HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice
vor 3 Wochen
Aufgaben
Profil
Wir bieten HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration/Payroll und Backoffice
Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich
Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Wir bedienen aber auch das technische Gebäudemanagement, das unter anderem das Energie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Bedienung, Inspektion, Wartung und Prüfung technischer Anlagen beinhaltet. Dabei bleiben wir flexibel und können auf spezifische Anforderungen in einzelnen Wirtschaftszweigen reagieren. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den Branchen Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich - ganz nach individuellen Bedürfnissen. Dabei zählt unser Leitgedanke: "Qualität für Mensch und Gebäude".
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der HR & Payroll Leitung und der Büroleitung
- Tätigkeiten im HR - Bereich (Zeitwirtschaftsbetreuung, Mithilfe bei Projekten, Erstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen, laufende Personaladministration, Mithilfe Bewerbermanagement u. HSE-Projekte uvm.)
- Tätigkeiten Payroll ( Unterstützung und Umsetzung von Projekten und Erneuerungen, Abrechnung von gewerblichen Mitarbeitern, Ansprechpartner für Arbeitsrechtliche Fragen, uvm. )
- Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege interner Systeme, Kundenbewirtung, Besorgungen für den Betrieb und Postgänge uvm.)
- Rechnungslegung sowie Erstellung von Mahnungen und Gutschriften
- Stammdatenpflege
- Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen
- Bearbeitung von Kunden und Mitarbeiteranfragen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- zeitliche Flexibilität
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung von Vorteil
- Ausbildung Personalverrechnungsassistent/in (Finanzierung möglich)
- Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
- Kompetentes und freundliches Auftreten
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice
- Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- kostenlose Parkmöglichkeit
- Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation auf Vollzeitbasis
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
- Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
- junges dynamisches Team
- Hunde erlaubt
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
@:
JBG81_AT
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Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und AdministrationVollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden...
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HR-Mitarbeiter mit Personalverrechnungs-Know-how
Vor 2 Tagen
Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Auftraggeber bietet neben einem krisensicheren Arbeitsplatz, ebenfalls eine stabile und mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung. Das Unternehmen überzeugt neben zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten ebenfalls mit der Chance bei Projekten und Prozessen mitzugestalten. In dieser Position unterstützen Sie die HR-Leitung bei unterschiedlichen...
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Kundenberater im Außendienst
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich, Österreich W&M Holding GmbH VollzeitWir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Unser Standort in Hallein, Österreich wurde 1953...
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Kundenberater im Außendienst
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich W&M Holding GmbH VollzeitWir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Unser Standort in Hallein, Österreich wurde 1953...
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HR-Allrounder mit Schwerpunkt Recruiting
Vor 3 Tagen
Oberösterreich, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: LinzAufgaben Leitung des Recruitingprozesses, beginnend mit der Bedarfsanalyse und der Erstellung des Anforderungsprofils, bis hin zur Vorauswahl und den Bewerbungsgesprächen Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der HR-Abteilung und externen Personalvermittlern Organisation und Planung von Rekrutierungsaktivitäten an...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeitposition, Bezirk Gmunden Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer im Maschinenbau und verlässlicher Arbeitgeber und Geschäftsartner. Wir suchen nun eine kaufmännische Assistenz für den Standort der österreichischen Firmenzentrale im Bezirk Gmunden. Warum empfehlenswert? ...
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Teamleitung Payroll
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitUnser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsfunktion innerhalb der Human Resource Abteilung in einem eigentümergeführten Konzern. In diesem weltweit erfolgreichen Unternehmen agieren Sie am Standort in Linz als Schnittstelle zur Abteilungsleitung und wirken aktiv beim Vorantreiben von Personalprozessen mit. In Ihrer neuen Rolle haben Sie...
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Assistenz
Vor 3 Tagen
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Leidenschaft für Zahlen und Menschen Bezeichnen Sie sich als Organisations- und Kommunikationstalent? Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlen- und IT-Verständnis? Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Abwechslung und Entwicklungsperspektiven? Dann lesen Sie weiter! Unser...
