Back Office Mitarbeiter

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GesmbH Vollzeit

Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.

Für die Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Back Office (kaufmännische Administration -
Karenzvertretung) (w/m/d)


Aufgaben
  • Buchhaltung und Reporting der OeBFA GmbH in Abstimmung mit externer Buchhaltungsgesellschaft
    • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
    • Budgeterstellungstätigkeiten
    • Laufendes Rechnungswesen
    • Reiseabrechnungen, Handkassa
    • Erstellung von Quartalsberichten für interne und externe Einheiten
  • Betreuung der Jahresabschlussprüfung: Schnittstelle zum Jahresabschlussprüfer
  • Mitarbeit im Zahlungsverkehr des Bundes
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Materialeinkauf und Versandorganisation

Profil
  • Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK, etc.)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise gute Anwenderkenntnisse der Programme BMD, ELBA und SAP
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft

Ihre Persönlichkeit

  • Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Team-, Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen
  • Proaktive Mitarbeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens € 2.500,- vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.


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  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: Wien 1120 Wir suchen für unsere Filiale in Wien eine/n** Back-Office Mitarbeiter mit Begeisterung für Zahlen (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Aktive Unterstützung unserer Personalmanager und Lohnverrechnung bei Abrechnungsaufgaben - Abwicklung aller personalrelevanten Aufgaben - Personal - und...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind Berufseinsteiger und möchten Ihre ersten Erfahrungen in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung sammeln? - Unser Kunde ist eine der renommiertesten Steuerberatungskanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Front & Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie begeistern sich für...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    In **Wien** (1220) verstärken wir das Team in unserer Organisationsabteilung um eine-n **Back Office Mitarbeiter* mit Front Office Agenden**: **Die Aufgaben**: - Sie nehmen unsere Besucher in Empfang und bewirten unsere Gäste - Sie koordinieren Termine und verwalten Besprechungsräume - Sie bearbeiten eingehende Anfragen in deutscher und englischer...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden österreichischen Kanzleien in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Back Office Mitarbeiter (w/m/d)“ - ** **sucht. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrung aus einem Kanzleibetrieb voll...

  • Back Office Vertrieb

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...


  • Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...


  • Wien, Österreich Wilhelm Frick Buchhandlung GmbH Vollzeit

    Sie sind motiviert und freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem jungen, dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Back-Office-Mitarbeiter/in für Vollzeit **IHR PROFIL**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS etc,) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro - MS-Office (Excel,...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...

  • Back Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...

  • Back Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...


  • Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein...


  • Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Back Office Vertrieb

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...


  • Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Aufgaben Sie führen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt?...