HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration

vor 3 Wochen


Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten HR-Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration
Vollzeit/Teilzeit ab 25 Stunden Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich

Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Wir bedienen aber auch das technische Gebäudemanagement, das unter anderem das Energie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Bedienung, Inspektion, Wartung und Prüfung technischer Anlagen beinhaltet. Dabei bleiben wir flexibel und können auf spezifische Anforderungen in einzelnen Wirtschaftszweigen reagieren. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus den Branchen Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich - ganz nach individuellen Bedürfnissen. Dabei zählt unser Leitgedanke: "Qualität für Mensch und Gebäude".
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung Ihre Aufgben:
  • Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.
  • Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
  • Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams
  • Kommunikation mit Ämtern und Behörden
  • Ablage und Führung von Personalakten
  • Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration
  • Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr
  • Schulung und Beratung von Führungskräften
  • Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
  • Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel)
  • Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
Ihr Profil:
  • zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung)
  • Bereitschaft für Journaldienst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
  • Ausbildung zum geprüften Personalverrechner/zur geprüften Personalverrechnerin von Vorteil
  • Ausbildungen im HR und Payroll Bereich
  • Kompetentes und freundliches Auftreten
  • Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
Es erwarten Sie:
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • kostenlose Parkmöglichkeit
  • Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3200,00 brutto/Monat je nach Qualifikation auf Vollzeitbasis
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.)
  • Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten)
  • junges dynamisches Team
  • Hunde erlaubt
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.935 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
@:

JBG81_AT



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  • Oberösterreich, Österreich, Österreich W&M Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Unser Standort in Hallein, Österreich wurde 1953...


  • Oberösterreich, Österreich W&M Holding GmbH Vollzeit

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  • Oberösterreich, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: LinzAufgaben Leitung des Recruitingprozesses, beginnend mit der Bedarfsanalyse und der Erstellung des Anforderungsprofils, bis hin zur Vorauswahl und den Bewerbungsgesprächen Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der HR-Abteilung und externen Personalvermittlern Organisation und Planung von Rekrutierungsaktivitäten an...


  • Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet neben einem krisensicheren Arbeitsplatz, ebenfalls eine stabile und mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung. Das Unternehmen überzeugt neben zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten ebenfalls mit der Chance bei Projekten und Prozessen mitzugestalten. In dieser Position unterstützen Sie die HR-Leitung bei unterschiedlichen...


  • Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeitposition, Bezirk Gmunden Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer im Maschinenbau und verlässlicher Arbeitgeber und Geschäftsartner. Wir suchen nun eine kaufmännische Assistenz für den Standort der österreichischen Firmenzentrale im Bezirk Gmunden. Warum empfehlenswert? ...

  • ERP- Prozessmanager

    vor 3 Wochen


    Oberösterreich, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    rk-management GmbH bietet Lösungen rund um das Thema Hr-Management auf dem Gebiet der Bereitstellung von Lösungen für die Suche, Auswahl und Bindung von Talenten! Unser Kunde ist führender Hersteller von innovativen Produkten und Systemen für den Straßenbau sowie den Bereich der Straßenerhaltung und -sanierung. Das Unternehmen wurde 1928 gegründet...

  • Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Leidenschaft für Zahlen und Menschen Bezeichnen Sie sich als Organisations- und Kommunikationstalent? Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlen- und IT-Verständnis? Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Abwechslung und Entwicklungsperspektiven? Dann lesen Sie weiter! Unser...


  • Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Kaufmännische Fachassistenz (m/w/d) Mit klarer Weiterentwicklungsmöglichkeit, Dienstort Mauthausen Unser Kunde ist die sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe Poschacher Baustoff Holding ( ) mit Stammsitz in Mauthausen. Knapp 300 Mitarbeiter/innen arbeiten in den zahlreichen Niederlassungen in Österreich. Zur Verstärkung des...

  • Assistenz

    vor 1 Tag


    Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    wir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...


  • Oberösterreich, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeit

    wir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...


  • Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in dreizehn europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 26.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,75 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels. Jurist mit...


  • Oberösterreich, Österreich IVENTA International Management Consulting GmbH Vollzeit

    Machen Sie Ihre (ersten) Erfahrungen im HR-Bereich doch mit uns!Wir sind Iventa - eines der führenden Personalberatungs- und Personalmarketingunternehmen mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. In unserem Office in Linz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, HR-Erfahrung zu sammeln und Einblick in das Personalwesen der österreichischen...


  • Oberösterreich, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Bei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung,...


  • Oberösterreich, Österreich Best Western Parkhotel Hagenberg Vollzeit

    Zur Unterstützung der Rezeption suchen wir ab sofort die verantwortungsvolle Position des Rezeptionist (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungs-/Tagungsverkauf. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Durchführung von Check-In und Check-Out von Gästen inklusive Inkasso Bedienung des PMS Systems Annahme und Eingabe von Zimmerreservierungen Bearbeitung...


  • Oberösterreich, Österreich Wüstenrot Gruppe Vollzeit

    Die Chance für Profis und Quereinsteiger:innen als: Filialkundenberater:in (m/w/d) Verkaufsgebiet: regional in ganz Österreich möglich Als Bank, Bausparkasse und Versicherung unter einem Dach begleiten wir mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in Österreich ein Leben lang: vom ersten Bausparvertrag, zum Girokonto ins eigene Zuhause und in eine sichere...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als renommierter, zukunftsgerichteter Arbeitgeber in Linz bietet unser Kunde ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hohem Qualitätsanspruch und Wertschätzung sowie die Chance, in einem professionellen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich einbringt. Aufgrund einer geplanten Veränderung des langjährigen Stelleninhabers suchen wir Sie!Aufgaben Nach...


  • Oberösterreich, Österreich Heson Metall- und Kunststofftechnik GmbH. Vollzeit

    Wir sind ein führendes metall- und kunststoffverarbeitendes Unternehmen im Bereich Anlagenbau mit Sitz im Zentralraum Oberösterreich in Vorchdorf. Unsere Kunden schätzen unsere technische Kompetenz und individuellen Lösungen und unsere Mitarbeiter innen das gute Betriebsklima. Zur Nachfolgeplanung unseres Teams suchen wir ab September eine/n Leiter in...


  • Oberösterreich, Österreich BMD SYSTEMHAUS GesmbH Vollzeit

    BMD ist auf Erfolgskurs! Wir wachsen stark und unser Team wächst mit. Wir haben offene Positionen in spannenden Bereichen zu bieten. Unter anderem suchen wir Consultant Rechnungswesen mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung (m/w/d) BMD Steyr (Sierninger Straße 190, 4400 Steyr) ODER BMD Wien (Storchengasse 1, 1150 Wien) Vollzeit (38,5 Std./Woche), Beginn nach...