Office Managerin

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.

  • Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert
  • In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen Dokumenten
  • Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken
  • Terminplanung und -koordination für Besichtigungen und Meetings
  • Effiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher Aufgaben
  • Organisatorische Tätigkeiten machen Ihnen viel Freude (Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen)
    • Einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Immobilien oder Tourismus/Hotellerie
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
    • Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative
    • Professionelles und gepflegtes Auftreten
    • Organisationstalent
      • Familiäres Unternehmen, flache Hierarchien
      • Innenstadtlage, öffentlich sehr gut erreichbar
      • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
      • Krisensicheres Arbeitsumfeld
      • Wertschätzung auf allen Ebenen
      • Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 39.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation


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  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    Ein etabliertes Architekturbüro mitten im Herzen von Wien sucht dich Als Office ManagerIn spielst du eine entscheidende Rolle als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den 25 Mitarbeiter:innen, sowie bei der reibungslosen Organisation und Verwaltung des hellen und eleganten Büros. Office ManagerIn – Architekturbüro (m/w/d) 25 h/wo –...


  • Wien, Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit

    Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Key Account Managerin im Bereich Energie bei Iventa übernehmen Sie die strategische Entwicklung und Betreuung von Schlüsselkunden. Sie arbeiten eng mit den Vertriebsmitarbeitern zusammen und unterstützen sie bei der Identifizierung neuer Geschäftschancen.Die Aufgaben sind vielseitig und umfassen unter anderem die Durchführung von Marktanalysen, die...

  • Stock ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Marionnaud Parfumeries Autriche GmbH Vollzeit

    Mit rund 70 Parfümerien in ganz Österreich sind wir die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden in Sachen Beauty und Expertise. Wir sind stolz darauf, neben einem breiten Sortiment an hochwertigen Luxusartikeln viele Marken in Österreich exklusiv zu führen. Der Ursprung von Marionnaud liegt in Paris, dem Zuhause der französischen Schönheit....

  • Produkt ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich seasonax GmbH Vollzeit

    Join to apply for the Produkt ManagerIn / Projekt ManagerIn role at Seasonax3 days ago Be among the first 25 applicantsBase pay rangeThis range is provided by Seasonax. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.About SeasonaxSeasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment...

  • Sales Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Sales ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Mayervertrieb Vollzeit

    Join to apply for the Sales ManagerIn (f/m/d) role at Mayer Vertriebs GmbHThis range is provided by Mayer Vertriebs GmbH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Base pay rangeWir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (10-20 Std./Woche in Wien). Unser...


  • Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Immobilienportfolio-ManagerIn Gewerbe/MRG (w/m/x) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 3.400,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...


  • Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

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  • Ad Ops ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ServusTV Vollzeit

    Vollzeit Ad Ops ManagerIn Wien, Österreich Bewerben Du bist ein:e erfahrene:r Online Campaign Manager:in, begeisterte:r Problemlöser:in und hast fundierte Kenntnisse in Adserver-Technologien? Du suchst eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Medienhaus? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser Digital Competence Center in...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ServusTV Vollzeit

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  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Wir von Architects Collective suchen DichWir von Architects Collective sind ein starkes diverses Team kreativer, vielseitiger Köpfe. Wir legen Wert auf eine produktive kollegiale Zusammenarbeit, Flexibilität und zuverlässiges selbstständiges Arbeiten. Für unser Office Management, die "Visitenkarte" unseres Planungsbüros, suchen wir ab sofort oder zum...


  • Wien, Wien, Österreich CogVis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Du möchtest gemeinsam mit uns den Pflegealltag revolutionieren und mehr Zeit für Menschlichkeit schaffen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg Wir entwickeln eine der weltweit führenden Technologien in der Sturzprävention und -erkennung, welche für die Sicherheit älterer Menschen sorgt und ihre Betreuungspersonen...


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  • Key Account ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich cogvis Software und Consulting GmbH Vollzeit

    Key Account ManagerIn (m/w/d) Gestalte mit uns die Zukunft der Pflege – werde Teil eines innovativen Teams, das Technologie und Menschlichkeit vereint. Als eines der führenden Unternehmen auf diesem Gebiet expandieren wir in Europa und suchen engagierte Talente, die unsere Vision teilen. Bei cogvis glauben wir fest daran, dass...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche


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  • Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...


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