Assistent:in der Geschäftsführung/Office-Management

vor 1 Woche


Oberösterreich, Österreich voestalpine Insurance Broker GmbH Vollzeit

Als Tochtergesellschaft der voestalpine AG ist die voestalpine Insurance Broker GmbH mit dem Einkauf von internationalen Versicherungsprogrammen betraut. Ziel dabei ist der Einkauf und die Ausgestaltung des inhaltlich bestmöglichen Versicherungsschutzes zu optimierten Marktkonditionen.
Ebenso zählt die Schadensbearbeitung zu einer der zentralen Aufgaben, Dokumentation und Meldung von entstandenen Schäden bis hin zur - in Verhandlung mit den Versicherern erfolgenden - Deckungsbeurteilung und Erledigung des Schadenfalles.
Im Rahmen der Kund:innenbetreuung für die Tochtergesellschaften des voestalpine-Konzerns ist es Aufgabe der voestalpine Insurance Broker GmbH für allgemeine oder spezielle Informationen zu Themen des internationalen Industrieversicherungswesens, Risiko Management sowie Vertrags-/Schadensinformationen zur Verfügung zu stehen.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter:


Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Beiratssitzungen)
  • Office-Management (u.a. Zeiterfassung, Beschaffungswesen, Post- und Rechnungsvorbereitung, Empfang von Kund:innen- und Geschäftspartner:innen, allgemeine Bürotätigkeiten)
  • Planung/Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft
  • Koordination und Organisation des internen Ausbildungsprogrammes

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und gehobenes Kommunikationsniveau
  • Gute allgemeine Englischkenntnisse
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Hands-On Mentalität und Organisationstalent
  • Loyalität und Diskretion

Wir bieten

Entgelt und Benefits: Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.784,29 (14 mal p.a. auf Vollzeitbasis). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Bei dieser Position handelt es sich um eine Teilzeitanstellung im Stundenausmaß von 20 Wochenstunden.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden einattraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Dievoestalpine-Mitarbeiterbeteiligungliegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Aus-und Weiterbildung
  • Barrierefreier Arbeitsplatz
  • Betriebsärzt:in
  • Dienst-Handy
  • Dienst-Laptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Parkplatz
  • Rundum Sorglos Paket ("SOS International") bei Geschäftsreisen
  • Stahlstiftung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Video


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  • Geschäftsführung

    vor 2 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    afo architekturforum oberösterreich, LinzSie glauben daran, dass Baukultur einen starken Beitrag zur Gestaltung unserer Lebenswelt leisten kann und einen Hebel zur Bewältigung der aktuellen ökosozialen Herausforderungen darstellt?Dann lesen Sie bitte weiter!GeschäftsführungFür die künstlerische und organisatorische Leitung des Vereins Mitte 2025 wird...


  • Oberösterreich, Österreich Bio-Circle Surface Technology GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Kollege/in. 20-25 Std. Wir sind die Experten für biochemische Reinigungslösungen in der Industrie. Schon mehr als 25 Jahre, vertrauen Immer mehr Kunden auf unsere individuellen Gesamtlösungen zur Reduzierung von Gefahrstoffen und Lösemittel. Dadurch erhöhen unsere Kunden die...


  • Oberösterreich, Österreich Eurea Real Estates Vollzeit

    Die Eurea Real Estates GmbH ist ein renommiertes, österreichweit tätiges Immobilienmakler-Unternehmen, das mit qualifizierten Mitarbeitern/innen auf die Vermarktung sowohl von Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien als auch von Anlage- und Luxus-Immobilien spezialisiert ist.Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen...


  • Oberösterreich, Österreich eurea Real Estates GmbH Vollzeit

    Die Eurea Real Estates GmbH ist ein renommiertes, österreichweit tätiges Immobilienmakler-Unternehmen, das mit qualifizierten Mitarbeitern/innen auf die Vermarktung sowohl von Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien als auch von Anlage- und Luxus-Immobilien spezialisiert ist. Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen...


  • Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...


  • Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem familiengeführten Betrieb für die Produktion nachhaltiger Produkte? Wir suchen immer engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie Sie! Außerdem sind wir seit 2021 BGF-Gütersiegel zertifiziert. Die betriebliche Gesundheitsförderung erstreckt sich über alle Unternehmensbereiche. Wir bieten ein...


  • Oberösterreich, Österreich Software Competence Center Hagenberg GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Gemäß 1 iVm. 2 Stellenbesetzungsgesetz BGBl. Nr 26/1998 idgF. schreibt die Software Competence Center Hagenberg GmbH, FN 184145 b, mit Sitz in Hagenberg die Position der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / CSO (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von 10 Stunden pro Woche zur Besetzung ab 01.05.2025 mit Dienstort...


