Mitarbeiter:in Im Back Office

vor 4 Wochen


Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich AustriaTech Vollzeit

Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)
GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN

Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung

der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt

von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und

leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte

in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und

nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

Team Pitch

Unser **Back Office **unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen

Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen

möglichst reibungslos funktionieren.

Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **ab frühestens Juli 2024** eine:n neue:n

Mitarbeiter:in in geringfügiger Anstellung.
- Deine Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit
Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben

Du assistierst unserem Management-Team auf Anfrage, beispielsweise beim Erstellen von
Präsentationen, der Terminkoordination und Vor
- bzw. Aufbereitung von Unterlagen

Du organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings,
interne Veranstaltungen und Events und unterstützt gegebenenfalls bei der Durchführung

Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die

organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen,
Teams und einzelne Mitarbeiter:innen
- Dein Profil

Du hast die Matura oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und kannst zumindest
erste einschlägige Berufserfahrung im Back Office
- oder Assistenzbereich vorweisen

Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr
gut

Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest
gut auf Englisch (B2) ausdrücken

Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im
Organisieren

Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team
und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt
- Unser Angebot

Ein Beschäftigungsverhältnis von 12 Wochenstunden an 2-3 Tagen pro Woche (je nach
Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und
wachsenden Expert:innen-Organisation

Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach
der Einarbeitungsphase

Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 518,44;
- auf 12-Stunden-Basis

Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine

vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden

weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren

Dienstnehmer:innen eine Chance

Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail und möglichst in nur einem
- Kontakt:
Hilde Cernohous-Ghafour BA MA

Leitung Personal und Organisationsentwicklung

AustriaTech - Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH



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