Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W, Österreich AluKönigStahl Vollzeit

**Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO, CSO und des lokalen Geschäftsführers (Terminmanagement, Dienstreisen: Organisation und Planung, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.a.)
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Verträgen und Präsentationen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie international
- Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
- Reisebuchungen für alle Mitarbeiter der Gesellschaft
- Unterstützung in Verwaltung der Zeiterfassung (ATOSS)
- Einkauf für Haus und Meeting-Bewirtung in Zusammenarbeit mit Servicepersonal
- Aktive Unterstützung und primärer Ansprechpartner für Facility Management am Standort

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ein hohes Maß an Organisationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und das Erkennen von Prioritäten sowie Erfahrung im Facility Management
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, CEE-Sprache von Vorteil
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise (Kleinprojekte)
- Gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen, Loyalität und Flexibilität
- Diplomatie im internen und externen Umgang

**Wir bieten**:...eine anspruchsvolle und vielfältige Vertrauensposition in einem zukunftsorientierten und stabilen Familienunternehmen und die Zusammenarbeit mit einem motivierten, engagierten, international ausgerichteten Team. Ihre Social Benefits sind: Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkkosten-Zuschuss, Mitarbeiter-Vorsorge-Versicherung, Essenszuschuss, Obstkorb und Mitarbeiter-Events. Das monatliche Bruttogehalt liegt bei Vollzeitbeschäftigung und Erfüllung der Kriterien bei EUR 2.900, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
**Bewerben Sie sich per E-mail**:
Fr. Iris Obenaus

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Im Büro Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent: in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und top organisiert?! Dann sind SIE hier richtig! Unser Auftraggeber ist eine der namhaftesten Institutionen und wirtschaftlichen Interessensvertretungen in Österreich. Zur Erweiterung und professionellen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für den Top- Bürostandort im Zentrum Wiens SIE als engagierte: n...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH Vollzeit

    Die Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...

  • Assistent/in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schimetta Consult ZT GmbH Vollzeit

    Wir erbringen seit über 50 Jahren ganzheitliche Ingenieurleistungen für Bauwerke der Verkehrsinfrastruktur sowie des Hoch - und Industriebaus. Dabei verbinden wir Lösungen für „Strecke - Tragwerk - Umfeld“ zu einem integralen Planungsprozess. Werden Sie Teil unseres innovativen, kundenorientierten Familienunternehmens mit circa 100 Mitarbeitern. Wir...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement,...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist ein staatliches Institut, welches über 170 Jahren existiert. Eingestellt wird ab sofort ein/e Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Administrationsarbeiten - Kundenempfang - Auftragserfassung und...