  • Oberösterreich, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Nah - und Regionalverkehr führt täglich ca....


  • Oberösterreich, Österreich KMU Akademie & Management AG Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Bildungsinstitut und bieten unseren Studierenden international anerkannte Fernstudien vom Bachelor bis hin zum Doktorat. Wir zählen bereits mehr als 3.000 AbsolventInnen - werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte! Fachreferent in Hochschul-Qualitätssicherung ab sofort Vollzeit (oder min. 30 Stunden) Linz & Home-Office...

  • Controller in Produktion

    vor 6 Monaten


    Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Oberösterreich, welcher an der Grenze zu Niederösterreich liegt, ist einer der größten und modernsten, privat geführten Lebensmittelproduzenten Österreichs. Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie Tradition und Meisterhandwerk. Die neu gebaute und hochmoderne Produktion...


  • Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international agierende Kanzlei in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Neben der globalen Präsenz, befindet sich unser Kunde ebenfalls am österreichischen Markt am aufstrebenden Ast. Der Standort in Linz ist spezialisiert auf die Wirtschaftsprüfung von mittelständischen Unternehmen und sucht...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat


    Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Technologischer Fortschritt und wirtschaftliches Wachstum zeichnen unseren Kunden ebenso aus, wie die Möglichkeit sich in einer verantwortungsvollen Rolle im Personalbereich zu verwirklichen. Als Marktführer in seiner Branche, ist unser Auftraggeber sehr breit mit seinem Portfolio aufgestellt, die er am Standort und international, produziert. Unterstützen...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist autonomer Teil einer bekannten Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie. Am Standort im Bezirk Gmunden sind mehrere 100 Mitarbeitern beschäftigt. Ein junges, motiviertes Führungsteam fördert eine Unternehmenskultur, die sowohl Raum gibt für Tradition als auch für zukunftsorientierte Veränderungsprozesse. In der Funktion...


  • Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen mit mehreren Niederlassungen in ganz Europa. Die Zentrale mit Produktion am Standort befindet sich in Linz und bietet in den neu renovierten Bürogebäuden eine breit gefächerte Aufgabe mit ganzheitlichen Gesamtüberblick und dem gewissen Extra fürs kleinste Detail. Der Familiencharme des Unternehmens punktet...


  • Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Unternehmens- und Steuerberatungskanzlei mit kontinuierlich wachsenden Kanzleistrukturen im Bezirk Perg. Der vielfältige Klientenstock umfasst Freiberufler:innen, Landwirt:innen, Klein- und Mittelbetriebe bis hin zu wirtschaftsprüfungspflichten Unternehmen, die bestens beraten und betreut werden. Durch das...

  • Senior Controller

    vor 1 Monat


    Oberösterreich, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Haben Sie einschlägige Erfahrung im Controlling und möchten sich gerne weiterentwickeln? Unser Kunde ist ein österreichisches, mittelständisches Unternehmen, das im Industriebau tätig ist. Ihre Aufgabe wird es sein, die finanzielle Ausrichtung des gesamten Unternehmens mit Ihren Forecasts und Berichten mitzubestimmen. Aufgabenbereich Erstellung und...

  • Senior Controller

    vor 2 Monaten


    Oberösterreich, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Haben Sie einschlägige Erfahrung im Controlling und möchten sich gerne weiterentwickeln? Unser Kunde ist ein österreichisches, mittelständisches Unternehmen, das im Industriebau tätig ist. Ihre Aufgabe wird es sein, die finanzielle Ausrichtung des gesamten Unternehmens mit Ihren Forecasts und Berichten mitzubestimmen. Aufgabenbereich Erstellung und...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist autonomer Teil einer bekannten Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie. Am Standort im Bezirk Gmunden sind mehrere 100 Mitarbeitern beschäftigt. Ein junges, motiviertes Führungsteam fördert eine Unternehmenskultur, die sowohl Raum gibt für Tradition als auch für zukunftsorientierte Veränderungsprozesse. In der Funktion...

  • Controller mit Drive

    vor 3 Wochen


    Oberösterreich, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen aus dem Fahrzeughandel mit 3 Standorten im Zentralraum Oberösterreichs. Für die Zentrale direkt in Linz suchen wir eine:n hauptverantwortliche:n Controller:in, der/die in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter die kaufmännische Belange der Unternehmensgruppe im Überblick behält und...


  • Micheldorf in Oberösterreich, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria AG Vollzeit

    Über unsZukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein in Europa führender Konzern bei der...