Back Office Managerin

vor 2 Wochen


Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.

Aufgaben
- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
- Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen
- Regelmäßige Überwachung der offenen Zahlungen / Mahnungen
- Laufende Übersicht und Kontrolle der Kreditoren-/Debitoren-Konten der Clubs
- Sammlung und Verwaltung von Clubkontakten und clubbezogenen, technischen Daten
- Erstellung von Kontoauszügen und Auszahlungen im Zusammenhang mit den Preisgeldgeldern der EHF Clubbewerbe
- Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E-Mails und Briefen usw.) mit den teilnehmenden Clubs, sowohl eigenständig als auch auf Anfrage
- Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams
- Aktualisierung der EHFM-Vertragsdatenbank (Übersicht aller gültiger EHFM Verträge)
- Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings
- Erstellung von Meeting-Protokollen in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Krankenständen, Urlaubs
- und Zeitausgleichanträgen
- Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)
- Bestellung von Büromaterial nach Bedarf
- Ersthelfer und Brandschutzwart des Unternehmensstandorts

Qualifikation

Dein Anforderungsprofil
- Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen von Vorteil
- Teamorientiert und selbständiges Arbeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben
- Bereitschaft in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten
- Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu reisen und arbeiten
- Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
- 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office Management/Buchhaltung
- Gute Buchhaltungskenntnisse (UStG. Gesetz)
- Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart von Vorteil
- Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

**Benefits**:
Zusätzliche Informationen
- Bevorzugter Starttermin: 01. April 2023
- Karenzvertretung mit Möglichkeit auf unbefristete Vollzeitstelle
- Arbeitsplatz: Wien, Österreich
- Bruttojahresgehalt: € 35.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Über EHF Marketing GmbH

Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing
- und Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing
- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF European League und den EHF European Cup Männer+Frauen.

Die Bewerbung sollte schriftlich mit einem aktuellen Lebenslauf und einem Anschreiben erfolgen, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Stelle als Back Office ManagerIn bewerben möchtest.


  • Office Managerin

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  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...

  • brand retail back-office executive

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit

    '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...

  • Back Office Lead

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 14 Stunden


    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...