Communication Und Office Managerin
vor 2 Wochen
Region: Wien
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.
Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein spannender Mix aus den Bereichen Digitalisierung, Immobilien & Tourismus. Seit knapp 8 Jahren ist unser Kunde in dieser aufstrebenden Branche tätig und erwirtschaften unseren Partnern durch Auslastungsmaximierung der Wohnungen hohe Renditen bei hoher Flexibilität. Mittlerweile werden über 30 Eigentümer und mehr als 100 Objekte betreut.
**Aufgabenbereiche**:
- Organisieren und Koordinieren
- Du erhältst Nachrichten von Gästen, Wohnungseigentümern und Partnern die strukturiert, priorisiert und verarbeitet werden müssen
- Du wirst Telefonate entgegennehmen und in Englisch und Deutsch Gespräche mit Gästen (Touristen, Geschäftsleute, Firmen) und Kunden führen
- Verfügbarkeit auf Bereitschafts Basis während der Bürozeiten und/ oder gesondert vereinbart
- Kommunikation mit unseren Reinigungsfirmen und Dienstleister
- Research
- Aufgaben
- Veröffentlichen von neuen Inseraten auf verschiedenen Online Plattformen
- Administrative Unterstützung
**Qualifikationen und Anforderungen**:
- Organisationstalent und Stressresistent
- Selbstständigkeit im Arbeitsalltag und Multitasking-Fähigkeit
- Strukturierte und und proaktive Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung/Fakturierung
- IT-Affinität und solide Kenntnisse von Excel/Google Tables als Anwender
- Analytisches und unternehmerisches Denkvermögen
- Teamgeist, Einsatzfreude, Belastbarkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse (mündlich & schriftlich). Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Von Vorteil: B-Führerschein und Erfahrung in kleineren Betrieben
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem trendigen Branchenumfeld.
Einblick in die Welt der modernen Online-Plattformen.
Erfahrung mit diversen Immobilien-Projekten in einem sehr gut vernetzten Unternehmen.
Mitwirkung in einem jungen, internationalen ständig wachsendem Team.
Flexible und gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten.
Möglichkeit Remote / Home Office zu arbeiten.
Tourismus, Internationale Immobilien-Projekte (sehr coole Apartments & Locations).
Entfaltungsmöglichkeiten bei den Projekten & auf persönlicher Ebene.
Büro in Top-Lage (1020 Wien, Nähe Karmelitermarkt und Innenstadt).
Flache Hierarchie & familiäres Arbeitsumfeld.
Bruttomonatsgehalt MINDESTENS 2000;
- EUR (auf Vollzeitbasis) laut Kollektivvertrag - Je nach Einstufung & Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
TRANSFER Personalmanagement
Herr Ing. Oliver PRESSLER
Geschäftsführung
Altmannsdorfer Straße 76A / Stg. 11
1120 Wien
**Haben Sie noch Fragen?**
+43 1 / 789 97 97-12
+43 664 / 181 42 21
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Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH VollzeitEin etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert In...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...
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Office-ManagerIn (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH VollzeitOffice-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marsh Vollzeit**Über Marsh**: Marsh ist weltweit führend in der Risiko - und Industrieversicherungsbranche. Unsere rund 40.000 Mitarbeiter helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan...
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Senior Account ManagerIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH VollzeitDu möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...
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Operations Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich andys.cc VollzeitDie Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...
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Front Office Assistant Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich IHG Vollzeit**Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...
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Front Office Duty Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich IHG Vollzeit**Über uns** Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...
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Sales Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...
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Sales Managerin
vor 1 Woche
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+. Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen: **Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**: - Vertriebsgebiet Österreich_ Ihre Aufgaben: - Proaktive Akquisition...
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Senior Account ManagerIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH VollzeitDu möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...
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Senior Account ManagerIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH VollzeitDu möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen unterstützt....
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Senior Account ManagerIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH VollzeitDu möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...
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Communications Officer
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our_career site_to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Communications...
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Stock ManagerIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH VollzeitMit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....
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Senior Account ManagerIn
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH VollzeitDu möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen unterstützt....
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Communications Officer
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hirebridge VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit ourcareer site to view our Statement of Faith andDoctrinal Distinctives.Communications OfficerADF International...