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Assistenz Personalmanagement
vor 1 Monat
Oberösterreich, Österreich OMS Hygiene- und Technikservice GmbH VollzeitIhre Aufgaben Selbstständige Abwicklung der organisatorischen und administrativen Personalagenden Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie diverser Auswertungen Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen bezüglich Agenden im Personalmanagement Mitwirkung im Recruiting Prozess und dem Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen ...
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Assistenz
vor 1 Tag
Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Leidenschaft für Zahlen und Menschen Bezeichnen Sie sich als Organisations- und Kommunikationstalent? Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlen- und IT-Verständnis? Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Abwechslung und Entwicklungsperspektiven? Dann lesen Sie weiter!...
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Jurist mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
Vor 2 Tagen
Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG VollzeitDie XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in dreizehn europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 26.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,75 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels. Jurist mit...
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Assistenz in der Personalberatung HR Consulting
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich IVENTA International Management Consulting GmbH VollzeitMachen Sie Ihre (ersten) Erfahrungen im HR-Bereich doch mit uns!Wir sind Iventa - eines der führenden Personalberatungs- und Personalmarketingunternehmen mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. In unserem Office in Linz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, HR-Erfahrung zu sammeln und Einblick in das Personalwesen der österreichischen...
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Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS
vor 4 Wochen
Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitBei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung,...
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Oberösterreich, Österreich Best Western Parkhotel Hagenberg VollzeitZur Unterstützung der Rezeption suchen wir ab sofort die verantwortungsvolle Position des Rezeptionist (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungs-/Tagungsverkauf. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Durchführung von Check-In und Check-Out von Gästen inklusive Inkasso Bedienung des PMS Systems Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen Bearbeitung...
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Kundenberater (m/w/d)
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH VollzeitWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur Verfügung! Unser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu unterstützen....
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HR Business Partner
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitAls renommierter, zukunftsgerichteter Arbeitgeber in Linz bietet unser Kunde ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hohem Qualitätsanspruch und Wertschätzung sowie die Chance, in einem professionellen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich einbringt. Aufgrund einer geplanten Veränderung des langjährigen Stelleninhabers suchen wir Sie!Aufgaben Nach...
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Oberösterreich, Österreich BMD SYSTEMHAUS GesmbH VollzeitBMD ist auf Erfolgskurs! Wir wachsen stark und unser Team wächst mit. Wir haben offene Positionen in spannenden Bereichen zu bieten. Unter anderem suchen wir Consultant Rechnungswesen mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung (m/w/d) BMD Steyr (Sierninger Straße 190, 4400 Steyr) ODER BMD Wien (Storchengasse 1, 1150 Wien) Vollzeit (38,5 Std./Woche), Beginn nach...
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ERP- Prozessmanager
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich rk-management GmbH Vollzeitrk-management GmbH bietet Lösungen rund um das Thema Hr-Management auf dem Gebiet der Bereitstellung von Lösungen für die Suche, Auswahl und Bindung von Talenten! Unser Kunde ist führender Hersteller von innovativen Produkten und Systemen für den Straßenbau sowie den Bereich der Straßenerhaltung und -sanierung. Das Unternehmen wurde 1928 gegründet...
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Konzern IT-Service Coordinator
vor 2 Wochen
Oberösterreich, Österreich greatgate gmbh VollzeitEs erwartet Sie eine einzigartige Karrierechance bei unserem Auftraggeber, VIVATIS Holding, einem angesehenen österreichischen Traditionsunternehmen. Um den Erfolgskurs weiter voranzutreiben, sucht unser Kunde eine smarte und integrative Persönlichkeit mit Umsetzungsstärke. Treten Sie ein in eine Welt voller Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre TOP...
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Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Oberösterreich, Österreich STAPPERT Fleischmann GmbH VollzeitMit einem Portfolio von rund 20.000 Produkten direkt ab Lager zählt STAPPERT zu den führenden Händlern für Langprodukte und Rohrzubehör aus Edelstahl. Rund 50 Kolleginnen und Kollegen sind in Österreich für unsere Kunden direkt vor Ort. BEWERBEN SIE SICH AB SOFORT UND IN VOLLZEIT (38,5H/WOCHE) FÜR DEN STANDORT HAID MITARBEITER FÜR DEN...