalverrechnung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und IT-Systemaffinität/-erfahrung (Workday, BMD oä)
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise inkl. Prioritätensetzung
- Durchsetzungsvermögen, Empathie und Gelassenheit
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition

**Das Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsorientierten Unternehmen
- Eine spannende Position, bei der Verantwortung und Vertrauen großgeschrieben sind
- Ein persönliches und wertschätzendes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten, diverse Benefits (Pensionsvorsorge, MitarbeiterInnenvergünstigungen) & Incentives
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vollzeit-Angestelltendienstverhältnis, Brutto-Jahresgehalt auf Basis All-In ab € 35.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung



**Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Curriculum vitae, Motivationsschreiben)

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Gebr. Haas Fenster, Türen, Tore, Erzeugungs- und Handelsgesellschaft GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Teilzeit (20 Stunden/Woche)** ÜBER UNS: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Wir suchen Nachwuchskräfte**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Assistenz Für Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH Vollzeit

    Abenteuer, Tradition und Wiener Charme zugleich - kein anderer Ort versprüht so viel Energie und Lebensfreude wie der Wiener Prater. Wir betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, 3 WC Anlagen, eine Bio-Bar und wachsen stetig weiter. Unseren Gästen wollen wird das bestmögliche Erlebnis bieten. Menschen kommen zu uns, um Spaß zu haben. Wir wollen sie so sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...