Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 4 Wochen
Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)
GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN
Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung
der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt
von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.
Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und
leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte
in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und
nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.
Team Pitch
Unser **Back Office **unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen
Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen
möglichst reibungslos funktionieren.
Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **ab frühestens Juli 2024** eine:n neue:n
Mitarbeiter:in in geringfügiger Anstellung.
- Deine Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit
Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben
Du assistierst unserem Management-Team auf Anfrage, beispielsweise beim Erstellen von
Präsentationen, der Terminkoordination und Vor
- bzw. Aufbereitung von Unterlagen
Du organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings,
interne Veranstaltungen und Events und unterstützt gegebenenfalls bei der Durchführung
Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die
organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen,
Teams und einzelne Mitarbeiter:innen
- Dein Profil
Du hast die Matura oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und kannst zumindest
erste einschlägige Berufserfahrung im Back Office
- oder Assistenzbereich vorweisen
Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr
gut
Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest
gut auf Englisch (B2) ausdrücken
Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im
Organisieren
Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team
und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt
- Unser Angebot
Ein Beschäftigungsverhältnis von 12 Wochenstunden an 2-3 Tagen pro Woche (je nach
Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und
wachsenden Expert:innen-Organisation
Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach
der Einarbeitungsphase
Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 518,44;
- auf 12-Stunden-Basis
Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine
vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden
weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren
Dienstnehmer:innen eine Chance
Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail und möglichst in nur einem
- Kontakt:
Hilde Cernohous-Ghafour BA MA
Leitung Personal und Organisationsentwicklung
AustriaTech - Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH
-
Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 1 Monat
Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit**Mitarbeiter:in im Back Office**: - Datum: 24.01.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und 15...
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Mitarbeiter:in Im Back Office Tz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Mitarbeiter:in Vermittlung Und Back Office
vor 1 Monat
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Ottakringer Brauerei Vollzeit**Mitarbeiter**: in Vermittlung und Back Office Teilzeit 20H 1160 Wien Teilzeit ab sofort Marketing DAS HERZ DER BIERKULTUR SCHLÄGT IN OTTAKRING Ottakringer ist Wiens älteste Brauerei, ein unabhängiges Familienunternehmen wo Tradition, Bierhandwerk, Kreativität, Vielfalt und pulsierende Lebensfreude aufeinander treffen. Seit 1837 werden...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 15534** **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **1100 Wien** **25 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung** - Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim - **weltweiten Marktführer** und Komplettanbieter für - Als - **Back Office Mitarbeiter (m/w/d) **bei einem unserer - ** renommierten Kunden**...
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Back Office-allrounder
vor 1 Monat
Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH VollzeitWir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion. **Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**: Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d) Du hast Lust auf den spannenden Alltag in einer Online Redaktion auf ein offenes, sehr kollegiales und immer wieder...
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Mitarbeiter:in Front Office
vor 1 Monat
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien VollzeitDas Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...
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Back Office Managerin
vor 1 Monat
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Back Office Vertrieb
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Peneder Holding VollzeitAngestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...
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Back Office Vertrieb
vor 1 Monat
Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH VollzeitAb sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...
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Buchhaltung / Back Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Customer Service Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich „DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH VollzeitAls preisgekrönte Sprachschule ebnet die DeutschAkademie seit über 20 Jahren Menschen aus aller Welt den Weg, sprachlich und kulturell anzukommen. An 10 Standorten in Deutschland und Österreich vermitteln wir Deutsch als Fremdsprache - über 4.000 5 Sterne Bewertungen belegen unseren Erfolg. Als Customer Service (m/w/d) begibst du dich mit uns auf eine...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 1 Monat
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Wien und wir suchen zum sofortigen Eintritt Verstärkung für unser Office-Team sowie für die Operative. Wenn Du mit Dienstleistungs-Themen wie etwa der Reinigungsbranche oder der Security-Branche vertraut bist und in diesem Bereich arbeiten möchtest, dann bewirb dich jetzt gleich...
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Back Office Agent Im Kunden-service-center
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit**Wien, Teilzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...
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Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Aufgaben Sie führen...
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Mitarbeiter Back-office
vor 1 Monat
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...
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Teamassistenz - Back-office (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Administration, Datenpflege, Unterstützung im Rechnungswesen - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern...
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Back Office Assistent:in Gebäudereinigung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Monat
Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **Bewerbungsgespräch online**: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives...