Office ManagerIn
vor 3 Wochen
Der Thinktank Agenda Austria leistet einen konkreten Beitrag für eine bessere Zukunft der Menschen in Österreich. Mit unserem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen arbeiten wir ergebnisoffen und orientieren uns an marktwirtschaftlichen Lösungen.
Agenda Austria sucht:
Verstärkung im Office Management (Vollzeit)
Aufgaben
- Verwaltung des Büros
- Erstkontakt für Gäste, Lieferanten und Teammitglieder
- Buchhaltungs- und Personalverwaltungsarbeiten
- Verwaltung der Bürolagerstände und Ausstattung
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Datenbankpflege
- Veranstaltungsmanagement
- Jahresplanung in Absprache mit dem Team
- Organisation in Absprache mit externen Partner:innen (Catering, Locations, Lieferanten, etc.)
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Sicheres und eloquentes Auftreten
- Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MacOS, MS-Office, Adobe)
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch- und Englisch (Wort und Schrift)
- Interesse am Konzipieren und Optimieren von Abläufen
Wir bieten
- Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen rasch und unbürokratisch umzusetzen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Servitenviertel, Wien
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Eine leistungsrechte Entlohnung 3.400 EUR brutto (Überbezahlung nach Qualifikation
und Arbeitserfahrung möglich)
JBG81_AT
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Office Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für Trends...
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Office Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für...
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Back Office Managerin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Back Office Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein. Aufgaben - Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen -...
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Communication Und Office Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...
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Back Office Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...
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Back Office Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitDie EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...
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Operations Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich andys.cc VollzeitDie Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...
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Operations Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich andys VollzeitDie Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...
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Sales Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: - Vertriebsgebiet Österreich_ Ihre Aufgaben: - Proaktive Akquisition...
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Sales Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...
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Communication Und Office Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche. Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...
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Sales Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+.**Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**:Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/BonitätsinformationenVertriebsgebiet ÖsterreichAufgaben- Proaktive Akquisition österreichischer Kunden mit...
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Sales Managerin
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+.Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen:**Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**:- Vertriebsgebiet Österreich_Ihre Aufgaben:- Proaktive Akquisition österreichischer...
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Operations Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich andys coworking company GmbH VollzeitDie Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...