Back Office Managerin
vor 2 Wochen
Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.
Aufgaben
- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
- Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen
- Regelmäßige Überwachung der offenen Zahlungen / Mahnungen
- Laufende Übersicht und Kontrolle der Kreditoren-/Debitoren-Konten der Clubs
- Sammlung und Verwaltung von Clubkontakten und clubbezogenen, technischen Daten
- Erstellung von Kontoauszügen und Auszahlungen im Zusammenhang mit den Preisgeldgeldern der EHF Clubbewerbe
- Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E-Mails und Briefen usw.) mit den teilnehmenden Clubs, sowohl eigenständig als auch auf Anfrage
- Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams
- Aktualisierung der EHFM-Vertragsdatenbank (Übersicht aller gültiger EHFM Verträge)
- Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings
- Erstellung von Meeting-Protokollen in Deutsch und Englisch
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Krankenständen, Urlaubs
- und Zeitausgleichanträgen
- Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)
- Bestellung von Büromaterial nach Bedarf
- Ersthelfer und Brandschutzwart des Unternehmensstandorts
Qualifikation
Dein Anforderungsprofil
- Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen von Vorteil
- Teamorientiert und selbständiges Arbeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben
- Bereitschaft in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten
- Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu reisen und arbeiten
- Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
- 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office Management/Buchhaltung
- Gute Buchhaltungskenntnisse (UStG. Gesetz)
- Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart von Vorteil
- Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
**Benefits**:
Zusätzliche Informationen
- Bevorzugter Starttermin: 01. April 2023
- Karenzvertretung mit Möglichkeit auf unbefristete Vollzeitstelle
- Arbeitsplatz: Wien, Österreich
- Bruttojahresgehalt: € 35.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation möglich
Über EHF Marketing GmbH
Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing
- und Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing
- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF European League und den EHF European Cup Männer+Frauen.
Die Bewerbung sollte schriftlich mit einem aktuellen Lebenslauf und einem Anschreiben erfolgen, aus dem hervorgeht, warum du dich für die Stelle als Back Office ManagerIn bewerben möchtest.
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich PetCo GmbH VollzeitDie PetCo Gmbh mit Sitz in Wien ist ein eigentümergeführtes und schnell wachsendes, dynamisches Familienunternehmen und vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Heimtiernahrung im Super-Premium - und Premiumbereich. Zur Verstärkung des Back-Office-Teams und zur Organisation der wachsenden Strukturen suchen wir eine/n Office...
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Back Office Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...
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Back-office Management
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitHaben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine/n engagierte/n Back-Office Manger:in die/der es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel...
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Buchhaltung / Back Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn
Gefunden in: JG AT C2 - Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Aufgaben Sie führen...
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Mitarbeiterin Für Front-
vor 24 Stunden
Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy VollzeitWir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Auf knapp 1.000m² bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 8 Stunden
Wien, Österreich MCP GmbH VollzeitWerde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 5 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...
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Back Office Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Prada Austria GmbH VollzeitWir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden. PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation...
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lead field force back office
Gefunden in: beBee jobs AT - Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...
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Mitarbeiter Back Office
vor 8 Stunden
Wien, Österreich Caverion Österreich VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter Back Office (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 5 Tagen
Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech VollzeitMitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...
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brand retail back-office executive
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem,...
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Back Office Lead
Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 14 Stunden
Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit JOB TITLE BACK OFFICE LEAD (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Wien, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57628872 Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...
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Büro Allrounder:in Back-office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...