Communication Und Office Managerin

vor 2 Wochen


Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

Region: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.

Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein spannender Mix aus den Bereichen Digitalisierung, Immobilien & Tourismus. Seit knapp 8 Jahren ist unser Kunde in dieser aufstrebenden Branche tätig und erwirtschaften unseren Partnern durch Auslastungsmaximierung der Wohnungen hohe Renditen bei hoher Flexibilität. Mittlerweile werden über 30 Eigentümer und mehr als 100 Objekte betreut.

**Aufgabenbereiche**:

- Organisieren und Koordinieren
- Du erhältst Nachrichten von Gästen, Wohnungseigentümern und Partnern die strukturiert, priorisiert und verarbeitet werden müssen
- Du wirst Telefonate entgegennehmen und in Englisch und Deutsch Gespräche mit Gästen (Touristen, Geschäftsleute, Firmen) und Kunden führen
- Verfügbarkeit auf Bereitschafts Basis während der Bürozeiten und/ oder gesondert vereinbart
- Kommunikation mit unseren Reinigungsfirmen und Dienstleister
- Research
- Aufgaben
- Veröffentlichen von neuen Inseraten auf verschiedenen Online Plattformen
- Administrative Unterstützung

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Organisationstalent und Stressresistent
- Selbstständigkeit im Arbeitsalltag und Multitasking-Fähigkeit
- Strukturierte und und proaktive Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung/Fakturierung
- IT-Affinität und solide Kenntnisse von Excel/Google Tables als Anwender
- Analytisches und unternehmerisches Denkvermögen
- Teamgeist, Einsatzfreude, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse (mündlich & schriftlich). Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Von Vorteil: B-Führerschein und Erfahrung in kleineren Betrieben

Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem trendigen Branchenumfeld.
Einblick in die Welt der modernen Online-Plattformen.
Erfahrung mit diversen Immobilien-Projekten in einem sehr gut vernetzten Unternehmen.
Mitwirkung in einem jungen, internationalen ständig wachsendem Team.
Flexible und gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten.
Möglichkeit Remote / Home Office zu arbeiten.
Tourismus, Internationale Immobilien-Projekte (sehr coole Apartments & Locations).
Entfaltungsmöglichkeiten bei den Projekten & auf persönlicher Ebene.
Büro in Top-Lage (1020 Wien, Nähe Karmelitermarkt und Innenstadt).
Flache Hierarchie & familiäres Arbeitsumfeld.
Bruttomonatsgehalt MINDESTENS 2000;
- EUR (auf Vollzeitbasis) laut Kollektivvertrag - Je nach Einstufung & Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

TRANSFER Personalmanagement

Herr Ing. Oliver PRESSLER

Geschäftsführung

Altmannsdorfer Straße 76A / Stg. 11

1120 Wien

**Haben Sie noch Fragen?**

+43 1 / 789 97 97-12

+43 664 / 181 42 21


  • Office ManagerIn

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...


  • Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit

    Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Marsh Vollzeit

    **Über Marsh**: Marsh ist weltweit führend in der Risiko - und Industrieversicherungsbranche. Unsere rund 40.000 Mitarbeiter helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan...


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...

  • Operations Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...


  • Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...


  • Wien, Österreich IHG Vollzeit

    **Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Sales Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...

  • Sales Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: - Vertriebsgebiet Österreich_ Ihre Aufgaben: - Proaktive Akquisition...


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen unterstützt....


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...


  • Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_career site_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Communications...

  • Stock ManagerIn

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH Vollzeit

    Mit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen unterstützt....

  • Communications Officer

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hirebridge Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit ourcareer site to view our Statement of Faith andDoctrinal Distinctives.Communications OfficerADF International...